Projekt-Assistenz (Teilzeit)

Projekt-Assistenz (Teilzeit)

Urmitz Teilzeit Kein Home Office möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Traditionsreiches Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und eine faire Vergütung.
  • Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden Umfeld mit hoher Verantwortung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

Eine viel seitige und abwechslungs reiche Tätig keit, bei der Sie täg lich Ihr fach liches Know-how ein setzen können Eine Unternehmens organisation mit flachen Hier archien und kurzen Entscheidungs wegen Ein kollegiales Team mit hohem Qualitäts- und Verant wortungs bewusstsein Attraktive fachliche und fach über greifende Entwicklungs möglichkeiten Eine leistungs gerechte Vergütung Ein sicherer Arbeits platz in einem traditions reichen Familien unter nehmen Als Schnittstelle zwischen Nieder lassung und Haupt ver waltung sowie den Baustellen: Assistenztätigkeiten für die Niederlassungs- und Projekt leitung Organisatorische und administrative Tätig keiten Kunden korrespondenz Erstellen von Angebots anfragen sowie Nachverfolgen von Angeboten Bearbeiten von Leistungs verzeichnissen über diverse Bau platt formen Erstellen von Auftrags bestätigungen und Rechnungs anforderungen Pflege des internen Arbeits schutz-Management systems (HSEQ) sowie diversen Aufstellungen (z. B. Urlaubs nach haltung) Allgemeine Büro tätig keiten Abgeschlossene kauf männische oder tech nische Ausbildung, z. B. als Industrie kaufmann / Büro kauf mann (m/w/d), oder eine vergleich bare Qualifikation Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket Strukturierte und sorgfältige Arbeits weise, hohes Engagement, schnelle Auffassungs gabe und ausgeprägte Team fähigkeit

Projekt-Assistenz (Teilzeit) Arbeitgeber: Bohle Metallbau GmbH

Als traditionsreiches Familienunternehmen bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Projekt-Assistenz in einem kollegialen Team, das flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege schätzt. Bei uns profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, einer leistungsgerechten Vergütung und einem sicheren Arbeitsplatz, der Ihnen die Chance gibt, Ihr fachliches Know-how täglich einzubringen und weiterzuentwickeln.
B

Kontaktperson:

Bohle Metallbau GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projekt-Assistenz (Teilzeit)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und schau dir an, wie wir arbeiten und welche Werte uns wichtig sind. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Projekt-Assistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung. Informiere dich über relevante Kurse oder Zertifikate, die deine Fähigkeiten im Bereich Projektmanagement oder Büroorganisation erweitern können. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt-Assistenz (Teilzeit)

Organisatorische Fähigkeiten
Administrative Fähigkeiten
Kundenkommunikation
MS-Office Kenntnisse
Aufmerksamkeit für Details
Teamfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Engagement
Schnelle Auffassungsgabe
Verantwortungsbewusstsein
Erstellung von Angeboten
Pflege von Dokumentationen
Büroorganisation
Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Projekt-Assistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Engagement ein und zeige, wie du zum Team beitragen kannst.

Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bohle Metallbau GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Arbeit als Projekt-Assistenz umsetzen kannst.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation von Projekten zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben priorisiert hast.

Zeige Teamfähigkeit

Betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen. Gib konkrete Beispiele, wie du in einem Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen, und wie du Konflikte gelöst hast.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen und Aufstiegschancen stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.

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