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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Chefärztin im Tagesgeschäft und organisiere das Büro.
- Arbeitgeber: Die Klinik Eichholz ist eine moderne Reha-Einrichtung mit Fokus auf Innere Medizin und Kardiologie.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Job, 30 Tage Urlaub, individuelle Fortbildung und attraktive Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem herzlichen Team und genieße regelmäßige Firmenevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, idealerweise Erfahrung im Klinikbetrieb.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und kostengünstige Verpflegung in der Kantine.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
- Bezeichnung
Mitarbeiter Chefarztsekretariat (m/w/d) Fachabteilung Innere Medizin/Kardiologie und Angiologie - Beschäftigungsart
in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) - Frau Viktoria Guderjan (Verwaltungsleitung)
Gerne stehen wir Ihnen auch für Ihre Fragen zum Bewerbungsverfahren zur Verfügung:
- Westfälisches Gesundheitszentrum Holding GmbH
- Kaiserstraße 14
59505 Bad Sassendorf - Telefon029215014510
E-Mailbewerbungen@wgzh.de
Mitarbeiter Chefarztsekretariat (m/w/d) Fachabteilung Innere Medizin/Kardiologie und Angiologiein Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)
Die Klinik Eichholz, zugehörig zum Gesundheitszentrum in Bad Waldliesborn, ist eine moderne Reha-Einrichtung mit den Schwerpunkten Orthopädie/Unfallchirurgische Reha sowie Innere Medizin/Kardiologie und Angiologie. Wir behandeln Rehabilitanden mit akuten oder chronischen Funktionseinschränkungen, Schmerzen oder drohender Verschlechterung des Gesundheitszustands.
Sie suchen ein interessantes, vielseitiges Aufgabengebiet?
Sie arbeiten gerne in einer kollegialen, herzlichen Atmosphäre?
Dann verstärken Sie unser Team – am besten ab sofort.
Unser Angebot an Sie:
- Ein unbefristeter und zukunftssicherer Job im Gesundheitswesen
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
- Förderung individueller Fort- und Weiterbildung
- Umfangreiche Sozialleistungen – z.B. übergesetzlicher Zuschuss zur Altersvorsorge und BU-Versicherung sowie Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- Durch regelmäßige Arbeitszeiten + Arbeitszeitkonto – Ideale Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Attraktive Vergünstigungen
- Kostengünstige Personalverpflegung in unserer Kantine
- Regelmäßige Firmenevents wie z. B. Familienfest, Bowling, Food-Truck oder Verlosung von Fußballtickets
- Interne Mitarbeiter-Kommunikations-App Beekeeper u.v.m.
Ihr Aufgabenbereich umfasst u. a.:
- Unterstützung der Chefärztin im Tagesgeschäft
- Vollständige Büroorganisation (u.a. Terminmanagement)
- Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge im Patientenmanagement
- Kommunikation mit Patienten, Angehörigen und Mitarbeitern
- Erstellung von medizinischen Befunden, Berichten und Gutachten (nach Diktat)
- Abwesenheitsvertretung der Kollegin im Sekretariat Orthopädie
- Organisation der Ablage
- Aus-/Fortbildung in einem med. oder kaufmännischen Berufsbild
- Idealerweise Erfahrung im Klinik- und/oder Praxisbetrieb, Vorkenntnisse in med. Nomenklatur wünschenswert
- Umfassende Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Professionalität, Diskretion und Loyalität, verbunden mit einer hohen Belastbarkeit
- Freude an proaktivem und verantwortungsvollem Arbeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität
- Freundliches und sicheres Auftreten
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.
Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie möchten Mitglied unseres Teams werden?
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Mitarbeiter Chefarztsekretariat (m/w/d) Fachabteilung Innere Medizin/Kardiologie und Angiologie Arbeitgeber: Westfälisches Gesundheitszentrum Holding GmbH
Kontaktperson:
Westfälisches Gesundheitszentrum Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Chefarztsekretariat (m/w/d) Fachabteilung Innere Medizin/Kardiologie und Angiologie
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Klinik Eichholz und ihre Schwerpunkte in der Inneren Medizin, Kardiologie und Angiologie. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du die Werte und die Mission der Einrichtung verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Klinik. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Team und die Arbeitsweise vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deiner Erfahrung im Büro- und Patientenmanagement zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei freundlich, professionell und zeige Interesse an der Position sowie am Team, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Chefarztsekretariat (m/w/d) Fachabteilung Innere Medizin/Kardiologie und Angiologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position im Chefarztsekretariat in der Fachabteilung Innere Medizin/Kardiologie und Angiologie wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und deine Erfahrung im Klinik- oder Praxisbetrieb.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im Gesundheitswesen reizt. Gehe auch darauf ein, wie du zur herzlichen Atmosphäre im Team beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westfälisches Gesundheitszentrum Holding GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Klinik Eichholz und ihre Fachabteilungen informieren. Verstehe die Schwerpunkte der Klinik, insbesondere in der Inneren Medizin, Kardiologie und Angiologie, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Patienten, Angehörigen und Mitarbeitern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf Fragen präzise zu antworten.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Klinik individuelle Fort- und Weiterbildung fördert, ist es sinnvoll, im Interview nach den verfügbaren Möglichkeiten zu fragen. Dies zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zur Unternehmenskultur.
