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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt Anwälte und das Team bei der Organisation und Koordination von Mandaten.
- Arbeitgeber: Gleiss Lutz ist eine international führende Anwaltssozietät mit 9 Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und ein umfangreiches Gesundheitsprogramm warten auf dich.
- Warum dieser Job: Wachse über dich hinaus in einem unterstützenden Team mit spannenden Aufgaben und einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Diversität und bieten ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen der Wirtschaft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.
Du wünschst Dir einen Job, bei dem Du andere durch Deine Stärken unterstützen und dabei selbst über Dich hinauswachsen kannst? Als Rechtsanwaltsfachangestellter bei Gleiss Lutz bist Du ein unverzichtbarer Bestandteil des Erfolgs unserer Mandate. Mit Deinen Fähigkeiten in Organisation, Koordination und Informationsverarbeitung stellst Du sicher, dass der Alltag im Referat reibungslos funktioniert. Dabei arbeitest Du in Deinem Team eng mit Anwältinnen, Anwälten und anderen Assistenzen zusammen – wir legen großen Wert darauf, Persönlichkeiten zu verbinden, die gemeinsam ein starkes Team bilden.
FĂĽr unsere Standorte in Berlin, DĂĽsseldorf, Frankfurt, Hamburg, MĂĽnchen und Stuttgart suchen wir Dich als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d).
DEINE MISSION: Die Grundlage fĂĽr exzellente Arbeit legen.
- Als unverzichtbare Assistenz im Mandat koordinierst Du Informationsflüsse, glänzt durch Deine sorgfältige Korrespondenz, managest das E-Mail-Postfach
- Täglich übernimmst Du abwechslungsreiche Office-Tätigkeiten – vom Formatieren von Texten bis hin zum Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen.
- Du behältst immer den Überblick, kümmerst Dich gewissenhaft um Fristenkontrollen und Aktenführung und strukturierst auch große Datenmengen mit Leichtigkeit.
- In der Mandantenbetreuung ĂĽberzeugst Du mit einem stilsicheren und zuvorkommenden Auftreten.
- Du sorgst fĂĽr einen reibungslosen Ablauf durch die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Reisen sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
- Du trägst mit Deiner positiven, proaktiven und unterstützenden Art zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei und schaffst dadurch eine motivierende Umgebung für Dein Team.
DAS BIETEN WIR DIR: Viele Vorteile im Job und darĂĽber hinaus.
- Bei uns lernst Du nie aus: Gleiss Lutz unterstützt Dich dabei, Dein volles Potenzial zu entfalten. Für unsere Assistenzen bieten wir ein speziell konzipiertes, modulares Akademieprogramm an, das kontinuierlich weiterentwickelt wird. Der Fokus liegt auf Soft-Skill-Trainings und Themen für die „Assistenz der Zukunft“, die Dich und Dein Team voranbringen.
- Deine Gesundheit ist uns wichtig: Von ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen bis hin zu frischem Obst, vergünstigten Sportangeboten durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass sowie regelmäßigen Veranstaltungen mit Expertinnen und Experten – wir wollen, dass es Dir bei uns gut geht. Dafür sorgt auch unsere Corporate Health-Spezialistin Sarah mit einem abwechslungsreichen Programm zur Gesundheitsförderung.
- Dein Arbeitsplatz mit Mehrwert im Alltag: Alle Büros von Gleiss Lutz sind zentral gelegen, mitten am Puls der Wirtschaft, und modern ausgestattet. Für Deinen Arbeitsweg bieten wir Dir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel. Zudem ermöglichen wir Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Alltag durch verschiedene Arbeitszeitmodelle und die Option zum mobilen Arbeiten. Zusätzlich unterstützen wir Dich mit dem Viva Familienservice, der Dir mit individuellen Beratungen und Vermittlungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Pflege und Haushaltshilfen zur Seite steht – damit Du Deine beruflichen und privaten Herausforderungen optimal meistern kannst.
- Gemeinsam sind wir stark: Wir legen großen Wert auf ein teamorientiertes Miteinander. Dies fördern wir durch regelmäßige Events wie Afterworks, Business Breakfasts sowie spezifische Netzwerkveranstaltungen wie die ASSISTellence, speziell für Assistants. Bei der Erweiterung unserer Teams achten wir insbesondere darauf, dass die Persönlichkeit zur Umgebung passt und bestehende Strukturen optimal ergänzt.
- Und viele weitere Benefits.
DAS BRINGST DU MIT: Fähigkeiten, die beflügeln.
Was Uns Wichtig Ist
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter und passende Berufserfahrung, die Dich zur idealen Kandidatin oder zum idealen Kandidaten fĂĽr die Stelle machen.
- Du hast ein Auge für Qualität und arbeitest sehr sorgfältig.
- Du beherrschst MS-Office, Du bist IT-affin und hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du begeisterst Menschen mit Deiner freundlichen Art, bist ein echter Teamplayer und kommunizierst klar und ĂĽberzeugend.
- Du bist ein wahres Organisationstalent und arbeitest gern selbständig.
Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Altersgruppen. Als Kanzlei legen wir großen Wert auf Fairness und Gleichberechtigung. Zentral für unseren Erfolg ist ein Klima der Akzeptanz und des Vertrauens, in dem Diversität gelebt und durch interne Initiativen wie „Business for Women“ sowie das Netzwerk „UNIQUE“ für die LGBT+-Community gefördert wird.
Bereit fĂĽr eine neue Herausforderung? Wer, wenn nicht Du?
DEIN KONTAKT
Erfahre mehr zur Karriere bei Gleiss Lutz im Bereich Business Services unter Dein Persönlicher Kontakt zur Stelle: Nadine Roth
Recruiting Manager T +49 711 8997-138
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Rechtsanwaltsfachangestellte(r) (m/w/d) oder Fremdsprachensekretär(in) (m/w/d)
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Assistenz fĂĽr unsere Rechtsabteilung in Teilzeit / 20-25 Wochenstunden (m/w/d)
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Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) Arbeitgeber: Gleiss Lutz
Kontaktperson:
Gleiss Lutz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Rechtsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Gleiss Lutz und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Mission der Kanzlei verstehst und schätzt. Das hilft dir, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Szenarien aus dem Arbeitsalltag eines Rechtsanwaltsfachangestellten durchgehst. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit konkret unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Da MS-Office und andere digitale Tools wichtig sind, könntest du dich vorab mit den neuesten Funktionen vertraut machen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellter. Erkläre, warum du bei Gleiss Lutz arbeiten möchtest und was dich an der Kanzlei besonders anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich zur idealen Kandidatin oder zum idealen Kandidaten machen. Gehe auf deine Ausbildung und Berufserfahrung ein und zeige, wie diese mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange und komplizierte Sätze. Verwende eine professionelle Sprache, die dennoch deine Persönlichkeit widerspiegelt.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Abschluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und drücke deine Vorfreude auf eine mögliche Zusammenarbeit aus.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gleiss Lutz vorbereitest
✨Bereite Dich gut vor
Informiere Dich über Gleiss Lutz und deren Werte. Verstehe die Rolle des Rechtsanwaltsfachangestellten und überlege, wie Deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Präsentiere Deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die Deine Fähigkeiten in der Koordination und Informationsverarbeitung zeigen.
✨Zeige Teamgeist
Betone Deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Gib Beispiele, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und hilft Dir, mehr ĂĽber die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
