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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Bestellungen, Rechnungen und unterstütze die Projektleitung bei der Planung.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das innovative Projekte im Bauwesen realisiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und spannende Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen Du erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen nach vorgegebenen Inhalten Du unterstützt die Projektleitung in Hinblick auf Planung und Steuerung ihrer Projekte Du wirkst beim Einkauf von Planungsleistungen mit und unterstützt bei der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen Du bereitest technische und kaufmännische Vergabever handlungen vor Du unterstützt die Bereichs- und Projektleitung im administrativen Bereich und stellst die reibungs lose Abwicklung der internen Büroabläufe sicher Du bist zuständig für die allgemeine Korrespondenz und koordinierst eingehende Telefonate sowie Termine
Kaufmännische Projektassistent (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Schwarz Corporate Solutions
Kontaktperson:
Schwarz Corporate Solutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Projektassistent (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen bei uns arbeiten, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen bei StudySmarter. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an unseren Projekten hast und verstehst, wie deine Rolle als Projektassistent dazu beitragen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektorganisation und -steuerung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte unterstützt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Rolle viel Korrespondenz und Koordination erfordert, solltest du Beispiele parat haben, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Projektassistent (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich der Auftragsbearbeitung, Rechnungsprüfung und Erstellung von Protokollen. Zeige, dass du die geforderten kaufmännischen Fähigkeiten besitzt.
Verwende klare Beispiele: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du Projekte unterstützt hast, insbesondere in der Planung und Steuerung. Dies hilft, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
Anpassung des Anschreibens: Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Gehe auf die Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, und erkläre, wie du diese erfolgreich umsetzen kannst.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse vollständig und korrekt sind. Eine sorgfältige Prüfung kann den Unterschied machen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarz Corporate Solutions vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben eines kaufmännischen Projektassistenten. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Bestellungen bearbeitet, Rechnungen geprüft oder Berichte erstellt hast.
✨Kenntnisse in Projektmanagement betonen
Da die Unterstützung der Projektleitung ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du deine Kenntnisse im Projektmanagement hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Projekte geplant und gesteuert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Position viel Korrespondenz und Koordination erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
