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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Patienten und Besucher, bearbeite Anfragen und koordiniere den Wareneingang.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen in München mit einem modernen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeit, Krisensicherheit, Weiterbildungsmöglichkeiten und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für einen freundlichen Teamplayer, der Organisation liebt und Menschen hilft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung am Empfang.
- Andere Informationen: Professionelle Einarbeitung und zentrale Lage in München.
Freundliches Auftreten trifft Organisationstalent – Jetzt als Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d) durchstarten! Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als \“Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d)\“. Aufgaben Als Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d) begrüßen Sie Patienten, Besucher sowie externe Dienstleister freundlich und verantwortungsvoll am Empfang Dabei checken Sie Gäste professionell ein, beantworten Fragen und geben erste Informationen weiter – persönlich sowie telefonisch Sie übernehmen die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und koordinieren den Wareneingang von Paketen Sie bedienen die Telefonzentrale, nehmen Anrufe entgegen und leiten diese an die entsprechenden Fachbereiche weiter Zusätzlich unterstützen Sie verschiedene Klinikbereiche wie Sprechstunden, Radiologie oder Verwaltung bei administrativen Abläufen Qualifikation Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit, z. B. im Empfangs- oder Servicebereich Idealerweise haben Sie erste Berufserfahrung am Empfang, in der Rezeption, im Sekretariat oder in einer medizinischen Einrichtung gesammelt Sie überzeugen durch ein freundliches, sicheres Auftreten sowie durch eine ausgeprägte Service- und Patientenorientierung Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Sichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Benefits Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf eine Teilzeit-Woche Krisensicherheit beim Marktführer : Kaum ein Unternehmen bietet eine derartige Sicherheit wie dieses Modernes Umfeld : Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung, mit neuesten Gerätschaften Weiterentwicklung : Das Unternehmen bietet zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Teamspirit: Sie können sich auf flache Hierarchien, eine Du-Kultur und eine offene Unternehmenskultur freuen Onboarding: Sie erwartet eine professionelle Einarbeitung von den Experten der Abteilung Top-Lage: Das Unternehmen befindet sich im Herzen Münchens mit guter Verkehrsanbindung Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.
Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: MY Humancapital GmbH
Kontaktperson:
MY Humancapital GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein freundliches Auftreten bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schickst, achte darauf, höflich und positiv zu sein. Das gibt einen ersten Eindruck von deiner Serviceorientierung.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Wenn du beim Vorstellungsgespräch Fragen stellst, die zeigen, dass du dich mit der Unternehmenskultur auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die am Empfang gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du in bestimmten Situationen reagieren würdest, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung diese Punkte anspricht.
Anpassung des Lebenslaufs: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen hervor, insbesondere im Empfangs- oder Servicebereich, und betonen Sie Ihre Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie Ihre Begeisterung für die Position als Empfangsmitarbeiter ausdrücken. Gehen Sie darauf ein, warum Sie gut ins Team passen und welche Erfahrungen Sie mitbringen.
Korrekturlesen: Überprüfen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt Ihre Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MY Humancapital GmbH vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Als Empfangsmitarbeiter ist ein freundliches und sicheres Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich bei der Begrüßung von Gästen und Patienten präsentierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Empfangsbereich beziehen. Überlege dir Beispiele, die deine Serviceorientierung und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Partnerunternehmen und dessen Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Praktische Beispiele
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten und Besuchern verdeutlichen. Dies kann helfen, deine Eignung für die Position zu untermauern.
