Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation mit Kunden und Partnern, Organisation von Dokumenten und Erstellung von Reports.
- Arbeitgeber: ipex AG ist ein innovatives Start-up, das die Immobilienbranche revolutioniert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte interne Abläufe aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in administrativen Funktionen und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Einarbeitung in die Versicherungswelt und die Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ipex AG ist ein junges, dynamisches Start-up Unternehmen, das die Offert- und Rechnungsprüfung und digitales Management von Gebäudeschäden für Immobilienbesitzer, Versicherungen und Handwerker revolutioniert. Wir sind in der Schweiz in der Offert- und Rechnungsprüfung Marktführer und für führende Versicherungen tätig. Unsere hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus der Bau-, Versicherungs- und IT-Branche stehen hinter dem Erfolg unserer innovativen Produkte.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wallisellen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kommunikative und organisationsstarke Persönlichkeit als Operations Coordinator (a) 50-100%.
Das erwartet dich
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Organisation und Bearbeitung des Posteingangs sowie effiziente Verwaltung von E-Mails/Dokumenten
- Digitalisierung und strukturierte Verwaltung prüfrelevanter Unterlagen im Rahmen des Clearings
- Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen
- Erstellung und kontinuierliche Pflege von Reports und Statistiken
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer administrativen und organisatorischen Funktion, in dynamischen Büroalltag
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich rasch in neue Tools einzuarbeiten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit – auch in hektischen Situationen
Das bieten wir
- Einarbeitung in die Versicherungswelt
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind Teil unserer Arbeitskultur
- Raum für fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Die Chance, interne Abläufe aktiv weiterzuentwickeln und mitzugestalten
- Ein engagiertes und motiviertes Team in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
Struktur im Kopf, Frohnatur im Herzen und Lust, ein wachsendes Start-up mitzuprägen? Reizt dich die Dynamik eines jungen Unternehmens und willst du Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Sabrina (HR) freut sich auf deine Bewerbung.
Fragen zur Stelle? Dann wende dich gerne telefonisch an Omar Ezbiri (COO) unter 058 590 54 55
jid9727555a jit0729a jiy25a
Operations Coordinator 50-100% (a) Arbeitgeber: Ipex AG
Kontaktperson:
Ipex AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operations Coordinator 50-100% (a)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei ipex AG arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Produkten und Dienstleistungen von ipex AG auseinandersetzt. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorfeld. Kontaktiere Sabrina oder Omar, um Fragen zur Stelle zu klären. Dies zeigt dein Interesse und deine Initiative, was positiv wahrgenommen wird.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst. Bereite konkrete Situationen vor, in denen du erfolgreich komplexe Aufgaben organisiert und umgesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations Coordinator 50-100% (a)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ipex AG und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Produkte und die Marktposition zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Operations Coordinator wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu ipex AG passt. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen Start-up ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle Informationen klar und präzise dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ipex AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kommunikation vor
Da die Rolle des Operations Coordinators viel telefonische und schriftliche Kommunikation erfordert, solltest du dir Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten überlegen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Partnern kommuniziert hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über ipex AG und deren Produkte. Verstehe, wie sie die Offert- und Rechnungsprüfung revolutionieren und welche Rolle du dabei spielen könntest. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Da eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise gefordert ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Daten belegen. Zeige, wie du auch in hektischen Situationen den Überblick behältst.
✨Französisch- oder Italienischkenntnisse hervorheben
Falls du Kenntnisse in Französisch oder Italienisch hast, erwähne diese im Gespräch. Diese Fähigkeiten könnten einen zusätzlichen Vorteil darstellen und zeigen, dass du bereit bist, dich in einem mehrsprachigen Umfeld zu bewegen.
