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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Schnittstellenmanagement und unterstütze den CEO bei strategischen Fragestellungen.
- Arbeitgeber: T-Systems ist ein führendes Unternehmen im Bereich digitale Lösungen und IT-Services.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Karriere zum Stabsleiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung in Koordination und Planung erforderlich.
- Andere Informationen: Du wirst an die Aufgaben eines Stabsleiters herangeführt und übernimmst Verantwortung für ein Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Als Operating Office Manager (m/w/d) verantworten Sie das Schnittstellenmanagement zu internen und externen Entscheidungsträgern.
- Sie bauen eine enge und vertrauensvolle Beziehung zu den wichtigsten Stakeholdern auf
- Sie unterstützen bei komplexen, strategischen Fragestellungen im Verantwortungsbereich
- Sie planen, koordinieren und bearbeiten übergreifende Sonderaufgaben
- Sie erstellen Briefings, Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen
- Sie übernehmen die Aufbereitung der täglichen Unterlagen des CEO
Darüber hinaus werden Sie über einen Zeitraum von ca. 3 – 6 Monaten an die Aufgaben eines Stabsleiters (m/w/d) herangeführt und angelernt. Nach einer erfolgreichen Einarbeitung übernehmen Sie als „Head of“ die Personal- und Ergebnisverantwortung des Stabsteams. Neben weiter bestehenden Aufgaben verantworten Sie
- die Steuerung und Koordination der Aufgabenerledigung sowie Planungsaufgaben
- die Organisation des Teams
- die Auswahl neuer Mitarbeitender
- die Weiterentwicklung und Förderung von Talenten
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- Sie verfügen über ein Studium (z. B. BWL, Informatik) oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und entsprechender Fachrichtung/fachspezifischer Zusatzausbildung im Umfeld funktionsübergreifender Zusammenarbeit/Koordination und Planung. Des Weiteren zeichnen Sie sich durch detaillierte unternehmensspezifische Kenntnisse sowie folgende Fähigkeiten aus:
- Hervorragende Kenntnisse im Stakeholdermanagement
- Expertenkenntnisse in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit
- Excellente Organisations- und Koordinierungsfähigkeit
- Expertenwissen in der Datenanalyse und -visualisierung
- Sehr gute Englisch Kenntnisse
Softskills
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowie ein positives Auftreten gegenüber Kollegen und Kunden
- Sicherer Umgang mit dem Top-Management und auf Vorstandsebene
- Hoher Teamgeist und Erfahrung in einem dynamischen Bereich
- Eigeninitiative, Eigenverantwortung und Offenheit für Neues
- Flexibilität, Belastbarkeit und Neugier
Mehr Informationen Weniger Informationen #J-18808-Ljbffr
Operating Office Manager (m/w/d) im Stab des CEO T-Systems mit Entwicklung zum Stabsleiter (m/w/d) Arbeitgeber: T Business
Kontaktperson:
T Business HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operating Office Manager (m/w/d) im Stab des CEO T-Systems mit Entwicklung zum Stabsleiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Entscheidungsträgern bei T-Systems zu knüpfen. Engagiere dich in relevanten Gruppen und diskutiere über Themen, die für die Rolle des Operating Office Managers wichtig sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Gespräche vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Projekten und Herausforderungen von T-Systems auseinandersetzt. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmensziele verstehst und wie du zur Lösung strategischer Fragestellungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten im Stakeholdermanagement durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Interessengruppen kommuniziert und zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, indem du in Gesprächen Beispiele nennst, wo du in dynamischen Umgebungen erfolgreich gearbeitet hast. Dies wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten für die Rolle des Stabsleiters zu positionieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operating Office Manager (m/w/d) im Stab des CEO T-Systems mit Entwicklung zum Stabsleiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanalyse: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Kenntnisse zu den Anforderungen passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Operating Office Manager wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Stakeholdermanagement und in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Weiterentwicklung des Teams beitragen kannst. Gehe auf spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei T Business vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Operating Office Managers
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Operating Office Managers. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung des Schnittstellenmanagements verstehst und wie du Beziehungen zu Stakeholdern aufbauen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Stakeholder-Management betrieben oder komplexe Aufgaben koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich darzustellen.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle eine exzellente Organisations- und Koordinierungsfähigkeit erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du Projekte geplant und koordiniert hast. Bereite eventuell auch ein kurzes Beispiel für eine erfolgreiche Projektorganisation vor.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Hervorragende kommunikative Fähigkeiten sind entscheidend. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien und -techniken betreffen. Ein positives Auftreten ist ebenfalls wichtig.
