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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung und Personalverwaltung in einer dynamischen Kanzlei.
- Arbeitgeber: Wir sind eine spezialisierte Kanzlei für Medizin-, Familien- und Arbeitsrecht.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, zusätzliche Urlaubstage und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Erlebe ein spannendes Arbeitsumfeld mit viel Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Buchhaltung oder vergleichbaren Berufen erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Verträge und ein familiäres Betriebsklima warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir beraten und vertreten unsere Mandanten mit Fachanwaltschaften für Medizinrecht, Familienrecht und Arbeitsrecht. Für die interne Buchhaltung und Personalverwaltung in unserer Kanzlei suchen wir eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.
Buchhalter/in / Lohnbuchhalter/in (m/w/d)
Vollzeit
- interne Kanzleibuchhaltung
- Personalverwaltung
- gegebenenfalls Lohnbuchhaltung (Programm aktuell Lexware), bzw. entsprechende Zuarbeitung zum Steuerberater
- Korrespondenz mit Steuerberater, Banken, Krankenkassen, Versicherungen etc.
- Steuerliche Finanzbuchhaltung, Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen
- Kreditoren- / Debitorenbuchhaltung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Überwachung der Bankkonten und Zahlungsströme
- Interne Buchungen mit Anwaltssoftware (Advoware)
- Mitwirkung bei Jahresabschlüssen
Sie arbeiten als Schnittstelle der Kanzlei mit den Mandanten, dem Steuerberater, Banken, Versicherungen und den internen Abteilungen der Kanzlei. Als solche verwalten Sie selbständig alle Zahlungsflüsse, führen die Buchhaltung der Kanzlei inkl. Lohnbuchhaltung und koordinieren und erledigen allgemeine Büroorganisationsaufgaben.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den oben genannten Ausbildungsberufen oder vergleichbaren Ausbildungsberufen zum Beispiel:
Steuerfachangestellte/r (m/w/d)
Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder
Buchhalter/in / Lohnbuchhalter/in (m/w/d) - Berufserfahrung und/oder Zusatzqualifikation in der Finanzbuchhaltung und im Personalwesen, idealerweise in einer Anwaltskanzlei
- Sicherer Umgang mit den gängigen Softwareprogrammen; schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen neuer Softwareprogramme
- Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent
- Vertraulichkeit, Belastbarkeit
- Ein interessantes und anspruchsvollen Aufgabengebiet mit großer Verantwortung
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Zusätzliche Urlaubstage
- Regelmäßig stattfindende Teamevents (Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern)
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Homeoffice
- Vollzeit 38 Stunden/Woche
- Betriebliches Gesundheitsmanagement / Wellnessmassagen
Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem familiären und kollegialen Betriebsklima
Buchalter/in (m/w/d) Arbeitgeber: RAé Heckhoff, Stenke und Kollegen
Kontaktperson:
RAé Heckhoff, Stenke und Kollegen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchalter/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Zeige in Gesprächen, dass du die spezifischen Herausforderungen und Anforderungen der Buchhaltung in einer Anwaltskanzlei verstehst. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Buchhaltungssoftware vor, insbesondere Lexware und Advoware. Wenn du bereits Kenntnisse hast, betone diese in Gesprächen, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Buchhaltung ist eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Organisationstalente und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchalter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Fachgebiete und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Buchhaltung und Personalverwaltung sowie deine Kenntnisse in den geforderten Softwareprogrammen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und deine Fähigkeiten im Umgang mit Mandanten ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RAé Heckhoff, Stenke und Kollegen vorbereitest
✨Vorbereitung auf Fachfragen
Stelle sicher, dass du dich mit den spezifischen Anforderungen der Buchhaltung und Personalverwaltung in einer Anwaltskanzlei vertraut machst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung mit Lexware und Advoware zu beantworten.
✨Selbstbewusstes Auftreten
Zeige während des Interviews Selbstbewusstsein und Professionalität. Deine Fähigkeit, die Buchhaltung selbstständig zu führen und mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren, sollte klar erkennbar sein.
✨Beispiele aus der Praxis
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung und im Personalwesen verdeutlichen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits erfolgreich umgesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamevents zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einem langfristigen Engagement und an einem positiven Arbeitsumfeld.
