Lean Administration Specialist (Inhouse Consultant) (m/w/d)
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Lean Administration Specialist (Inhouse Consultant) (m/w/d)

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Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Bilfinger

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere und führe Lean-Trainings durch, um unsere Lean-Kultur global zu fördern.
  • Arbeitgeber: Bilfinger ist ein führendes Unternehmen für Effizienz und Nachhaltigkeit mit über 30.000 Mitarbeitern weltweit.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und die Möglichkeit von Homeoffice.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Prozesse optimiert und Innovationen vorantreibt.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Lean Administration und starke Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Teilweise Reisebereitschaft (~20%) und kostenlose Parkmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Bilfinger Mannheim, Baden-Württemberg, Germany

Bilfinger Mannheim, Baden-Württemberg, Germany

Specialist HR Core Functions bei Bilfinger

Job-ID: 65263
Lean Administration Specialist (Inhouse Consultant) (m/w/d)
Lean Administration Specialist (Inhouse Consultant) (m/w/d)
Mannheim, BW, DE, 68163
Mannheim, BW, DE, 68163
Teilweise Homeoffice
Job-ID: 65263
Mannheim
68163
DE
Location: Mannheim
The position is permanent and full-time.
The Bilfinger Group, with more than 30,000 employees worldwide, aims to become the number one in efficiency and sustainability for our customers. Our Shared Service Organization (SSO) plays a strategically important role in achieving the group\’s goals. We bundle selected services in procurement, finance and accounting, as well as human resources, which are then provided as a service from the SSO to the group companies.
Our Processes & Automation team operates across regions within the global Shared Services Organization. We analyze and optimize administrative processes (e.g. using Process Mining), provide corresponding methodological expertise, develop automation solutions (e.g. Robotic Process Automation) and support process owners and local management in process optimization. We are always looking for new and innovative ways to optimize, digitize, and automate, and we are passionate about the topic. Are you ready to act as an internal coach, lean ambassador, and improver? Then we are looking for you as our new team member at #TeamBilfinger!
Tasks

  • At the core of your responsibilities you coordinate, prepare, and conduct cross-hierarchy Lean trainings (on-site and virtual) as part of a global expansion of our Lean culture
  • As an internal consultant on all questions related to Lean Management, you advise and support process managers and colleagues (primarily in the areas of HtR, PtP, and BtR/OtC) regarding continuous process optimization and actively drive the topic forward
  • You focus on evaluating, mapping, benchmarking, and optimizing administrative business processes to set new standards of efficiency
  • You develop and implement measures for root cause and solution finding while mentoring the organization in these methodologies
  • Using Lean methods and tools, you counteract various types of waste, establish consistent process standards and drive continuous improvement

Requirements

  • Several years of experience in Lean Administration and passion about Lean & agile working methods
  • During your Lean workshops and trainings, you inspire and captivate all participants
  • Proven experience in the application and implementation of Lean methods in the administrative area, with a focus on Finance, Procurement, HR
  • Strong cross-departmental and cross-hierarchy communication skills, with the assertiveness to drive change
  • Exceptional analytical and conceptual skills for identifying optimization potentials, conducting cause analysis, and developing solution approaches
  • Functional background or experience in HtR, PtP, and BtR/OtC or in a shared services environment is highly beneficial
  • Knowledge of German and English, both written and spoken, is at a level to communicate in an international environment
  • Willingness to travel groupwide (~20%)

We Offer

  • Attractive remuneration and special payments tied to the company tariff agreement
  • 30 vacation days and flexible working hours
  • Onboarding and structured training in a collegial and dynamic team
  • Pleasant working atmosphere in a modern work environment
  • Possibility of partial remote work
  • Development opportunities/internal Bilfinger Academy
  • Free parking or Deutschland-Ticket
  • Modern coffee kitchen and free coffee and mineral water
  • Participation in team events and sports activities

For any questions, please contact Jacqueline Seemann ( ).
Management & Administration | ((LegalEntity_obj)) | Unbefristet | Angestellte(r) | Professional | Projektmanagement
Bilfinger Shared Services GmbH
Projektmanagement
Unbefristet
Professional
GenMgmt_Addicted_Collaboration
Stellensegment: Project Manager, Procurement, Technology, Operations

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#J-18808-Ljbffr

Lean Administration Specialist (Inhouse Consultant) (m/w/d) Arbeitgeber: Bilfinger

Bilfinger Mannheim bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Effizienz und Nachhaltigkeit ausgerichtet ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und 30 Urlaubstagen fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Entwicklungsangeboten über die Bilfinger Academy und einem modernen Arbeitsumfeld, das Teamgeist und Innovation in den Vordergrund stellt.
Bilfinger

Kontaktperson:

Bilfinger HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Lean Administration Specialist (Inhouse Consultant) (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Bereich Lean Administration arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen zu Lean Management und Prozessoptimierung durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Informiere dich über die neuesten Trends und Methoden im Lean Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, innovative Ansätze in die Organisation einzubringen.

Tip Nummer 4

Sei proaktiv und zeige deine Begeisterung für die Rolle. Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Webinaren zum Thema Lean Management teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um dein Engagement zu demonstrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Lean Administration Specialist (Inhouse Consultant) (m/w/d)

Lean Management
Agile Methoden
Prozessoptimierung
Analytische Fähigkeiten
Konzeptionelles Denken
Kommunikationsfähigkeiten
Durchsetzungsvermögen
Erfahrung in der Durchführung von Lean-Workshops
Kenntnisse in HtR, PtP und BtR/OtC
Prozess-Mapping
Benchmarking
Root Cause Analysis
Robotic Process Automation
Teamführung
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die Bilfinger für die Position des Lean Administration Specialist sucht. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Leidenschaft für Lean Management und agile Arbeitsmethoden hervorhebt. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du diese Methoden erfolgreich angewendet hast.

Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen und Hierarchieebenen kommuniziert hast. Füge Beispiele hinzu, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Veränderung verdeutlichen.

Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da sowohl Deutsch als auch Englisch gefordert sind, stelle sicher, dass du deine Sprachkenntnisse klar angibst. Wenn du internationale Erfahrungen hast, erwähne diese, um deine Eignung für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld zu unterstreichen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bilfinger vorbereitest

Verstehe die Lean-Methoden

Stelle sicher, dass du ein tiefes Verständnis der Lean-Methoden und -Werkzeuge hast. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du diese Methoden erfolgreich angewendet hast.

Bereite dich auf Fragen zur Prozessoptimierung vor

Erwarte Fragen zu deiner Herangehensweise an die Identifizierung und Optimierung von Prozessen. Überlege dir spezifische Situationen, in denen du Probleme analysiert und Lösungen entwickelt hast, um Effizienzsteigerungen zu erzielen.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen zu erläutern. Zeige, wie du andere motivierst und Veränderungen vorantreibst.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Bilfinger, indem du Fragen stellst, die sich auf die Lean-Kultur und die Teamdynamik beziehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team.

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    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
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    Bewerbungsfrist: 2027-07-17

  • Bilfinger

    Bilfinger

    5000 - 10000
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