Sekretär in in der Personalabteilung
Jetzt bewerben

Sekretär in in der Personalabteilung

Mainz Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Jetzt bewerben
Z

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson im Sekretariat der Personalabteilung und koordiniere Abläufe.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich um die Entwicklung unserer Mitarbeitenden kümmert.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Weiterbildungsmöglichkeiten und ein digitaler LernCampus warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Employee Lifecycle aktiv mit und entwickle digitale Workflows in einem unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im digitalen Büromanagement sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Die Stelle kann auch von zwei Teilzeitkräften besetzt werden – bewirb dich bis zum 20.07.2025!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, sind ein Organisationstalent und besitzen ein gutes Gespür für digitale Prozesse? Dann unterstützen Sie uns in der Personalabteilung als zentrale Ansprechperson im Sekretariat! Die Personalabteilung verantwortet die professionelle Betreuung und Entwicklung sowohl unserer festangestellten Mitarbeitenden als auch unserer freien Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles. Wir gestalten Stellenanzeigen, begleiten Auswahlprozesse und erstellen Verträge und pflegen Personalunterlagen. Zudem stehen wir Führungskräften und Mitarbeitenden als kompetente Ansprechpartner innen in vielen personalrelevanten Fragestellungen zur Seite. Dabei gewährleisten wir die Einhaltung arbeits-, vertrags- und tarifvertragsrechtlicher Rahmenbedingungen.

In dieser vielseitigen Position koordinieren Sie Abläufe, managen Termine und entwickeln digitale Workflows weiter. Sie sind Kontaktstelle für interne und externe Anliegen und tragen dazu bei, dass die Personalabteilung ihre Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles umfassend erfüllen kann.

Sekretär in in der Personalabteilung

Voll- oder Teilzeit (38.50 Std.), unbefristet

Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind Ansprechperson für Kolleg innen inner- und außerhalb der Abteilung – an diesem Arbeitsplatz bündeln sich alle Anliegen
  • Sie recherchieren Informationen, bereiten Präsentationen vor und sind verantwortlich für die Zusammenführung der digitalen Korrespondenz
  • Sie entwickeln digitale Workflows im Sekretariat der Abteilung weiter und bauen diese aus
  • Sie steuern Abläufe und das Terminmanagement, gelegentlich planen Sie auch Konferenzen
  • Sie übernehmen die Vertretung für das Sekretariat des Leiters der Hauptabteilung Personal

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und verfügen über erste Berufserfahrung
  • Sie haben Erfahrung im digitalen Büromanagement
  • Sie wenden die Software der Microsoft-Produktfamilie sicher an und sind in der Lage, sich schnell in interne IT-Systeme einzuarbeiten
  • Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, sehen sich aber dennoch als Teil eines Teams und bringen sich entsprechend ein
  • Sie sind zuverlässig, verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe

Freuen Sie sich auf

  • Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen
  • moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir die persönliche Weiterentwicklung fördern

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier .

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Ein ZDF für alle

Seien auch Sie dabei und bewerben Sie sich bis zum 20.07.2025.

Jetzt bewerben

Sekretär in in der Personalabteilung Arbeitgeber: ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Rechnungsprüfstelle

Als Arbeitgeber in der Personalabteilung bieten wir Ihnen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere modernen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein digitaler LernCampus fördern Ihre berufliche Entfaltung und ermöglichen Ihnen, sich in einem zukunftsorientierten Unternehmen weiterzuentwickeln. Zudem legen wir großen Wert auf eine inklusive Kultur, die Vielfalt schätzt und fördert.
Z

Kontaktperson:

ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Rechnungsprüfstelle HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sekretär in in der Personalabteilung

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Personalabteilung arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über digitale Tools und Software, die in der Personalabteilung verwendet werden. Wenn du dich mit Programmen wie Microsoft Office oder speziellen HR-Softwarelösungen auskennst, kannst du deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im digitalen Büromanagement konkret darstellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind hier besonders hilfreich.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! In der Personalabteilung ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär in in der Personalabteilung

Kaufmännische Ausbildung
Organisationstalent
Digitale Prozesskenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
Erfahrung im digitalen Büromanagement
Sichere Anwendung der Microsoft-Software
Schnelle Auffassungsgabe
Eigenverantwortliches Arbeiten
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Terminmanagement
Präsentationsvorbereitung
Recherchieren von Informationen
Entwicklung digitaler Workflows

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sekretär in der Personalabteilung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im digitalen Büromanagement.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Personalabteilung beitragen können. Gehe auf deine Organisationstalente und dein Gespür für digitale Prozesse ein.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Rechnungsprüfstelle vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im digitalen Büromanagement oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.

Zeige deine Organisationstalente

Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und im Management von Abläufen verdeutlichen. Das wird den Interviewern helfen, sich ein Bild von deinem Arbeitsstil zu machen.

Vertrautheit mit digitalen Tools

Stelle sicher, dass du mit der Microsoft-Produktpalette vertraut bist und eventuell auch andere digitale Tools erwähnen kannst, die du genutzt hast. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten und digitale Workflows zu optimieren.

Teamarbeit betonen

Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Abteilungen erfordert.

Z
Ähnliche Positionen bei anderen Arbeitgebern
Europas größte Jobbörse für Gen-Z
discover-jobs-cta
Jetzt entdecken
>