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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Als Office Manager:in sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag und betreust das Office.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in München, das innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Hardwareleasing und Sportförderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte eine positive Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet für mindestens ein Jahr als Krankheitsvertretung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
*Wir bei inovex mögen Vielfalt und Individualität. Deshalb freuen wir uns, wenn du unser Team noch bunter machst.
in Teilzeit
Standort: München
Wenn du gerne in einem Team arbeitest, das standortübergreifend, agil und eigenverantwortlich zusammenarbeitet, dann passt du perfekt in unser Backoffice-Team. Da wir stetig wachsen und unsere Prozesse immer vielfältiger werden, suchen wir motivierte Unterstützung vor Ort. Deine Aufgabe ist es, für eine angenehme Arbeitsumgebung am Standort zu sorgen – sei es durch die Bereitstellung von Getränken, Obst oder Arbeitsmaterialien, damit sich unsere Kolleg:innen voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren können. Wir freuen uns auf dich!
Was du bei uns bewegen kannst
- Als Office Manager:in an unserem Standort München als Krankheitsvertretung (für mind. 1 Jahr) sorgst du dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft und deine Kolleg:innen sich auf ihre Arbeit konzentrieren können.
- Du betreust unser Office und bist damit die erste Ansprechperson für Besucher:innen. Wichtige organisatorische Abläufe (z.B. Besucherlisten und Chipkarten) hast du dabei immer im Blick. Zudem beantwortest du alle Anfragen, die per Mail oder in unserem Ticketsystem eingehen und stellst sicher, dass alle Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
- Du schaffst eine angenehme Arbeitsatmosphäre, indem du Besprechungs- und Gemeinschaftsräume in Schuss hältst und dafür sorgst, dass sich alle wohlfühlen.
- Im Bereich Facility Management koordinierst du Dienstleister wie z. B. Reinigungspersonal, handwerkliches Fachpersonal oder die Hausverwaltung und hältst sowohl den Kontakt zu den Vermietern als auch zu den Untermietern.
- Zu deinen weiteren administrativen Aufgaben gehören ebenfalls die Verwaltung von Bestellungen für den Officebedarf (Getränke, Hygieneartikel etc.) sowie die Bearbeitung unseres Ticketsystems.
- Ebenfalls unterstützt du am Standort bei kleinen Events wie Meetups und internen Veranstaltungen.
Wer gut zu uns passen würde
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits mehr als ein Jahr Erfahrung im Office Management oder einem ähnlichen Bereich gesammelt.
- Als zuverlässiges Organisationstalent behältst du immer den Überblick, arbeitest selbstorganisiert und eigenständig, packst gerne mit an und bringst frische, lösungsorientierte Ideen ins Team.
- Administrative Aufgaben meisterst du mit Leichtigkeit, übernimmst dabei Verantwortung und gehst strukturiert sowie gewissenhaft vor. Ebenfalls bist du sicher im Umgang mit Google Workspace.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Level C1) sind Voraussetzung, gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
Was wir dir bieten
- inovex Culture: Kommunikation auf Augenhöhe, flache Hierarchien, Arbeiten in selbstorganisierten und agilen Teams, Vertrauen und Offenheit, starker Zusammenhalt
- Level Up: Weiterbildungsbudget, eigene inovex Academy, Onboarding- und Mentoring-Programm, enger Austausch mit der Community
- Balance: Flexibles und mobiles Arbeiten, keine Kernarbeitszeiten, Workation, 30 Tage Urlaub
- Familienfreundlichkeit: Flexibles Arbeitszeitmodell, Zuschuss zur Kinderbetreuung, Überstunden nur im Ausnahmefall
- Individualität: Betriebliche Altersvorsorge, E-Gym Wellpass, inovex Sportgruppen/ Sport-Community
Unsere Stelle passt zu dir?
Dann würden wir dich gerne kennenlernen! Das People & Culture Team steht dir bei allen Fragen rund um deine Bewerbung und den Einstieg bei inovex zur Seite. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Management Assistenz & Office Manager (m/w/d)
Unterhaching, Bavaria, Germany 3 months ago
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) 20-25 h/Woche
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung im Oberpollinger
Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager (m/w/d)
Team Assistenz und Office Management (m/w/d)
Office Manager in Elternzeitvertretung befristet auf 1 Jahr (m/w/d) mit Option auf Verlängerung
#J-18808-Ljbffr
Office Manager:in* (befristet) Arbeitgeber: inovex GmbH
Kontaktperson:
inovex GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in* (befristet)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke in der Branche sind entscheidend. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Office Managern und Fachleuten zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle bei uns erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Social-Media-Kanäle und unsere Website, um ein Gefühl für unsere Werte und Arbeitsweise zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Problemlösungsansätze verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Büroalltag gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den spezifischen Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu lösen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in* (befristet)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über StudySmarter und die spezifischen Anforderungen der Position als Office Manager:in. Besuche unsere Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Office Management hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit Google Workspace.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu StudySmarter passt. Gehe auf deine Erfahrungen ein und zeige, wie du zur Schaffung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei inovex GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Office Management beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Ansprechperson für Besucher:innen bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Erkläre, wie du in der Vergangenheit den Überblick über verschiedene Aufgaben behalten hast. Du könntest auch Methoden oder Tools erwähnen, die dir dabei helfen, organisiert zu bleiben.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsatmosphäre und der Unternehmenskultur. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte bei StudySmarter wichtig sind. Das zeigt, dass du gut ins Team passen möchtest.
