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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage finances for the Städtische Museen, including budgeting and cash handling.
- Arbeitgeber: Join the dynamic city of Heilbronn, known for its cultural energy and economic strength.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work hours, a Germany Ticket for just 5€, and opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: Be part of a respectful team in a vibrant cultural environment with meaningful responsibilities.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a relevant administrative qualification and knowledge of financial management.
- Andere Informationen: Part-time options available; we value diversity and encourage applications from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Stadt geht in die Zukunft – und Sie sind mit dabei. Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Wirtschaftliche Stärke, Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement zeichnen unsere Stadt aus.
Die Städtischen Museen Heilbronn verfügen in der Innenstadt über zwei Standorte: das Museum im Deutschhof und die Kunsthalle Vogelmann an der Allee. Im Museum im Deutschhof präsentieren die Städtischen Museen Heilbronn Exponate aus verschiedenen Sammlungsbereichen: Natur- und Kulturgeschichte, Archäologie und Kunst. In der Kunsthalle Vogelmann zeigen die Städtischen Museen Heilbronn seit 2010 pro Jahr drei Sonderausstellungen, die vorrangig das Gebiet von Skulptur und Plastik der Klassischen Moderne bis zur Gegenwart umfassen.
Ihr wichtiger Beitrag
- Sie übernehmen die Ausgaben- und Einnahmebewirtschaftung der Städtischen Museen inklusive Prüfung der Feststellungsvermerke und buchen die Auszahlungs- und Annahmeanordnungen in SAP.
- Sie sind für die Kassenabrechnungen sowie der Betreuung der beiden Kassenstandorte zuständig und fungieren für die Kassiererinnen als Ansprechpartner*in.
- Sie berechnen und erfassen die Beschäftigungsnachweise für die Aufsichts- und Infothekskräfte und vertreten deren Teamleitung sowie das Sekretariat bei Abwesenheit.
- Sie kümmern sich um die Katalogverwaltung inkl. der Inventarisierung der eingehenden Kataloge.
- Sie bearbeiten die Dienstreiseabrechnungen und die Spendenannahmen.
- Sie vertreten das Sekretariat und die Teamleitung der Aufsichts- und Infothekskräfte bei Abwesenheit.
Was Sie mitbringen sollten
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, im mittleren Verwaltungsdienst, als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie verfügen über Kenntnisse im Haushalts- Kassen- und Rechnungswesen.
- Sie besitzen Grundkenntnisse in SAP und wenden die gängigen Office-Programme versiert an.
- Sie sind zuverlässig, zeigen Eigeninitiative und haben eine gute Auffassungsgabe, arbeiten strukturiert und sind teamfähig.
Was wir Ihnen bieten
- HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 7 TVÖD und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
- WERTSCHÄTZUNG: Respektvoller und freundlicher Umgang, zugewandte Führung, offene und motivierte Teams.
- KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
- FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. HomeOffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement mit z. B. diversen Sportangeboten trägt positiv zu Ihrem gesunden Alltag bei.
- PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.
Informationen zur Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2024.45.0003 bis spätestens 29.12.2024 einreichen.
Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Herr Jedinat, Telefon 07131-564764, gerne zur Verfügung.
Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit- und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung Aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Städtische Museum für den Bereich des Haushalts-, Kassen- und[...] Arbeitgeber: Stadt Heilbronn
Kontaktperson:
Stadt Heilbronn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Städtische Museum für den Bereich des Haushalts-, Kassen- und[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Städtischen Museen Heilbronn und deren aktuelle Ausstellungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Kultur und den Sammlungen hast, um deine Leidenschaft für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise im öffentlichen Dienst und speziell im Bereich Haushalts- und Kassenwesen zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einer ähnlichen Position arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Anwendung von SAP und den gängigen Office-Programmen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen belegen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative während des Vorstellungsgesprächs. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen proaktiv angegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Städtische Museum für den Bereich des Haushalts-, Kassen- und[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie relevante Qualifikationen im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Städtischen Museen Heilbronn. Betone deine Kenntnisse in SAP und Office-Programmen sowie deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben gezielt auf die geforderten Qualifikationen ein. Hebe deine abgeschlossene Ausbildung und relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Position als Sachbearbeiter/in qualifizieren.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Reiche deine Bewerbung bis spätestens 29.12.2024 über das Onlineportal der Stadt Heilbronn ein. Achte darauf, die Kennziffer 2024.45.0003 anzugeben und überprüfe, ob alle Dokumente vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Heilbronn vorbereitest
✨Kenntnisse im Haushalts- und Kassenwesen betonen
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen während des Interviews hervorheben. Geben Sie konkrete Beispiele aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung, die Ihre Fähigkeiten in diesem Bereich belegen.
✨SAP-Kenntnisse demonstrieren
Da SAP ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, sollten Sie sich auf Fragen zu Ihren Erfahrungen mit diesem System vorbereiten. Erklären Sie, wie Sie SAP in der Vergangenheit genutzt haben und welche spezifischen Aufgaben Sie damit erledigt haben.
✨Teamfähigkeit und Eigeninitiative zeigen
Bereiten Sie Beispiele vor, die Ihre Teamfähigkeit und Ihre Fähigkeit zur Eigeninitiative verdeutlichen. Erzählen Sie von Situationen, in denen Sie erfolgreich im Team gearbeitet oder selbstständig Lösungen gefunden haben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeigen Sie Ihr Interesse an der Städtischen Museen Heilbronn, indem Sie Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen stellen. Dies zeigt, dass Sie nicht nur an der Position interessiert sind, sondern auch an der Integration in das Team und die Werte der Organisation.
