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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines renommierten Unternehmens in Köln mit einem starken Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein attraktives Vergütungspaket.
- Warum dieser Job: Erweitere dein Branchenwissen und profitiere von individueller Förderung und Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kaufmännische Erfahrung, gute Englischkenntnisse und Organisationstalent mitbringen.
- Andere Informationen: Direkte Vermittlung in eine unbefristete Anstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung
Standort: Köln Anstellungsart(en): Teilzeit – flexibel, Vollzeit
Profitieren auch Sie von unserem weitreichenden Unternehmensnetzwerk und der damit verbundenen Arbeitsplatzsicherheit und werden Sie Teil unseres Teams.
Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aktuell suchen wir für unseren namhaften Kunden aus Köln eine Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) zur unbefristeten Einstellung in Direktvermittlung.
Das bringen Sie mit:
- Fundierte kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz- oder Office-Bereich
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit digitalen Plattformen und die Bereitschaft, sich eigenständig in neue Systeme einzuarbeiten
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigenverantwortung
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Unser Kunde bietet Ihnen:
- Aufbau und Vertiefung von umfassendem Branchenwissen
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in Köln
- Möglichkeit zum hybriden Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung (teilweise remote)
- Attraktives Vergütungspaket
- Hoher Stellenwert von Work-Life-Balance und individueller Förderung
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Durchführung von Registrierungen auf verschiedenen Online-Plattformen
- Kommunikation mit Botschaften und Behörden, insbesondere im Rahmen von Visumsanträgen
- Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Reisebuchungen
- Unterstützung im Bereich Buchhaltung
- Bearbeitung allgemeiner organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Vereinzelter Kundenkontakt bei Rückfragen
Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen persönlich zur Verfügung. Falls Sie sich direkt bewerben möchten, können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene Online-Bewerbung zukommen lassen.
Wir freuen uns auf Sie.
Frau Chiara Maccioni
FP Fischer Personal GmbH
Schenkelstraße 36
52349 Düren
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung in Köln Arbeitgeber: FP Fischer Personal GmbH
Kontaktperson:
FP Fischer Personal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung in Köln
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Firma und deren Kultur informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn möglich, suche nach Praktika oder Volontariaten im Assistenzbereich, um deine Fähigkeiten zu erweitern und relevante Erfahrungen zu sammeln, die dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitalen Fähigkeiten! Da der Umgang mit digitalen Plattformen wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen mit verschiedenen Tools und Software anführen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung in Köln
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Berufserfahrung und deine Englischkenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Organisationsfähigkeiten und deine Bereitschaft ein, dich in neue digitale Systeme einzuarbeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Online-Bewerbung ein, wie im Stellenangebot beschrieben. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FP Fischer Personal GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung, deinen Fähigkeiten im Office-Bereich und wie du mit Herausforderungen umgehst.
✨Zeige deine Englischkenntnisse
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, einige Antworten oder Teile des Gesprächs auf Englisch zu führen. Übe vorher, um sicherer zu werden.
✨Demonstriere Organisationsgeschick
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Meetings oder das Management von Projekten umfassen.
✨Sei bereit, über digitale Plattformen zu sprechen
Informiere dich über die digitalen Tools und Plattformen, die in der Branche verwendet werden. Zeige, dass du bereit bist, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten und bereits Erfahrung mit ähnlichen Tools hast.
