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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Buchhaltungsaufgaben und digitalisiere Dokumente.
- Arbeitgeber: Wir sind ein zertifiziertes Unternehmen in der Softwareentwicklung und IT-Systembetrieb.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Lerne in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten in der Buchhaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist immatrikulierter Student in BWL oder ähnlichem und beherrschst MS Office.
- Andere Informationen: Führerschein Klasse B ist von Vorteil.
Unsere Geschäftsfelder sind Individual-Softwareentwicklung und IT-Systembetrieb. Wir sind für Dienstleistungsunternehmen, Industrie und öffentliche Auftraggeber tätig. Unser Unternehmen ist nach den Standard EN ISO 9001 und DIN EN ISO/IEC 27001:2017 zertifiziert. Unterstützung bei allgemeinen buchhalterischen Aufgaben Übergabe und Pflege von Belegen in DATEV Unternehmen Online Regelmäßige Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Einkauf Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen im elektronischen Dokumentenarchiv Du bist immatrikulierter Student im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Teamfähigkeit und soziale Kompetenz Führerschein Klasse B von Vorteil
Kaufmännische Assistentin - Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Voigtmann GmbH
Kontaktperson:
Voigtmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistentin - Buchhaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten, die bereits in der Buchhaltung arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die gängigen Aufgaben einer kaufmännischen Assistentin in der Buchhaltung und über die spezifischen Anforderungen unseres Unternehmens. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. Vielleicht kannst du ein kleines Projekt oder eine Übung vorbereiten, die deine Kenntnisse demonstriert. Das zeigt uns, dass du proaktiv bist und dich mit den Tools, die wir verwenden, auskennst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unsere Zertifizierungen und Standards, wie EN ISO 9001 und DIN EN ISO/IEC 27001:2017. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du diese Standards verstehst und schätzt, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistentin - Buchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Dienstleistungen und Werte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in Buchhaltung, MS Office und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistentin interessierst. Gehe auf deine Studienrichtung und relevante Erfahrungen ein, die dich für die Aufgaben qualifizieren.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Voigtmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da die Position eine kaufmännische Assistentin in der Buchhaltung ist, solltest du dich auf spezifische Fragen zur Buchhaltung und zu den verwendeten Softwaretools wie DATEV vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen.
✨Zeige deine MS Office Fähigkeiten
Insbesondere Excel wird in dieser Rolle wichtig sein. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel zu demonstrieren, sei es durch das Erklären von Funktionen oder das Lösen von praktischen Aufgaben. Möglicherweise wirst du auch nach deiner Erfahrung mit Outlook gefragt.
✨Kommuniziere deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert ausgeprägte Teamfähigkeit. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder zur Teamdynamik beigetragen hast, um deine sozialen Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Englischkenntnisse betonen
Gute Englischkenntnisse sind ein Plus. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit der englischen Sprache zu sprechen, sei es in schriftlicher Form oder in Gesprächen. Du könntest auch einige Fachbegriffe aus dem Bereich Buchhaltung auf Englisch erwähnen.
