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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Einkaufsteam bei administrativen Aufgaben und dem gesamten Beschaffungsprozess.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das im öffentlichen Sektor tätig ist und innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten mit 50% Teilzeit und die Möglichkeit, in einem unterstützenden Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Perfekt für alle, die praktische Erfahrungen im Einkauf sammeln und ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld entwickeln möchten.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens CFC, 3 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung und gute Sprachkenntnisse in Französisch und Deutsch.
- Andere Informationen: Temporäre Anstellung mit der Möglichkeit auf eine Festanstellung nach 6 Monaten.
Votre mission Votre mission : Au coeur d\’un service achat, vous aurez pour mission d\’accompagner les acheteurs dans leurs activités et les soulager sur l\’ensemble du cycle d\’achat en marché public.
– rédaction de courriers et de documents
– Etablir des tableaux de suivi d\’activité
– analyse de dossiers
Taux d\’activité : 50%
Mission temporaire à pourvoir dès que possible
Temporaire à but de fixe Votre profil : – Maturité commerciale / formation supérieur de commerce – Niveau minimum requis CFC
– Expérience en support administratif d\’équipe de plus de 3 ans
– maitrise SAP un vrai plus
– Français C2 ET Allemand B1 min
– Capacité rédactionnelle, sens du service, dynamique, autonome et structuré
– Volonté de travailler à 50% uniquement – le taux de travail n\’est pas évolutif
Assistant.e administratif.ve - 50% - mission temporaire 6 mois à but de fixe Arbeitgeber: Valjob
Kontaktperson:
Valjob HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant.e administratif.ve - 50% - mission temporaire 6 mois à but de fixe
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Branche tätig sind. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit dem öffentlichen Beschaffungswesen beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Wenn du weißt, dass SAP ein Pluspunkt ist, versuche, deine Kenntnisse in diesem Bereich aufzufrischen oder sogar ein kurzes Online-Training zu absolvieren, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Unterstützung von Teams und im Umgang mit administrativen Aufgaben zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Teilzeitstelle. Erkläre im Gespräch, warum du nur 50% arbeiten möchtest und wie du deine Zeit effektiv nutzen kannst, um die Anforderungen der Position zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant.e administratif.ve - 50% - mission temporaire 6 mois à but de fixe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Assistenz im Einkauf interessierst. Betone deine Leidenschaft für den Einkauf und deine Bereitschaft, das Team zu unterstützen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Führe in deinem Lebenslauf und Anschreiben spezifische Erfahrungen an, die du in der administrativen Unterstützung gesammelt hast. Betone deine mehr als 3-jährige Erfahrung und wie diese dich auf die Aufgaben in dieser Position vorbereitet hat.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da die Stelle gute Französisch- und Deutschkenntnisse erfordert, solltest du deine Sprachfähigkeiten klar darstellen. Erwähne, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit verwendet hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, die für die Position wichtig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Valjob vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position im Einkauf angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen im administrativen Support und zur Nutzung von SAP vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel schriftliche Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Bereite einige kurze Texte oder E-Mails vor, die du in der Vergangenheit verfasst hast, um deine schriftlichen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Unterstützung der Einkäufer erfordert eine enge Zusammenarbeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du anderen geholfen hast, ihre Aufgaben zu bewältigen.
✨Frage nach den Erwartungen
Am Ende des Interviews solltest du Fragen stellen, um mehr über die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen.
