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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Projekten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Renommierte Einrichtung in Düsseldorf mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, modernes Arbeitsumfeld und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblick in strategische Entscheidungen und arbeite in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
- Andere Informationen: Zentral gelegener Standort in Düsseldorf mit modernen Arbeitsstrukturen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Fokus auf strategische Projekte
Düsseldorf/ Permanent
Sie möchten nah an Entscheidungsprozessen arbeiten, strategische Projekte begleiten und gleichzeitig Ihre organisatorischen Stärken einbringen?
Dann nutzen Sie diese Gelegenheit, Teil eines Unternehmensmit hoherRelevanz zu werden. Unser Mandant – eine renommierte Einrichtung mit Sitz in Düsseldorf – sucht eine strukturierte und vertrauenswürdige Assistenzpersönlichkeit (m/w/d), die die Geschäftsführung tatkräftig bei Projekten und der Koordination unterstützt.
Ihre Aufgaben – verantwortungsvoll und abwechslungsreich
In dieser Rolle sind Sie zentrale Ansprechperson für organisatorische und kommunikative Belange im Umfeld der Geschäftsleitung. Sie bringen Struktur in komplexe Abläufe und unterstützen strategische Entscheidungsprozesse aktiv:
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Projektsitzungen inkl. Protokollführung
Verantwortung für Termin- und Fristenmanagement sowie die Koordination mit internen und externen Stakeholdern
Bearbeitung von vertraulicher Korrespondenz im Rahmen strategischer Vorhaben der Geschäftsführung
Administrative Begleitung von Projekten sowie Unterstützung bei der Datenpflege und Dokumentenverwaltung
Kommunikation mit dem Verwaltungsrat sowie Vorbereitung und Nachbereitung der Sitzungen
Eigenverantwortliches Monitoring relevanter Vorgänge mit Blick auf formelle Qualität und rechtzeitige Bearbeitung
Ihr Profil – strukturiert, kommunikationsstark, teamorientiert
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation (IHK)
Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in projektbezogenen oder politischen Kontexten
Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Grundkenntnisse in SAP und Datenbanktools wünschenswert
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch (mind. Niveau C1)
Hohes Maß an Diskretion, Sorgfalt, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Freude an der Arbeit im Team und im Austausch mit verschiedenen Stakeholdern
Das bietet Ihnen unser Mandant
30 Tage Urlaub für Ihre Erholung
Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
Einblick in strategische Entscheidungsprozesse auf Leitungsebene
Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
Moderne Arbeitsstrukturen und ein zentral gelegener Standort in Düsseldorf
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Fokus auf strategische Projekte Arbeitgeber: APRIORI - business solutions AG
Kontaktperson:
APRIORI - business solutions AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Fokus auf strategische Projekte
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Assistenz und deine organisatorischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine strategischen Projekte. Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Organisation hast und verstehe, wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen zu teilen, insbesondere in Bezug auf Projektmanagement und Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Fokus auf strategische Projekte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen strategischen Projekte, an denen sie arbeiten.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsführung darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere in Assistenzfunktionen und im Umgang mit strategischen Projekten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei APRIORI - business solutions AG vorbereitest
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Da die Position einen Fokus auf strategische Projekte hat, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Denkweise und Herangehensweise an strategische Entscheidungen testen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Analyse und Problemlösung zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung ist Organisation das A und O. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Abläufe strukturiert hast. Dies könnte die Planung von Meetings oder das Management von Fristen umfassen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Die Position erfordert eine ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit. Übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Du könntest auch ein kurzes Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation mit Stakeholdern oder im Team vorbereiten.
✨Diskretion und Zuverlässigkeit betonen
Da du mit vertraulichen Informationen arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Diskretion und Zuverlässigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Erklärung vor, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und warum dies für die Rolle wichtig ist.
