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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts.
- Arbeitgeber: Die Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau ist ein vertrauenswürdiger Finanzdienstleister in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 32 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Firmenfitness für dein Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ, organisiert und teamfähig sein mit guten MS-Office Kenntnissen.
- Andere Informationen: Wir bieten auch Unterstützung bei Weiterbildungen und Studiengängen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zum Inhalt springen Zur Navigation springen Zum Footer springen Logo Vorstandsassistenz (m/w/d) Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau Freiburg Vollzeit Festanstellung DAS MACHT DIE TÄTIGKEIT AUS: Zusammenarbeit mit dem Ressortleiter zur effizienten Organisation des Tagesgeschäfts: Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit Post-/Mailbearbeitung und -verteilung Erstellung von Vorstandskorrespondenz Empfang von Gästen und Organisation von Bewirtungen Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Unterlagenerstellung Unterstützung bei der Ausübung externer Mandate Koordination und Kontrolle administrativer Tätigkeiten im Auftrag des Ressortleiters DAS BRINGEN SIE MIT: Organisationstalent und Kommunikationsstärke Freundliches, souveränes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Affinität zu technischen Themenstellungen Hohe Selbständigkeit, Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, vorausschauend zu denken und zu handeln Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit UNSERE RAHMENBEDINGUNGEN: 32 Tage Urlaub und bis zu 3 Tage zusätzlich frei zur optimalen Erholung Betriebliche Altersvorsorge Mit Jobrad und VAG Jobticket bequem unterwegs Firmenfitness mit Hansefit fürs Wohlbefinden Kostenbeteiligung bei Weiterbildungen und Studiengängen Möglichkeit zur mobilen Arbeit weitere Benefits finden Sie hier SIE HABEN NOCH FRAGEN? MELDEN SIE SICH BEI UNS! Alexander Jacobs, Bereichsleiter Vorstandsstab Tel.: 0761/215-1050, E-Mail: alexander.jacobs@sparkasse-freiburg.de Katharina Weber, Personalreferentin Tel: 0761/215-1507, E-Mail: katharina.weber@sparkasse-freiburg.de Jetzt bewerben © 2025 Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau
Kontaktperson:
Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Sparkasse oder im Finanzsektor arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau und deren Werte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den Herausforderungen, die die Vorstandsassistenz mit sich bringt, und wie du dabei helfen kannst, diese zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Vorstandsassistenz wichtig sind, um deine Bewerbung gezielt darauf auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Organisationstalente, Kommunikationsstärke und MS-Office Kenntnisse, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine Selbständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle der Vorstandsassistenz stark auf Organisation und Koordination ausgerichtet ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
✨Technische Affinität zeigen
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den gängigen Programmen vertraut machen. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Selbständigkeit und Eigeninitiative betonen
Die Fähigkeit, vorausschauend zu denken und zu handeln, ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du selbständig Lösungen gefunden oder proaktiv gehandelt hast, um Herausforderungen zu meistern.
