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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft und koordiniere Meetings.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Labor für Faseranalytik in Deutschland mit einem starken Fokus auf Kundenservice.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Lerne ständig Neues in einem familiären Umfeld und feiere Erfolge im Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, sehr gute MS Office-Kenntnisse und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur und ergonomische Arbeitsplätze sorgen für Wohlfühlatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in 12439Berlin
Wir betreiben fünf akkreditierte Labore für Faseranalytik in Deutschland. Zudem sind wir ein bundesweit zugelassener Lehrgangsträger für Sachkundelehrgänge. Zu unseren Arbeitsschwerpunkten gehören neben der Begutachtung und Bewertung von Gebäudeschadstoffen die akkreditierte Probenahme, um fachlich fundiert der Aufgabenstellung gerecht zu werden. Diese sind zum Beispiel die Planung und Begleitung von Sanierungsmaßnahmen sowie die Konzeptionierung und die Fachbauleitung beim Rückbau von Gebäuden und Industrieanlagen.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Sie unterstützen die Niederlassungsleitung zuverlässig im Tagesgeschäft und sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.
- Sie bereiten Informationen, Unterlagen und Präsentationen professionell auf und liefern fundierte Entscheidungsgrundlagen.
- Statistiken, Tabellen und Diagramme erstellen Sie routiniert und präzise.
- Sie koordinieren Termine, pflegen Kontaktdaten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Meetings und Veranstaltungen
- Schriftverkehr, Telefonate sowie die Betreuung von Besuchern gehören ebenso zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
- Akquise und Ausschreibungsmanagement
- Empfang und Bewirtung von Besuchern, Gästen und Kunden
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Events
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie fundierte Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word und Outlook)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
Das ist uns sehr wichtig
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.
Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Du gerne konstant Neues lernst.
Wir bieten Dir
- Familiäres Umfeld und Arbeitsklima
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Die Arbeitszeit kann in Absprache mit uns frei und flexibel gewählt werden
- individueller Einarbeitungsplan mit Patenkonzept
- Corporate Benefits
- persönliche und fachliche Weiterbildung in unserer firmeneigenen Akademie
- Fahrrad und E-Bike Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, freundlich und unkompliziert
- Du kannst bei uns in der Kleidung arbeiten, in der du dich wohlfühlst
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Möglichkeit zu externen Fortbildungen
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
- Ein Platz in einem Team, dass auf ein Tor zielt und gemeinsame Erfolge feiert.
So geht es weiter
Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.
Nutze beiFragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzesInterview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Wir freuen uns auf Dich!
Du möchtestwechseln? Das bleibt unter uns!
Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend.
COMPETENZA GmbH
Daniel Eisler
Flößaustraße 24a
90763 Fürth
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: COMPETENZA GmbH
Kontaktperson:
COMPETENZA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Firma und ihre Dienstleistungen informierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können sehr hilfreich sein. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Servicebewusstsein unter Beweis gestellt hast, um diese im Gespräch zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein authentisches Interesse an der Stelle und der Branche kann einen positiven Eindruck hinterlassen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrung im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Niederlassungsleitung bist. Gehe auf deine Organisationstalente und deine Serviceorientierung ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei COMPETENZA GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Niederlassungsleitung. Verstehe die Anforderungen der Stelle und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel, Word und Outlook in deinen bisherigen Positionen effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Präsentation vorbereiten.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Terminen und Meetings zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast.
✨Sei freundlich und professionell
Da ein freundliches und professionelles Auftreten wichtig ist, achte darauf, während des Interviews eine positive und offene Haltung zu zeigen. Übe, wie du dich bei der Begrüßung und im Gespräch mit den Interviewern präsentierst.
