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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt in Poststelle, Lager und Empfang mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir bieten eine konstruktive und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Zuschüsse für Sport und Verkehr.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und ein unterstützendes Team, das deine Talente fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung sowie gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Gültige Fahrerlaubnis Klasse B ist zwingend notwendig.
eine konstruktive und kollegiale Arbeitsatmosphäre flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit mit Zeitkonto (40 Stunden/Woche) Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und viele weitere freiwillige Leistungen wie z.B. eine Bezuschussung einer Urban-Sports-Mitgliedschaft bezuschusstes Deutschlandticket, Job-Rad oder Zuschuss zum Parkhausstellplatz Schwerpunkte sind die Einsatzbereiche Poststelle, Lager und Empfang in Vertretung Poststelle: Verteilung und Verwaltung der internen und externen Ein- und Ausgangspost, Digitalisierung und Zuordnung von Post; Lager: Warenübernahme und -ausgabe, Werbemittelversand, Paketannahme und -versand; Empfang: Begrüßung und Betreuung der Gäste, Betreuung der Telefonzentrale, Veranstaltungsvor- und -nachbereitung; wiederkehrende, temporäre Unterstützung der Fachabteilungen im Haus in ihren organisatorischen und administrativen Prozessen Unterstützung größerer Versand- oder Telefonaktionen, allgemeine administrative Aufgaben am PC, Unterstützung IT usw. (je nach Talent und Kenntnisstand) weitere Hilfstätigkeiten wie z.B. kleinere Reparaturarbeiten und Gartenarbeiten, Unterstützung der Umzüge von Mitarbeiterbüros eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung IT-Affinität wünschenswert: gute Kenntnisse in Microsoft Office insb. Outlook, Teams, Word, Excel sowie Datenbank-Affinität flexible Einsatzbereitschaft in allen Bereichen des Hauses sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gültige Fahrerlaubnis Klasse B zwingend erforderlich
Federmacher/in Arbeitgeber: Deutsche Stiftung Denkmalschutz'
Kontaktperson:
Deutsche Stiftung Denkmalschutz' HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Federmacher/in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die verschiedenen Einsatzbereiche wie Poststelle, Lager und Empfang. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Aufgaben und Anforderungen in diesen Bereichen verstehst und bereit bist, flexibel zu arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine IT-Affinität zu demonstrieren. Wenn du Kenntnisse in Microsoft Office hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Unterstützung anderer Abteilungen. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder anderen geholfen hast, um deine kollegiale Einstellung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Flexibilität hervor, insbesondere in Bezug auf die verschiedenen Aufgaben, die du übernehmen kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in unterschiedlichen Rollen zu sprechen und wie du dich schnell an neue Herausforderungen anpassen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Federmacher/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Federmacher/in interessierst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf auf deine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung ein. Nenne spezifische Beispiele, die deine IT-Affinität und Kenntnisse in Microsoft Office belegen.
Zeige Flexibilität und Teamfähigkeit: Betone in deinem Anschreiben deine flexible Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit. Diese Eigenschaften sind für die verschiedenen Einsatzbereiche im Unternehmen besonders wichtig.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch in Schrift deutlich werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Stiftung Denkmalschutz' vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben in der Poststelle, im Lager und am Empfang. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Bereiche passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da IT-Affinität wünschenswert ist, solltest du dich mit den gängigen Programmen wie Microsoft Office vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Kenntnissen in Outlook, Teams, Word und Excel zu beantworten und eventuell auch praktische Beispiele zu geben.
✨Flexibilität betonen
Die Stelle erfordert flexible Einsatzbereitschaft. Sei bereit, über deine Erfahrungen in verschiedenen Bereichen zu sprechen und wie du dich schnell an neue Aufgaben anpassen kannst. Dies zeigt, dass du ein Teamplayer bist, der bereit ist, in verschiedenen Rollen zu arbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Position viel Kontakt mit Gästen und Kollegen beinhaltet, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen kommuniziert hast, sei es am Telefon oder im persönlichen Gespräch.
