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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die HR-Administration und unterstütze Mitarbeiter in Italien, England und Deutschland.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit Fokus auf HR-Lösungen und internationalem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 32 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und Rabatte auf Sportmitgliedschaften.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine HR-Karriere in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Personalwesen.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Teilnahme an Sprachkursen und individuelle Unterstützung für mentale Gesundheit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
To support our HR team we are searching for a HR Coordinator – Country Focus: Italy to be based in our Munich office.
WHAT YOU WILL DO
- Responsability for the HR administration along the entire employee life cycle
- Digital support for our employees with focus on Italy, England and Germany
- Maintenance of the personnel systems of the electronic personnel file
- Independent preparation of all certificates and working papers (employment contracts, references, vacation certificates, etc.)
- Administrative support for HR business partners in all personnel administration activities
- Close cooperation with our business partner in Italy
- Preparation of documents for the on-boarding process
- Administration and employee support in the use of electronic time recording
- Organization of further training measures and language courses as well as cooperation in HR projects and support in HR processes
WHO YOU ARE
- Completed commercial training
- Professional experience in human resources is an advantage
- Very careful and precise way of working with a high level of commitment and flexibility
- High integrity, discretion, absolute reliability and a distinctive “hands on” mentality
- Very good knowledge of written and spoken English and German
- Good knowledge of written and spoken Italian
- Good knowledge of MS Office, initial experience with HR information systems (e.g. SAP SuccessFactors, Workday)
- Ability to work in a team and enthusiasm, strong communication skills and initiative
WHAT WE OFFER
- Up to 32 days of holiday, depending on the length of service, starting with 28 days
- Mobile office with up to 40% of your total contracted hours (job and position permitting)
- 10 days/year of mobile office abroad in EU-countries (job and position permitting)
- Language & e-learning courses
- Staff discount of up to 30%
- Company pension scheme
- Discounted membership for selected sports platforms & gyms
- Discounted travel card
- Access to LinkedIn Learning
- Individual support on mental health & well-being (e.g. compatibility work and family life)
- Social Day
- Employee Share Purchase Plan
#J-18808-Ljbffr
HR Coordinator – Country Focus: Italy Arbeitgeber: mytheresa.com GmbH
Kontaktperson:
mytheresa.com GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Coordinator – Country Focus: Italy
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der HR-Branche zu knüpfen, insbesondere mit Personen, die Erfahrung in der italienischen Personalverwaltung haben. Networking-Events oder Online-Plattformen wie LinkedIn können dir helfen, wertvolle Einblicke und Empfehlungen zu erhalten.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse und -Gesetze in Italien. Ein gutes Verständnis der lokalen Vorschriften kann dir einen Vorteil verschaffen und zeigt dein Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, Deutsch und Italienisch zu demonstrieren. Du könntest in einem Vorstellungsgespräch gebeten werden, in einer dieser Sprachen zu sprechen, also übe vorher, um sicher und fließend zu sein.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Zusammenarbeit, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Rolle enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftspartner in Italien erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Coordinator – Country Focus: Italy
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle erforderlichen Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und relevanter Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Stelle als HR Coordinator zugeschnitten ist.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben deine Erfahrungen im Personalwesen hervor. Wenn du bereits mit HR-Informationssystemen gearbeitet hast, wie z.B. SAP SuccessFactors oder Workday, erwähne dies unbedingt.
Sprache und Kommunikation: Da gute Kenntnisse in Englisch, Deutsch und Italienisch gefordert sind, solltest du deine Sprachfähigkeiten klar darstellen. Füge gegebenenfalls Nachweise über Sprachkurse oder Zertifikate hinzu.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was du zur HR-Abteilung beitragen kannst. Betone deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und deine „Hands-on“-Mentalität.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei mytheresa.com GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position des HR Coordinators stark auf Personalverwaltung fokussiert ist, solltest du dich auf Fragen zu HR-Prozessen und -Systemen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über italienische Arbeitsgesetze
Da der Fokus auf Italien liegt, ist es wichtig, ein grundlegendes Verständnis der italienischen Arbeitsgesetze und -praktiken zu haben. Informiere dich über relevante Vorschriften, um im Interview kompetent darüber sprechen zu können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist eine starke Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zeigen, effektiv mit Mitarbeitern und Partnern zu kommunizieren, insbesondere in einem internationalen Kontext.
✨Präsentiere deine Flexibilität und Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert eine hohe Flexibilität und Teamarbeit. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du deine Anpassungsfähigkeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen unter Beweis gestellt hast.
