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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management-Team bei administrativen Aufgaben und leite eigene Projekte.
- Arbeitgeber: Wittur ist ein globaler Marktführer für Aufzugslösungen mit über 4.500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Remote Work-Möglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der vertikalen Mobilität in einer dynamischen und internationalen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur, in der jeder gehört wird und Vielfalt geschätzt wird.
Die Wittur Gruppe ist der führende, verlässliche und kompetente Partner für Aufzugslösungen, Technologie und Dienstleistungen weltweit (ca. 4.500 Mitarbeiter, 13 Produktionsstätten, mehr als 50 Länder, die von unserem Vertriebsnetz bedient werden).
Unser Ziel ist es, die Aufzugsbranche voranzubringen.
Wir bewegen jeden Tag Milliarden von Menschen und haben eine Leidenschaft für die vertikale Transportindustrie. Unser Expertenteam arbeitet mit globalen und lokalen Partnern zusammen, um stets die beste Lösung für jede Art von Aufzugsprojekt zu liefern. Unsere Technologie, die für das Auge oft unsichtbar ist, sorgt dafür, dass Aufzüge sicher funktionieren.
Unsere branchenführende Produktpalette, die breiteste auf dem Markt, kombiniert mit unserer Innovationskraft, sorgt dafür, dass wir unseren Partnern Lösungen anbieten, auf denen wir gemeinsam die Zukunft unserer Branche aufbauen und gestalten können.
Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant (m/w/d) – befristet auf 12 Monate –, der gemeinsam mit einem weiteren Executive Assistant das Management-Team, bestehend aus CEO, CFO, CSO und CHRO, unterstützt. Diese Position geht über die Koordination der täglichen Geschäftsabläufe hinaus und bietet die Chance, Projekte eigenständig zu verwalten und zu leiten.
Executive Assistant befristet auf 12 Monate (m/w/d)
Ihre Aufgaben umfassen:
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Effiziente Planung und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Reisen, inklusive der Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten für wichtige Meetings und Veranstaltungen
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation in Deutsch und Englisch mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
- Gewährleistung der Vertraulichkeit und Diskretion in Geschäftsangelegenheiten und bei sensiblen Informationen
- Leitung und Verwaltung von Spezialaufgaben und Projekten
- Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen für den anderen Executive Assistant
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen (Fach-)Hochschulabschluss
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise mit ersten Erfahrungen im Projektmanagement
- Die Fähigkeit zur professionellen und zielgruppengerechten Kommunikation auf Deutsch und Englisch auf allen Entscheidungsebenen, sowohl intern als auch extern
- Ausgeprägtes Organisationstalent, kombiniert mit einem proaktiven, lösungsorientierten und strukturierten Arbeitsstil
- Ein verbindliches Auftreten und professionelle Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ein solides Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Sicheren Umgang mit MS Word, PowerPoint, Excel sowie MS Teams
- Offenheit, Teamfähigkeit und einen Sinn für Humor
Unser Angebot für Sie:
- Eine spannende, professionelle und internationale Arbeitsumgebung, die von Professionalität geprägt ist und Ihnen die Zusammenarbeit mit dem Leadership-Team sowie Kollegen aus verschiedenen Ländern ermöglicht, und das alles in einer stabilen Branche
- Eine positive Arbeitsatmosphäre und ein zeitgemäß ausgestatteter Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zu Remote Work
- Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und einen persönlichen Verantwortungsbereich zu übernehmen
- Ein attraktives Vergütungspaket, das auch eine jährliche Prämie umfasst, um Sie am Erfolg des Unternehmens teilhaben zu lassen
Warum sollten Sie zu uns kommen?
Werden Sie Teil einer blühenden, zukunftsorientierten Branche
Aufzüge sind eines der meistgenutzten Transportmittel der Welt. In den immer stärker wachsenden Städten gewinnen sie von Tag zu Tag mehr an Bedeutung. Die Erleichterung des effektiven und effizienten Personen- und Warenverkehrs in modernen Städten ist eine der wichtigsten Herausforderungen unserer Branche. Bei WITTUR können Sie dazu beitragen, die Zukunft der vertikalen Mobilität in der Stadt zu überdenken, neu zu erfinden und zu gestalten.
Entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten in einer nie langweiligen Umgebung
Bei WITTUR ist jeder Tag anders. Transformation, Veränderung und kontinuierliche Verbesserung sind Teil dessen, was wir sind. Sie werden in kleine und große Projekte involviert sein, die einen großen Einfluss auf die Ergebnisse unseres Unternehmens haben, und können somit Ihren Beitrag aktiv leisten. Wenn Sie Herausforderungen als großartige Möglichkeit betrachten, zu lernen und zu wachsen, werden Sie sich bei WITTUR zu Hause fühlen.
Die Welt zum Greifen nah
Wir sind ein globaler Hersteller mit Niederlassungen, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern auf der ganzen Welt. Die Zusammenarbeit mit Kollegen und Kolleginnen von der anderen Seite der Welt, die Herstellung von Komponenten für einen ikonischen Aufzug in einem der beeindruckendsten Gebäude der Welt, die Beantwortung von Anfragen in einer Vielzahl verschiedener Sprachen am selben Tag sind nur einige Beispiele dafür, wie Sie unser internationales Mindset unterstützen werden.
Genießen Sie einen offenen, vielfältigen, leistungsorientierten und praxisnahen Arbeitsplatz
Bei WITTUR finden Sie ein Arbeitsumfeld vor, in dem niemand (auch nicht unser Top-Management!) zu weit weg ist, in dem jeder das Recht und die Freiheit hat, seine Meinung zu äußern, und die Möglichkeit hat, konkret und proaktiv zum eigenen und zum Unternehmenserfolg beizutragen. Hier sind Unterschiede eine wertvolle Ressource, um gemeinsam unsere beste Zukunft zu gestalten. Sind Sie bereit, mitzumachen?
Treten Sie einem führenden Unternehmen bei, das an der Spitze der Technologie steht
Die Verbesserung der Prozess- und Produktqualität durch Innovation ist bei WITTUR seit jeher Teil der Unternehmens-DNA. Wir tun es für unsere Kunden, wir tun es für uns selbst. Nach einigen Monaten bei WITTUR werden Sie beginnen, Aufzüge mit anderen Augen zu betrachten. Wenn Sie einen Aufzug betreten, werden Sie sich dabei ertappen, wie Sie alle sichtbaren (und unsichtbaren) Komponenten überprüfen, eine gut gemachte Arbeit zu schätzen wissen und darüber nachdenken, wie man noch innovativer werden kann. Für den Rest der Welt ein bisschen seltsam, für uns nicht!
Klingt, als ob wir gut zusammenpassen würden?
Dann klicken Sie auf \“Jetzt bewerben\“. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie auf unserer Website unter www.wittur.com.
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.
Wittur Holding GmbH
Rohrbachstraße 26-30
85259 Wiedenzhausen
Jetzt bewerben »
Executive Assistant befristet auf 12 Monate (m/w/d) Arbeitgeber: Wittur Holding GmbH
Kontaktperson:
Wittur Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant befristet auf 12 Monate (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Aufzugsbranche oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Wittur Gruppe informierst. Verstehe ihre Produkte, Dienstleistungen und die Branche, in der sie tätig sind. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast.
✨Tip Nummer 3
Praktiziere deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Da die Position eine reibungslose Kommunikation erfordert, kann es hilfreich sein, in beiden Sprachen zu üben, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, professionell und zielgruppengerecht zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem praktischen Beispiel. Überlege dir eine Situation, in der du erfolgreich ein Projekt oder eine Aufgabe koordiniert hast, und sei bereit, dies im Gespräch zu erläutern. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant befristet auf 12 Monate (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die Wittur Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Executive Assistant wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, deine Erfahrung im Projektmanagement und deine Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, und erläutere, wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wittur Holding GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Wittur Gruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können, diese zu unterstützen.
✨Präsentation deiner organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Projektmanagement zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position eine professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch erfordert, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, um deine Kommunikationsstärke zu unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf Teamarbeit, Innovation und die Arbeitsatmosphäre abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
