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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Arztsekretariat bei der Erstellung von Arztbriefen und anderen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung als Sekretär*in oder Medizinische*r Fachangestellte*r haben.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 27.04.2025 willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenausschreibung Website oder senden Sie Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Geschäftsbereich Personal Moltkestraße 90, 76133 Karlsruhe Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Versorgung der Patientinnen und Patienten sicher. Für die Klinik für Gefäßchirurgie (Direktor: Prof. Dr. M. Storck) suchen wir zum nächstmögli- chen Termin eine*n Arztsekretär*in in Vollzeit. Ihr Aufgabengebiet: ï‚· Schwerpunktmäßige Mitarbeit im Arztsekretariat zum Schreiben von Arztbriefen nach digitaler Vorlage und Phonodiktat ï‚· Erledigung aller anfallenden sekretariatsüblichen Tätigkeiten, wie z.B. Bearbeitung von Anfra- gen bzw. Anforderungen an das Krankenblattarchiv, Ablageverwaltung der Patientenakten/ digitale Archivierung, etc. ï‚· Bei Abwesenheit des*der Chefarztsekretär*in sind Aufgaben vertretungsweise zu übernehmen Sie verfügen über: ï‚· eine fundierte Ausbildung, z. B. Sekretär*in oder Medizinische*r Fachangestellte*r mit selb- ständiger und vorausschauender Arbeitsweise ï‚· sehr gute orthographische Kenntnisse und Erfahrung in der medizinischen Terminologie ï‚· PC-Kenntnisse zum Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat ï‚· Organisationsfähigkeit und Kompetenz für Terminierungen ï‚· Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Patient*innen und Ärzt*innen sowie siche- ren Umgangsformen ï‚· Interesse und Freude an eigenständiger Tätigkeit und einem ausgeprägten Verantwortungs- bewusstsein ï‚· Flexibilität und Teamgeist Wir bieten Ihnen: ï‚· eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung ï‚· ein umfassendes Angebot an Fort-und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen ï‚· eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld ï‚· attraktive Arbeitszeitregelungen mit flexiblen Modellen ï‚· zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote und Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Niegel im Chefarztsekretariat der Klinik unter der Telefonnum- mer 0721/974-2301 gerne zur Verfügung. Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei glei- cher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis 27.04.2025.
Arztsekretär*in für die Gefäßchirurgie Arbeitgeber: Stadtisches Klinikum Karlsruhe
Kontaktperson:
Stadtisches Klinikum Karlsruhe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär*in für die Gefäßchirurgie
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Klinik für Gefäßchirurgie und deren spezifische Abläufe. Ein gutes Verständnis der Arbeitsweise und der Herausforderungen in dieser Abteilung kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Städtischen Klinikums Karlsruhe. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Arztsekretär*in-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und den Umgang mit Patienten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Flexibilität und Teamfähigkeit. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig in einem Krankenhausumfeld, wo Zusammenarbeit und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Situationen gefragt sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär*in für die Gefäßchirurgie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Arztsekretär*in in der Gefäßchirurgie darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Erfahrungen, insbesondere im medizinischen Bereich, sowie deine PC-Kenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten hervor.
Vollständige Bewerbungsunterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtisches Klinikum Karlsruhe vorbereitest
✨Bereite dich auf medizinische Terminologie vor
Da die Stelle Kenntnisse in medizinischer Terminologie erfordert, solltest du dich mit den gängigen Begriffen und Abkürzungen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in der Gefäßchirurgie zu arbeiten.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
In der Rolle als Arztsekretär*in ist es wichtig, gut organisiert zu sein. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Terminplanung und Ablageverwaltung demonstrieren.
✨Zeige Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft
Der Umgang mit Patient*innen und Ärzt*innen erfordert Empathie und Freundlichkeit. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in stressigen Situationen freundlich geblieben bist und bereite eine kurze Anekdote vor, um dies zu veranschaulichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Städtische Klinikum Karlsruhe bietet zahlreiche Fort- und Weiterbildungen an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du im Interview nach den verfügbaren Programmen fragst.
