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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze das Team bei Projekten.
- Arbeitgeber: Cteam ist ein internationales Unternehmen mit über 1.600 Mitarbeitern aus 61 Nationen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, 13. Monatsgehalt, Gesundheitsangebote und coole Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams in einer zukunftsorientierten Branche mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung durch ein bewährtes Patensystem.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist ein echtes Organisationstalent, hast immer den Durchblick und bringst frischen Schwung in den Büroalltag? Dann suchen wir genau Dich als engagierte Teamassistenz (m/w/d), um unser Team tatkräftig zu unterstützen!
Cteam wirkt vom süddeutschen Ummendorf aus und ist mit zehn weiteren Standorten in ganz Deutschland, sowie Tochtergesellschaften in Österreich, Frankreich und Luxemburg vertreten. In der Unternehmensgruppe arbeiten rund 1.600 Menschen aus über 61 Nationen.
- Organisation von bautechnischen Begehungen
- Allgemeine Projekt- und Verwaltungsaufgaben
- Koordination von Terminen
- Erstellung und Verfolgung von Anträgen der Energieversorgungsunternehmen (EVU)
- Abstimmungen mit allen Beteiligten: Internes Team, Eigentümer, Auftraggeber und Endkunde
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Office Programmen
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und hilfsbereites Auftreten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche und einem sehr erfolgreichem Unternehmen
- Eine strukturierte Einarbeitung durch ein bewährtes Patensystem
- Eine positive Arbeitsatmosphäre in einem wertschätzendem Team mit flachen Hierarchien
- Ein Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Die Möglichkeit zum Homeoffice
- 13. Monatsgehalt, Bonusregelungen und Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsangebote wie Krankenzusatzversicherung oder Firmenfitness (EGYM Wellpass)
- Firmenevents in Form von Weihnachtsfeier, Sommerfeste, After-Work-Abende
Standorte
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Cteam Consulting & Anlagenbau GmbH
Kontaktperson:
Cteam Consulting & Anlagenbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz informierst. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut zu unserer Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Gespräch. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder Probleme gelöst hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends in der Büroorganisation und Verwaltung. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du mit den neuesten Tools und Techniken vertraut bist, kannst du dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Organisationstalente heraus: Betone in deinem Anschreiben, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in früheren Positionen eingesetzt hast. Gib konkrete Beispiele, wie du Termine koordiniert oder Projekte verwaltet hast.
Kenntnisse in Microsoft Office und SAP: Erwähne deine Erfahrungen mit Microsoft Office und, falls vorhanden, auch mit SAP. Zeige auf, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
Team- und Kommunikationsfähigkeit betonen: Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und gib Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit mit Kollegen oder externen Partnern. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position der Teamassistenz interessierst und was du zum Unternehmen beitragen kannst. Sei dabei authentisch und zeige deine Begeisterung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cteam Consulting & Anlagenbau GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir in einem Interview für die Position der Teamassistenz gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Organisationstalent, deiner Erfahrung mit Microsoft Office und wie du in stressigen Situationen reagierst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Koordination und Abstimmung erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und aktiv zuzuhören.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Teamassistenz erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über Cteam und seine Projekte. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
