Admin Support
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Admin Support

Speyer Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Schulungen.
  • Arbeitgeber: Arbeite in einem renommierten, erfolgreichen Unternehmen mit starkem Marktauftritt.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Betriebsklima und bringe deine Ideen aktiv ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Sei Teil eines internationalen Teams mit globalen Kontakten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen. Zusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens Betriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt Abwechslung: Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt Kontaktstelle für die Headquarter in Asien und Amerika und Umsetzung von Anfragen Überwachung der Einhaltung vorgegebener Standards und Arbeitsanweisungen sowie ggf. Unterstützung bei der Umsetzung dieser Regularien Administrative Unterstützung bei Abrechnungstätigkeiten Gewährleistung einer Online-Einschulung für alle neuen Mitarbeiter in allen Niederlassungen weltweit Erstellung eines Trainingskalenders für die PM Welcome Trainings sowie Terminierung, Unterstützung bei den Vorbereitungen für die einzelnen Sprecher, Teilnahme Management und Nachbearbeitungen der Trainings-Auswertungen Instandhaltung und regelmäßige Aktualisierung von Schulungsmaterialien Terminierung und Koordination einzelner Schulungen mit den entsprechenden Sprechern Anmeldung einzelner neuer Mitarbeiter zu den relevanten Schulungen und der Training Plattform Auswertung und Versendung der Ergebnisse der Kurse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Selbstständige & strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit Kommunikationsstärke & Freude am Wissenstransfer Fortgeschrittene EDV-Kenntnisse

Admin Support Arbeitgeber: PM-International AG''

Unser Unternehmen ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur ein angenehmes Betriebsklima mit starkem kollegialen Zusammenhalt bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Benefits wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten, Ihre Ideen einzubringen und aktiv zur Gestaltung unserer Schulungsprozesse beizutragen, während Sie gleichzeitig Teil eines globalen Netzwerks sind.
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Kontaktperson:

PM-International AG'' HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Admin Support

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv zur Teamarbeit und zum produktiven Miteinander beizutragen.

Tip Nummer 4

Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Zeige Interesse an den Schulungsprogrammen und der Weiterbildung, die das Unternehmen anbietet. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen Beitrag zu leisten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Admin Support

Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Fließende Deutschkenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse
Fortgeschrittene EDV-Kenntnisse
Organisationstalent
Zeitmanagement
Erfahrung in der administrativen Unterstützung
Kenntnisse in der Erstellung von Schulungsmaterialien
Fähigkeit zur Koordination von Schulungen
Analytische Fähigkeiten
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenswerte und die Arbeitskultur, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Admin Support wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine EDV-Kenntnisse.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Wissenstransfer betonst. Zeige auf, wie du zur positiven Atmosphäre im Unternehmen beitragen kannst.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PM-International AG'' vorbereitest

Bereite dich auf Teamarbeit vor

Da Teamarbeit ein zentraler Wert des Unternehmens ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und deinen Beitrag zu einem positiven Betriebsklima zeigen.

Zeige deine Kommunikationsstärke

In der Rolle als Admin Support ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen an verschiedene Stakeholder weitergibst und wie du bei der Schulung neuer Mitarbeiter unterstützt hast.

Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor

Da die Position viel Koordination und Planung erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine selbstständige Arbeitsweise nennen können. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich Schulungen oder Projekte organisiert hast.

Bereite Fragen zur Unternehmenskultur vor

Um zu zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist, kannst du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellen. Dies zeigt dein Interesse an einem produktiven Miteinander und deinem Wunsch, Teil des Teams zu werden.

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