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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation des Empfangsbereichs.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes KMU in der Region Seeland mit einem herzlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde das Gesicht eines renommierten Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten im Kundenkontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Abwechslung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein gut verankertes KMU in der Region Seeland. Für diesen suchen wir nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und herzliche Persönlichkeit.
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Partnern
- Allgemeine Organisation des Empfangsbereichs
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Sitzungen (inkl. Protokollführung)
- Erledigung klassischer Sekretariatsarbeiten
- Mithilfe im Verkaufsinnendienst: Auftragsabwicklung, Kundenkontakt, Datenpflege
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Französisch und Englisch
- Versierter Umgang mit MS-Office und organisatorisches Geschick
- Freude an direktem Kundenkontakt und ein Auge fürs Detail
- Du bist freundlich, zuverlässig, diskret und die Art von Person, die immer eine Lösung findet
Bereit, das Gesicht und Herzstück eines renommierten Unternehmens zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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Empfangsmitarbeiter:in 100% Arbeitgeber: Impirio AG
Kontaktperson:
Impirio AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter:in 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Region Seeland arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe ihre Werte und Dienstleistungen, damit du im Gespräch zeigen kannst, wie gut du ins Team passt und welche Lösungen du für ihre Herausforderungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du gute Kenntnisse in Französisch und Englisch hast, erwähne dies in Gesprächen oder bei Networking-Events. Dies kann dir einen Vorteil verschaffen, da viele Unternehmen mehrsprachige Mitarbeiter schätzen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich den Empfang oder die Organisation von Sitzungen geleitet hast. Solche konkreten Beispiele können im Gespräch sehr überzeugend sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter:in 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Empfangsmitarbeiter:in.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in ähnlichen Positionen hervorhebt. Achte darauf, deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Dienstleistungsorientierung und deine Freude am Kundenkontakt betonst. Zeige auf, wie du zur Organisation des Empfangsbereichs beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Impirio AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in diesem Unternehmen arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit schwierigen Kunden um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Zeige dein organisatorisches Talent
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Meetings oder die effiziente Verwaltung von Aufgaben umfassen. Das wird deinem potenziellen Arbeitgeber zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sei du selbst und strahle Freundlichkeit aus
Die Position erfordert eine herzliche Persönlichkeit. Sei authentisch und zeige deine freundliche Art während des Interviews. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.
