Assistenz der Abteilungsleitung für das Umweltamt (m/w/d) in Teilzeit
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Assistenz der Abteilungsleitung für das Umweltamt (m/w/d) in Teilzeit

Assistenz der Abteilungsleitung für das Umweltamt (m/w/d) in Teilzeit

Teilzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung im Umweltamt mit Verwaltungstätigkeiten und Bürgeranfragen.
  • Arbeitgeber: Das Umweltamt setzt sich für nachhaltige Lösungen und Umweltschutz in der Region ein.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Umweltschutz mit und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachausbildung haben und Interesse an Natur zeigen.
  • Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 25.07.2025 über unser Bewerberportal möglich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

ab sofort Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)für das Umweltamt in Teilzeit (30 Wochenstunden) unbefristet Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Assistenz der Abteilungsleitung Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Schriftverkehr, Telefondienst, Archivierung, Lektorat, Post) Einfache Sachbearbeitungstätigkeiten Mitwirkung bei Rechnungsabwicklung, Statistik und Haushaltsüberwachung Vorbereitende Arbeiten zur Haushaltsaufstellung Bearbeitung und Koordination von Bürgeranfragen Wir erwarten: Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. AL I/ BL I bzw. eine kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft, den Beschäftigungslehrgang I zu absolvieren. Persönliches Interesse am Themengebiet Natur und Umwelt Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise Sprachgewandtheit, sicheres Auftreten Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeit Dafür bieten wir: einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz 30 Tage Urlaub gleitende Arbeitszeit Förderung persönlicher und fachlicher Weiterbildungen eine leistungsgerechte und nach den fachlichen und persönlichen Voraussetzungen orientierte Vergütung bis EG 6 TVöD alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, Großraumzulage München, Jahressonderzahlung und Leistungsprämie eine betriebliche Altersvorsorge betriebliche Gesundheitsförderung und Teilnahme am Wellpass Jobbike-Leasing Zuschuss zum Jobticket Bei Interesse senden Sie uns Ihre Bewerbung bitte bis 25.07.2025 über das Bewerberportal unter Telefonische Auskunft erteilt Herr Nemetz unter 089/46002-313

Assistenz der Abteilungsleitung für das Umweltamt (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Haar

Das Umweltamt bietet Ihnen als Assistenz der Abteilungsleitung in Teilzeit einen abwechslungsreichen und sinnstiftenden Arbeitsplatz im Herzen Münchens. Mit 30 Tagen Urlaub, flexibler Arbeitszeitgestaltung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie einer leistungsgerechten Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
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Kontaktperson:

Gemeindeverwaltung Haar HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Abteilungsleitung für das Umweltamt (m/w/d) in Teilzeit

Tip Nummer 1

Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Umwelt und Natur. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an diesen Themen hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte geplant und koordiniert hast.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise des Umweltamtes zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kannst wertvolle Einblicke gewinnen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine MS Office-Kenntnisse unter Beweis zu stellen. Mache dich mit den gängigen Anwendungen vertraut und überlege dir, wie du diese in der Assistenz der Abteilungsleitung effektiv einsetzen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Abteilungsleitung für das Umweltamt (m/w/d) in Teilzeit

Verwaltungskompetenz
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Schriftliche Ausdrucksfähigkeit
MS Office Kenntnisse
Eigenständige Arbeitsweise
Strukturierte Denkweise
Interesse an Natur- und Umweltthemen
Teamfähigkeit
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Statistikkenntnisse
Rechnungsabwicklung
Archivierungsfähigkeiten
Planungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle sicher, dass du die Anforderungen verstehst: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Kenntnisse zu den Anforderungen passen.

Erstelle ein maßgeschneidertes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und dein Interesse am Themengebiet Natur und Umwelt darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Assistenz der Abteilungsleitung qualifizieren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder grammatikalischen Fehler vorhanden sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Haar vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.

Zeige dein Interesse an Natur und Umwelt

Da das Umweltamt eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, dass du dein persönliches Interesse an Themen rund um Natur und Umwelt deutlich machst. Bereite einige Gedanken oder Fragen zu aktuellen Umweltthemen vor, um dein Engagement zu zeigen.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Die Stelle erfordert gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise und effizienten Organisation von Aufgaben demonstrieren.

Übe deine Sprachgewandtheit

Da verhandlungssichere Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du darauf achten, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Antworten auf mögliche Interviewfragen flüssig und selbstbewusst zu formulieren.

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