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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die zentrale Anlaufstelle für Patientenadministration und bearbeitest alle administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir bieten persönliche psychiatrische Behandlungen in St.Gallen, Appenzell Ausserrhoden und Liechtenstein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, digitale Bewerbung und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung und bieten ein strukturiertes Auswahlverfahren.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wil
1. Oktober 2025
Deine Aufgaben
- Du bist zentrale Anlaufstelle für sämtliche Anliegen und Rückfragen im Zusammenhang mit dem stationären Bereich, inklusive der forensischen Abteilung.
- Du bearbeitest eigenständig alle anfallenden administrativen Aufgaben im stationären Bereich, inklusive der Forensik .
- Du wickelst den Fakturierungsprozess im stationären Bereich ab und bearbeitest das Mahnwesen sowie das Inkasso.
- Du führst die vollständige und fortlaufende Administration der Stammdatenpflege durch und stellst deren Qualität sicher.
- Du verwaltest das Kostengutsprachemanagement sowie Zeugnisse verantwortungsvoll und effizient.
- Du bist zuständig für die Ausführung der Taschengeldverrechnung und der Nebenkosten.
- Du übernimmst die Verbuchung im stationären Bereich und kümmerst dich um die Kontierung und Bearbeitung von Patientenkreditorenrechnungen.
- Du erfasst spezifische Leistungen fortlaufend und sorgfältig.
- Du bearbeitest das Rückweisungsmanagement im ERP-System OPALE und IMS in enger Zusammenarbeit mit dem Bereich Kodierung.
- Du gewährleistest jederzeit einen hohen Grad an Datenqualität und Kundenorientierung.
- Du aktualisierst regelmässig bestehende Prozesse und Dokumente im Bereich.
- Du bringst dich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein.
- Du übernimmst die Verantwortung für die korrekte Einrichtung und Optimierung des ERP-Systems OPALE.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Krankenversicherung, Gesundheitswesen oder Spitaladministration.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen mit, vorzugsweise in der Spitaladministration oder im Bereich der Krankenversicherung.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Tarif-, Leistungs- und Abrechnungssystemen wie TARPSY.
- Du hast praktische Erfahrung in der Fakturierung und Leistungsabrechnung im stationären Bereich – idealerweise auch in der forensischen Versorgung.
- Du arbeitest sicher mit MS-Office, insbesondere Excel, und hast idealerweise bereits mit dem ERP-System Opale gearbeitet.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst dich stilsicher ausdrücken.
- Du zeichnest dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung, Teamgeist und Eigeninitiative aus.
- Du arbeitest strukturiert, behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und hast ein Auge fürs Detail.
- Du übernimmst gerne Verantwortung, denkst mit und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen ein.
Dein Lohn
Deine Kontaktpersonen
Gamze Yilmaz
Leiterin Patientenmanagement
+41 58 178 62 54
Nelly Howald
HR Business Partnerin
+41 58 178 11 22
Über uns
Mit rund 1\’400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.
Bewerbungsprozess
Online bewerben
Wir sind digital unterwegs und setzen uns für Nachhaltigkeit ein, daher freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung über unsere Homepage.
Bestätigung per E-Mail
Sobald deine Bewerbung online bei uns eingegangen ist, bekommst du eine Empfangsbestätigung per E-Mail zugestellt. Wir freuen uns, dich anhand deines Dossiers kennenzulernen und prüfen, ob deine Qualifikationen, Fähigkeiten und du als Person zur ausgeschriebenen Stelle und zur Psychiatrie St.Gallen passen. Danach melden wir uns bei dir.
Vorstellungsgespräch mit HR und Fachbereich
Bei einem persönlichen Gespräch lernen wir uns kennen und du erfährst mehr über die Psychiatrie St.Gallen, die ausgeschriebene Stelle und die Herausforderungen.
Einladung zum zweiten Gespräch
In der zweiten Runde möchten wir uns gerne ein noch besseres Bild von Ihnen machen und gemeinsam mit Ihnen herausfinden, ob wir zusammenpassen. Zudem erhalten Sie die Möglichkeit, Ihr künftiges Team kennenzulernen.
Mündliche Zusage
Sie erhalten von uns eine telefonische Zusage, wenn wir uns nach dem zweiten Gespräch für Sie entscheiden und fragen bei Ihnen nach, ob auch Sie weiterhin von uns überzeugt sind. Wenn wir uns einig sind, erstellen wir Ihren Vertrag.
Der Vetrag
In den darauffolgenden Tagen senden wir Ihnen per Post den Vertrag im Doppel zu. Mit dem Vertrag erhalten Sie auch relevante Informationen zu Ihrer Anstellung.
Preboarding
Zwischen der Annahme der Stelle und dem ersten Arbeitstag können Sie als neue Mi jid9729997a jit0730a jiy25a
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Patientenadministration Arbeitgeber: Psychiatrie St.Gallen
Kontaktperson:
Psychiatrie St.Gallen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Patientenadministration
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Kenntnisse in Tarif-, Leistungs- und Abrechnungssystemen wie TARPSY. Zeige in Gesprächen, dass du diese Systeme verstehst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk im Gesundheitswesen, um Informationen über die Psychiatrie St.Gallen und deren Arbeitsweise zu sammeln. Empfehlungen oder Einblicke von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Patientenadministration und Fakturierung belegen. Dies zeigt, dass du die nötige Erfahrung mitbringst und die Herausforderungen der Position verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine hohe Dienstleistungsorientierung und Teamgeist. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und wie du aktiv zur Weiterentwicklung von Abläufen beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Patientenadministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Gesundheitswesen und deine Erfahrung mit administrativen Aufgaben.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychiatrie St.Gallen vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Gesundheitswesen und der Spitaladministration. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Tätigkeiten zu nennen, insbesondere in Bezug auf Fakturierung und Leistungsabrechnung.
✨Kenntnisse über das ERP-System OPALE
Da die Stelle Kenntnisse im Umgang mit dem ERP-System OPALE erfordert, solltest du dich im Vorfeld über die Funktionen und Vorteile dieses Systems informieren. Zeige im Interview, dass du dich mit der Software auskennst oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Hervorhebung deiner Dienstleistungsorientierung
Die Position erfordert eine hohe Dienstleistungsorientierung. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Kundenanliegen erfolgreich bearbeitet hast und wie du stets bestrebt bist, die Qualität deiner Arbeit zu verbessern.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Da die Stelle eine strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du im Interview erläutern, wie du deine Aufgaben organisierst und priorisierst. Erwähne auch, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und dennoch qualitativ hochwertige Ergebnisse lieferst.
