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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Abteilungsleiter bei operativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Vaudoise ist eine führende Schweizer Versicherung mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein gesundes Arbeitsumfeld und vielfältige Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem genossenschaftlich organisierten Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Wirtschaft oder gleichwertige Ausbildung sowie Erfahrung in ähnlicher Funktion.
- Andere Informationen: Zertifiziert als "Great Place to Work" mit Fokus auf Mitarbeiterwohl.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Vaudoise ist eine der führenden Schweizer Versicherungen und eine attraktive und zukunftsorientierte Arbeitgeberin. Ganz im Sinne ihrer genossenschaftlichen Identität und ihrer Werte schafft die Vaudoise ein gesundes, inklusives und inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln können.
Für unser Departement Vertrieb & Marketing suchen wir einen Direktionsassistenten zur Unterstützung des Abteilungsleiters Broker & Partner. Neben den üblichen Aufgaben in Zusammenhang mit der Tätigkeit einer Abteilung bietet diese Rolle Ihnen eine Vielzahl abwechslungsreicher Tätigkeiten zur Erfüllung Ihrer Aufgaben.
Folgende vielfältige Aufgaben warten auf Sie:
- Unterstützung des Abteilungsleiters bei operativen und organisatorischen Aufgaben
- Jahresplanung von Sitzungen und Events
- Organisation der Info-Tage für Broker
- Organisation verschiedener Veranstaltungen und Seminare
- Nachverfolgung verschiedener Themenbereiche (Budgets, Massnahmen, Reklamationen, Planung, Partnerschaften, Statistiken/Ergebnisse usw.)
- Verfassen, Übersetzen bzw. Koordination der internen Kommunikation der Division
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten innerhalb der Abteilung, des Departements oder der gesamten Unternehmung
- Unterstützung und Stellvertretung des Managementteams des Departements Vertrieb & Marketing
Das zeichnet Sie aus:
- Bachelor in Wirtschaft oder Abschluss als Direktionsassistent/in oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung
- Gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools, insbesondere Word, PowerPoint, Excel sowie Kollaborationstools
- Muttersprache Französisch und/oder Deutsch, sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache sind unerlässlich
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Sie arbeiten selbstständig, organisiert und genau. Sie verfügen über eine hohe Eigeninitiative, handeln vorausschauend und proaktiv. Sie sind eine positive, dynamische Persönlichkeit, die abwechslungsreiche Tätigkeiten und Herausforderungen schätzt. Sie verfügen über sehr gute redaktionelle Fähigkeiten sowie eine ausgeprägte Fähigkeit zur Analyse und Zusammenfassung.
Wir bieten Ihnen:
- Vielfältige Sozialleistungen
- Menschliche Werte mit Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeitenden
- Unterstützung bei der Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Wir freuen uns auf Ihre vollständige digitale Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und Diplome).
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Vaudoise Versicherungen
Renate Mock
HR Business Partner
1001 Lausanne
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Direktionsassistent/in (m/w/d) - 80-100% Arbeitgeber: Vaudoise Assurances
Kontaktperson:
Vaudoise Assurances HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent/in (m/w/d) - 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Versicherungsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Vaudoise und ihre Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Rolle als Direktionsassistent/in unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder während eines Events auf Französisch oder Deutsch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent/in (m/w/d) - 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Vaudoise und ihre Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Direktionsassistent/in wichtig sind. Achte darauf, deine IT-Kenntnisse und Sprachfähigkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in vergleichbaren Funktionen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und Diplome vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vaudoise Assurances vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die genossenschaftliche Identität und die Werte der Vaudoise. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und schätzt, und erkläre, wie du sie in deine Arbeit integrieren würdest.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Planung von Sitzungen, Events und der Nachverfolgung von Themenbereichen demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich ähnliche Aufgaben gemeistert hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Kenntnisse in Französisch und Deutsch unerlässlich sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch einige Sätze in der jeweils anderen Sprache einfügen, um deine Kompetenz zu zeigen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Zusammenarbeit mit dem Managementteam und in bereichsübergreifenden Projekten ist wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine proaktive Herangehensweise an Herausforderungen verdeutlichen.
