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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung und Personalstammdatenpflege.
- Arbeitgeber: Ein innovatives, internationales Unternehmen mit klaren Werten und nachhaltiger Ausrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem starken Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnverarbeitung in der Schweiz erforderlich.
- Andere Informationen: Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im HR-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das sind deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung
- Ansprechperson für alle Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitszeit-modelle
- Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten im HR-/ Payroll-System
- Erstellung von Auswertungen, Reports, Statistiken und Monatsabschlüsse
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Behörden und externen Partnern (Treuhand, Versicherungen etc.)
- Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich Payroll und HR-Administration
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit einer Weiterbildung im Payroll-/ HR-Bereich (z.B. Fachausweis Sozialversicherung oder HR-Fachperson)
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung in der Schweiz
- Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Versierter Umgang mit Payroll-/ HR-Systemen (z.B. DialogLohn, SAP, SwissSalary etc.)
- Hohes Mass an Diskretion, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Freude an Zahlen, digitalen Prozessen und am Kontakt mit Menschen
Bei uns erwarten dich…
- Ein innovatives, inernationales Unternehmen mit klaren Werten und nachhaltiger Ausrichtung
- Starkes Team & offene Unternehmenskultur du bist Teil eines engagierten, hilfsbereiten Teams, dass mit Begeisterung am Unternehmenserfolg beiträgt.
- Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und deine persönliche Entwicklung.
- Weiterentwicklung – lokal & international Profitiere von Trainings, Learning-Plattformen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der globalen Haworth-Gruppe.
- Attraktive Vergütung & Sozialleistungen ein spannendes Vergütungspaket und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
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HR/ Payroll Spezialist:in (m/w/d), 60% Arbeitgeber: Haworth Büromöbel GmbH
Kontaktperson:
Haworth Büromöbel GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR/ Payroll Spezialist:in (m/w/d), 60%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im HR- oder Payroll-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Payroll und HR. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und Interesse an digitalen Prozessen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Payroll-Systemen vor, die in der Schweiz verwendet werden. Wenn du Kenntnisse in Systemen wie DialogLohn oder SAP hast, hebe diese hervor.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! Da der Kontakt mit Menschen ein wichtiger Teil der Rolle ist, betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude an der Zusammenarbeit im Team.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR/ Payroll Spezialist:in (m/w/d), 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie deine Weiterbildung im Payroll- oder HR-Bereich. Zeige auf, wie deine mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung in der Schweiz dich für die Position qualifiziert.
Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht: Hebe deine sehr guten Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht hervor. Dies ist ein wichtiger Aspekt der Stelle, also stelle sicher, dass du konkrete Beispiele oder Erfahrungen anführst, die deine Expertise in diesem Bereich belegen.
Technische Fähigkeiten betonen: Erwähne deine Erfahrung mit Payroll- und HR-Systemen wie DialogLohn, SAP oder SwissSalary. Beschreibe, wie du diese Systeme genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Berichte zu erstellen.
Persönliche Eigenschaften: Zeige in deinem Anschreiben, dass du ein hohes Maß an Diskretion, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein mitbringst. Diese Eigenschaften sind für die Rolle entscheidend, also gib Beispiele, wie du diese in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haworth Büromöbel GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohnverarbeitung und deinem Wissen über Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über Payroll-Systeme demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Payroll- und HR-Systemen vertraut bist. Wenn du Erfahrung mit DialogLohn, SAP oder SwissSalary hast, erwähne dies und erkläre, wie du diese Systeme effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Da die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Kooperationen bereit haben. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gerne mit anderen zusammenarbeitest.
✨Eigenverantwortung und Prozessoptimierung hervorheben
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Prozessoptimierung und Digitalisierung im HR-Bereich zu sprechen. Zeige, wie du eigenverantwortlich gearbeitet hast und welche Ideen du zur Verbesserung von Abläufen beitragen kannst.
