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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project accounting and administration using SAP while ensuring smooth office operations.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Berlin focused on IT project management and customer service.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and perks like a job bike and corporate discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a mission-driven culture with challenging tasks and opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in accounting, ideally with SAP knowledge.
- Andere Informationen: Experience a supportive onboarding process with a personal mentor.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir eine freundliche, serviceorientierte und engagierte Unterstützung für kaufmännische Themen wie die Abrechnung von IT Projekten mittels SAP, die Büroorganisation am Standort sowie die Betreuung der Mitarbeiter. Dazu gehören konkret folgende Aufgaben:
- Kaufmännische Administration der Kundenprojekte (Anlegen, Überwachung/Sicherstellung der Vollständigkeit und Aktualität der Projektdaten, Abrechnung mit Rechnungsversand und Dokumentation) in SAP
- Kontrolle der Lieferantenleistungen und Sicherstellung der Weiterverrechnung
- Unterstützung des Projektcontrolling und -monitorings
- Unterstützung der Account-, Projekt- und Service Manager bei der Erstellung von Auswertungen und Projektstatusberichten
- Unterstützung bei standortspezifischen Aufgaben der Teamassistenz (wie Organisation von Terminen, Meetings, Events, etc.)
- Unterstützung bei der formalen und inhaltlichen Angebotserstellung
Skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise auch mit buchhalterischen Themen.
- Kenntnisse in der Rechnungserstellung und idealerweise Erfahrung mit SAP (FI).
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen.
- Sicheres Auftreten und hohe Kunden- und Serviceorientierung.
- Eigenständige, sehr genaue und zuverlässige Arbeitsweise.
- Strukturierte Vorgehensweise und gute Organisationsfähigkeit.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1).
- Offenheit für andere Themen (Vertretung der Teamassistenz).
Was wir bieten
- Individuelle Einarbeitung mit persönlichem Paten.
- Herausfordernde, vielseitige und eigenverantwortliche Aufgaben.
- Flache Hierarchien und ausgeprägte Feedbackkultur.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
- Modern ausgestattete Büros mit Höhenverstellbaren Tischen und mindestens 2 Monitoren pro Arbeitsplatz.
- Job-Rad Angebot für Dein Traumfahrrad.
- Unterstützung bei der Teilnahme an Sportveranstaltungen.
- Geförderte betriebliche Altersvorsorge.
- Corporate Benefits für Shopping und Erlebnisse.
- Über 30 Standorte in ganz Deutschland.
Werde Teil unseres Teams! – IT’s not a Job! It’s a Mission!
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Projektassistenz für Projektabrechnung/-controlling (all genders) Arbeitgeber: Datagroup Ag
Kontaktperson:
Datagroup Ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Projektassistenz für Projektabrechnung/-controlling (all genders)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut zu unserem Team passt. Das hilft dir, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf spezifische Fragen zu SAP und kaufmännischen Prozessen vor. Wenn du deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen kannst, wird das deine Chancen erheblich erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Das wird uns zeigen, dass du die richtige Einstellung für die Position mitbringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Projektassistenz für Projektabrechnung/-controlling (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren, die dir helfen können, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Kenntnisse in SAP sowie MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Serviceorientierung und deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise hervorhebst. Zeige auf, wie du zur Unterstützung des Projektcontrollings und der Teamassistenz beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachliche Qualität, da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Datagroup Ag vorbereitest
✨Bereite dich auf SAP-Fragen vor
Da die Stelle Kenntnisse in SAP erfordert, solltest du dich mit den grundlegenden Funktionen und der Abrechnung von Projekten in SAP vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit SAP unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert eine strukturierte Vorgehensweise und gute Organisationsfähigkeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben organisiert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Rolle. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit Teammitgliedern oder Kunden kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Kunden- und Serviceorientierung hervorheben
Da die Stelle eine hohe Kunden- und Serviceorientierung erfordert, solltest du Beispiele parat haben, die zeigen, wie du in der Vergangenheit auf Kundenbedürfnisse eingegangen bist und einen exzellenten Service geboten hast.
