Mitarbeiter (m/w/d) im Officemanagement mit Schwerpunkt Einsatz im Chefarztsekretariat der Gynäkolog
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Mitarbeiter (m/w/d) im Officemanagement mit Schwerpunkt Einsatz im Chefarztsekretariat der Gynäkolog

Mitarbeiter (m/w/d) im Officemanagement mit Schwerpunkt Einsatz im Chefarztsekretariat der Gynäkolog

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Chefarztsekretariat in der Gynäkologie mit organisatorischen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Modernes Krankenhaus mit exzellenter Anbindung an das Universitätsklinikum Heidelberg.
  • Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit zur Verlängerung und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das hochwertige medizinische Versorgung bietet und regional führend ist.
  • Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Organisationstalent und Teamgeist sind wichtig.
  • Andere Informationen: Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung ab November 2025.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir stehen für wohn ort nahe Medizin auf höchstem Niveau. Durch die Anbindung an das Uni versi täts klinikum Heidelberg ist die enge Zusammen arbeit mit der Maximal ver sorgung gesichert. Als modernes Haus der Grund- und Regel ver sorgung be handeln wir jährlich über 12.500 statio näre und rund 20.000 ambulante Patienten und nehmen damit die regio nale Führungs rolle ein. Wir verfügen über die Fach ab teilungen Chirurgie (mit den Be reichen All gemein- und Viszeral chirurgie sowie Gefäß- und Endo vasku läre Chirurgie), Innere Medizin (mit den Bereichen Gastro entero logie, Neuro logie und Kardio logie), Gynäko logie und Geburts hilfe, Ortho pädie und Unfall chirurgie, Anästhesie und Intensiv medizin sowie Röntgen diagnostik. Wir sind als Not fall standort für die Region zerti fi ziert und besitzen eine Hub schrauber-Lande möglich keit. Mitarbeiter (m/w/d) im Office manage ment mit Schwer punkt Ein satz im Chef arzt sekre tariat der Gynäko logie ab November 2025 | Vollzeit | befristet auf 1 Jahr mit Option auf VerlängerungAPCT1_DE

Mitarbeiter (m/w/d) im Officemanagement mit Schwerpunkt Einsatz im Chefarztsekretariat der Gynäkolog Arbeitgeber: Kreiskrankenhaus Bergstraße gGmbH eine Einrichtung des Universitätsklinikums

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und modernen Umfeld zu arbeiten, das sich durch eine enge Zusammenarbeit mit dem Universitätsklinikum Heidelberg auszeichnet. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv zur regionalen Gesundheitsversorgung beizutragen. Zudem fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten attraktive Arbeitsbedingungen in einem zukunftsorientierten Team.
K

Kontaktperson:

Kreiskrankenhaus Bergstraße gGmbH eine Einrichtung des Universitätsklinikums HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Officemanagement mit Schwerpunkt Einsatz im Chefarztsekretariat der Gynäkolog

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Anforderungen im Chefarztsekretariat der Gynäkologie. Ein gutes Verständnis der medizinischen Terminologie und der Abläufe in einem Krankenhaus kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Organisationstalent und deinem Umgang mit Stress zu beantworten. In einem Chefarztsekretariat ist es wichtig, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.

Tip Nummer 4

Zeige dein Interesse an der Gynäkologie und der Arbeit im Gesundheitswesen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesem Bereich und bringe diese Informationen in das Gespräch ein, um deine Leidenschaft für die Position zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Officemanagement mit Schwerpunkt Einsatz im Chefarztsekretariat der Gynäkolog

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Vertraulichkeit und Diskretion
Zeitmanagement
Teamfähigkeit
Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
MS Office Kenntnisse
Multitasking-Fähigkeit
Flexibilität
Empathie im Umgang mit Patienten
Problem-Lösungs-Kompetenz
Detailorientierung
Erfahrung im Sekretariatsbereich
Interkulturelle Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Einrichtung, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, ihre Mission und die spezifischen Anforderungen für die Position im Chefarztsekretariat der Gynäkologie.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für das Officemanagement und die Unterstützung im Chefarztsekretariat wichtig sind. Betone organisatorische Fähigkeiten und Erfahrungen im Gesundheitswesen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Gehe auf deine Motivation ein, im Bereich Gynäkologie zu arbeiten.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreiskrankenhaus Bergstraße gGmbH eine Einrichtung des Universitätsklinikums vorbereitest

Informiere dich über die Klinik

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Klinik und ihre Fachabteilungen informieren. Verstehe die Werte und die Mission der Einrichtung, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.

Bereite spezifische Fragen vor

Überlege dir einige gezielte Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im Chefarztsekretariat der Gynäkologie zu erfahren.

Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor

Da die Position im Officemanagement liegt, ist es wichtig, deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kompetenz in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

In einem medizinischen Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Abteilungen kommunizierst, um die bestmögliche Patientenversorgung sicherzustellen.

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