Office Manager (w/m/d)* für die Immobilienberatung Hannover
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Office Manager (w/m/d)* für die Immobilienberatung Hannover

Office Manager (w/m/d)* für die Immobilienberatung Hannover

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Engel & Völkers

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte unser Büro, koordiniere Termine und unterstütze Marketingaktionen.
  • Arbeitgeber: Engel & Völkers ist ein globales Immobilienunternehmen mit über 45 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, Sportzuschüsse und betriebliche Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer spannenden Branche mit flachen Hierarchien.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Begeisterung für Immobilien sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und heißen alle Bewerber willkommen!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Office Manager (w/m/d)* für die Immobilienberatung Hannover

Engel & Völkers ist seit über 45 Jahren und mittlerweile weltweit als Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienbranche erfolgreich. Mit Kompetenz, Leidenschaft und einer einzigartigen Marke sind wir als Team in Hannover tätig.

Sie begeistern sich für die Immobilienbranche und haben Lust, in einem engagierten Backoffice-Team zu arbeiten, das unsere Immobilienberater*innen zu Höchstleistungen motiviert? Durch Ihre empathische, herzliche und leistungsbereite Art gewinnen Sie Menschen für sich?

Dann bewerben Sie sich bei uns als Office Manager (w/m/d)* für die Immobilienberatung in Hannover. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei der Engel & Völkers Immobilien Deutschland GmbH.

Ihre Aufgaben

  • Office Management unserer Shops / Büros (Empfang, Telefon, Terminkoordination, Verteilung vonAnfragen sowie weitere administrative Aufgaben wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost)
  • Unterstützung bei der Umsetzung von regionalen Vertriebs- und Marketingaktivitäten, beispielsweise für spezifische Marketingaktionen, sowie Verwaltung und Beschaffung von Merchandising Material
  • Organisation und Umsetzung von regionalen Kunden- sowie internen Events („Open Houses“, Sommerfest,interne Feiern)
  • Empfang und Betreuung unserer potenziellen Kunden im Office und Vor- und Nachbereitung derBesprechungsräume
  • Verantwortung für das Erscheinungsbild des Offices und Pflege des Aushängeschilds – die Auslage mit aktuellen Exposés
  • Office Organisation und Koordination regionaler Dienstleister (Hausmeister-Services, Handwerker) sowie des Fuhrparks
  • Sie stellen sicher, dass alle notwendigen Betriebs- und Arbeitsschutzmaßnahmen regelmäßig umgesetzt werden
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit (beispielsweise aus der Hotellerie)
  • Begeisterung für die Immobilienbranche
  • Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung
  • Organisations- und Kommunikationstalent, herzlich und gewinnend
  • Proaktivität und ein hohes Maß an Genauigkeit
  • Sicherheit im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
  • Freude an serviceorientierten Aufgaben und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen

Unser Angebot an Sie

  • Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub sowie frei an Heiligabend und Silvester, hybrides Arbeitsmodell, moderne Hardware, Lern-Flatrate in der hausinternen Akademie und betriebliche Altersvorsorge
  • Gesundheit & Mobilität: Monatliche Zuschüsse für Ihre Sportmitgliedschaft, Zuschuss von 50% zum Deutschlandticket und eine Pluxee Benefit Card
  • Engel & Völkers Community : Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning-Formaten, individuelle Förderung, Work-Life-Coachings für Eltern, Events und Firmenfeiern, incentiviertes Mitarbeiter:innen-Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits
  • Wir leben kurze und direkte Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Bei uns treffen Sie auf Menschen mit Persönlichkeit , die Innovationskraft und Freude an der Arbeit mitbringen

Jetzt bewerben!

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Online-Bewerbungsformular.

*Mit dieser Stellenausschreibung sprechen wir explizit weibliche, männliche und diverse potenzielle neue Kollegen an. Wir bei Engel & Völkers sind stolz auf unsere Vielfalt und möchten diese weiter fördern. Wir heißen alle Bewerber, unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ihrer Nationalität, Religion oder sexuellen Orientierung, ausdrücklich willkommen!

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Office Manager (w/m/d)* für die Immobilienberatung Hannover Arbeitgeber: Engel & Völkers

Engel & Völkers ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hannover ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, einem hybriden Arbeitsmodell und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden. Die flachen Hierarchien und die offene Unternehmenskultur ermöglichen es jedem Teammitglied, seine Ideen einzubringen und aktiv zur Gestaltung des Unternehmens beizutragen.
Engel & Völkers

Kontaktperson:

Engel & Völkers HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Office Manager (w/m/d)* für die Immobilienberatung Hannover

Tip Nummer 1

Informiere dich über Engel & Völkers und deren Unternehmenskultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Kommunikationstalent zu nennen. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich ein Team unterstützt oder ein Projekt koordiniert hast.

Tip Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für die Immobilienbranche. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche, um im Gespräch kompetent und engagiert wirken zu können.

Tip Nummer 4

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Engel & Völkers arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir wertvolle Informationen für dein Gespräch geben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (w/m/d)* für die Immobilienberatung Hannover

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Office Management
Organisationsgeschick
Kommunikationstalent
Proaktivität
Teamorientierung
Empathie
Serviceorientierung
IT-Anwendungskenntnisse
Veranstaltungsorganisation
Genauigkeit
Vertriebserfahrung
Marketingkenntnisse
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Engel & Völkers und deren Tätigkeitsfeld in der Immobilienbranche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office Manager relevante Erfahrung und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Kundenservice oder in der Verwaltung.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Immobilienbranche und deine Eignung für die Rolle darlegst. Gehe auf deine Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeiten ein, die für die Position wichtig sind.

Online-Bewerbung: Nutze das Online-Bewerbungsformular von Engel & Völkers, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, alle erforderlichen Informationen und Dokumente hochzuladen und überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Engel & Völkers vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über Engel & Völkers und deren Werte. Zeige in deinem Interview, dass du die Leidenschaft für die Immobilienbranche teilst und wie du diese Werte in deiner täglichen Arbeit umsetzen kannst.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Position des Office Managers viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Büroorganisation und Koordination von Veranstaltungen zeigen.

Zeige deine Kommunikationsstärke

In der Immobilienberatung ist eine klare Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Kollegen kommuniziert hast und wie du Konflikte gelöst hast.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team und der Zusammenarbeit interessiert bist.

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