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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das Vinzenzwerk Handorf e.V. ist eine inklusive Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung mit ca. 200 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams in einem spannenden Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest organisatorische Fähigkeiten und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung mitbringen.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vinzenzwerk Handorf e. V. | 48157 Münster
Assistenz der Geschäftsführung
Ihre Aufgaben:
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Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
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organisatorische Begleitung von Projekten
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Vorbereitung von Sitzungs-, Präsentations- und Beschlussvorlagen
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allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Wiedervorlagen, Aktenablage, interne und externe Korrespondenz
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Koordination von Terminen
Sie bringen mit:
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organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
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abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro / Verwaltung oder entsprechende Berufserfahrung
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Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Projektmanagement
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teamfähige, zuverlässige und vertrauenswürdige Persönlichkeit
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Identifizierung mit den Zielen des Vinzenzwerk Handorf
Wir bieten Ihnen:
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leistungsgerechte Bezahlung nach AVR Caritas
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betriebliche Altersvorsorge
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Förderung von BusinessBike und JobTicket, vergünstigte Urban Sports-Mitgliedschaft
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Fortbildungsmöglichkeiten und Weiterentwicklungschancen
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ein kollegiales Team in einem spannenden Arbeitsumfeld
-
eine flache Hierarchie
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flexible Arbeitszeiten und Homeofficetage möglich
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Vinzenzwerk Handorf e. V.
Kontaktperson:
Vinzenzwerk Handorf e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und Ziele des Vinzenzwerk Handorf e.V. und überlege, wie du dich mit diesen identifizieren kannst. Dies wird dir helfen, in einem möglichen Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und deine Motivation klar zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Vinzenzwerk arbeitet oder dort gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Zuverlässigkeit und Professionalität. Sei pünktlich bei Terminen und halte alle Fristen ein, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Vinzenzwerk Handorf e.V. und deren Ziele. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Einrichtung und deren Werte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und relevante Erfahrungen im Büro- und Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position der Assistenz der Geschäftsführung interessierst und wie du zur Erreichung der Ziele des Vinzenzwerks beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vinzenzwerk Handorf e. V. vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation und Projektmanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Zeige während des Interviews deine organisatorischen Fähigkeiten. Du könntest Beispiele aus deiner Vergangenheit anführen, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Identifikation mit den Zielen des Unternehmens
Mache deutlich, dass du dich mit den Zielen des Vinzenzwerk Handorf identifizierst. Informiere dich über die Werte und Mission der Einrichtung und erkläre, warum diese für dich wichtig sind.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
