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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère l'agenda, organise des réunions et prépare des présentations.
- Arbeitgeber: Un Family Office dynamique basé à Genève, axé sur l'excellence.
- Mitarbeitervorteile: Travail à 100%, environnement stimulant et opportunités de développement.
- Warum dieser Job: Rejoins une équipe clé, impacte des projets variés et développe tes compétences.
- Gewünschte Qualifikationen: Expérience en assistanat, maîtrise du français et de l'anglais requise.
- Andere Informationen: Poste confidentiel, idéal pour ceux qui aiment le challenge.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Nous recherchons pour un Family Office basé à Genève, de direction à 100% pour un poste clé aux missions variées.Assistant de direction (H/F)Nous recherchons pour un Family Office basé à Genève, de direction à 100% pour un poste clé aux missions variées.
Vos missions principales:
- Gestion proactive de l\’agenda professionnel et coordination des rendez-vous
- Organisation de réunions, déplacements, conférences et événements
- Préparation et suivi de dossiers, présentations, comptes rendus
- Interface avec les partenaires, prestataires et collaborateurs internes/externes
- Suivi administratif général et gestion documentaire confidentielle
Profil recherché:
- Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement exigeant et confidentiel
- Parfaite maîtrise du français et de l\’anglais
- Excellente présentation, discrétion absolue et sens de la confidentialité
- Organisation, proactivité, réactivité et autonomie
Nous attendons impatiemment votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) jid3172a69ade jit0729ade
Assistant de direction Arbeitgeber: MANPOWER
Kontaktperson:
MANPOWER HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant de direction
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über den Family Office informierst. Verstehe ihre Werte, Mission und die Art der Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Praktiziere deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in Englisch und Französisch. Da die Stelle eine perfekte Beherrschung beider Sprachen erfordert, kann es hilfreich sein, Gespräche oder Präsentationen in diesen Sprachen zu üben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in der Praxis. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du proaktiv Probleme gelöst oder komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast. Diese Geschichten kannst du im Gespräch einbringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant de direction
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur le Family Office basé à Genève. Consulte leur site officiel pour comprendre leur culture, leurs valeurs et les spécificités du poste d'assistant de direction.
Rédaction d'un CV ciblé: Adapte ton CV pour mettre en avant ton expérience dans des fonctions similaires. Insiste sur tes compétences en gestion d'agenda, organisation de réunions et suivi administratif, qui sont essentielles pour ce poste.
Lettre de motivation personnalisée: Rédige une lettre de motivation qui souligne ta maîtrise du français et de l'anglais, ainsi que ton sens de la confidentialité et de la discrétion. Explique pourquoi tu es le candidat idéal pour ce rôle clé.
Vérification des documents: Avant de soumettre ta candidature, assure-toi que tous tes documents (CV, certificats de travail, diplômes) sont à jour et bien présentés. Vérifie également l'orthographe et la grammaire pour faire bonne impression.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung und deinen Fähigkeiten zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Organisationstalente und deine Fähigkeit zur proaktiven Problemlösung zeigen.
✨Kenntnis des Unternehmens
Informiere dich über das Family Office und dessen Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Partnern ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, sowohl auf Französisch als auch auf Englisch.
✨Demonstriere deine Diskretion
In einem vertraulichen Umfeld ist Diskretion entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und warum du für diese Position geeignet bist.
