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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Buchhaltungsaufgaben und digitalisiere Dokumente.
- Arbeitgeber: Wir sind ein zertifiziertes Unternehmen in der Softwareentwicklung und IT-Systembetrieb.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest immatrikulierter Student in BWL oder Wirtschaftswissenschaften sein.
- Andere Informationen: Führerschein Klasse B ist von Vorteil.
Unsere Geschäftsfelder sind Individual-Softwareentwicklung und IT-Systembetrieb. Wir sind für Dienstleistungsunternehmen, Industrie und öffentliche Auftraggeber tätig. Unser Unternehmen ist nach den Standard EN ISO 9001 und DIN EN ISO/IEC 27001:2017 zertifiziert. Unterstützung bei allgemeinen buchhalterischen Aufgaben Übergabe und Pflege von Belegen in DATEV Unternehmen Online Regelmäßige Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Einkauf Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen im elektronischen Dokumentenarchiv Du bist immatrikulierter Student im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Teamfähigkeit und soziale Kompetenz Führerschein Klasse B von Vorteil
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Buchhaltung Arbeitgeber: Voigtmann GmbH
Kontaktperson:
Voigtmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Buchhaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten, die bereits in der Buchhaltung arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die gängigen Aufgaben einer kaufmännischen Assistenz und über die spezifischen Anforderungen in der Buchhaltung. So kannst du gezielt zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends in der Softwareentwicklung und IT-Systembetrieb. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich für das Unternehmen und seine Dienstleistungen interessierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Werkstudententätigkeit in der Buchhaltung zu machen, nutze diese Chance. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern gibt dir auch wertvolle Einblicke in den Arbeitsalltag.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Buchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Dienstleistungen und Werte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in Buchhaltung, MS Office und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position der kaufmännischen Assistenz interessierst. Gehe auf deine Studienrichtung und relevante Erfahrungen ein, die dich für die Aufgaben qualifizieren.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Voigtmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da die Position in der Buchhaltung ist, solltest du dich mit grundlegenden buchhalterischen Konzepten und den spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen.
✨Zeige deine MS Office Fähigkeiten
Insbesondere Excel wird in dieser Rolle wichtig sein. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit Excel zu beantworten oder sogar praktische Aufgaben zu lösen. Du könntest auch nach Beispielen gefragt werden, wie du Excel zur Analyse von Daten verwendet hast.
✨Kommuniziere deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Überlege dir konkrete Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast oder wie du die Zusammenarbeit gefördert hast.
✨Englischkenntnisse betonen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, Fragen auf Englisch zu beantworten oder über deine Erfahrungen in einem internationalen Umfeld zu sprechen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
