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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt Studieninteressierte bei der Bewerbung und Zulassung.
- Arbeitgeber: Die Hochschule Reutlingen verbindet Innovation mit Tradition in Wissenschaft und Wirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite an spannenden Themen der digitalen Transformation.
- Gewünschte Qualifikationen: Motivation und Serviceorientierung sind wichtig; Erfahrung im Bereich Verwaltung ist von Vorteil.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (75 %) mit der Kennziffer 2025/075APCT1_DE.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 27000 - 42000 € pro Jahr.
An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung – wir arbeiten an Themen, die Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegen. Im Zulassungs- und Immatrikulationsamt der Hochschulverwaltung sorgen wir dafür, dass Studieninteressierte erfolgreich an unserer Hochschule starten können. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n motivierte:n und serviceorientierte:n
Sachbearbeiter:in im Bereich Bewerbung und Zulassung (m/w/x)
In Teilzeit (75 %)
Kennziffer 2025/075
Sie sind zentrale Ansprechperson für unsere zukünftigen Studierenden und sorgen dafür, dass alles rund um Bewerbung, Zulassung und Einschreibung reibungslos läuft.
- Bewerbungen bearbeiten: Sie prüfen eingehende Bewerbungsunterlagen für Studienplätze und tragen somit zur Auswahl geeigneter Studierender bei.
- Zulassung und Einschreibung: Sie kümmern sich darum, dass Bewerbende ihre Studienplätze schnellstmöglich bekommen und korrekt eingeschrieben werden.
- Beratung: Sie stehen Studieninteressierten und Studierenden bei Fragen rund um Bewerbung, Immatrikulation, Studienbeiträge oder Urlaubsanträgen zur Seite – auch international.
- Abstimmung mit Studiengängen: Sie arbeiten eng mit den Studiengangverantwortlichen zusammen und klären alle Fragen rund um das Auswahlverfahren und Immatrikulation.
- Datenpflege und Dokumentation: Sie behalten den Überblick über alle Bewerberdaten und stellen sicher, dass alles nachvollziehbar im Campusmanagementsystem HISinOne dokumentiert ist
- Ausbildung: Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Kommunikationsstärke: Sie treten verbindlich auf, kommunizieren klar und serviceorientiert. Ihre interkulturelle Kompetenz ermöglicht es Ihnen, auf die Bedürfnisse vielfältiger Studierender einzugehen
- Strukturierte Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert, behalten auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf
- IT-Kompetenz: Mit einem routinierten Umgang mit MS Office und einer Aufgeschlossenheit für anwendungsspezifische Software sind Sie gut gerüstet, um technische Herausforderungen zu meistern
- Englischkenntnisse: Ihre guten Englischkenntnisse ermöglichen es Ihnen, international tätige Studierende kompetent zu unterstützen
- Interesse an Rechts- und Verwaltungsvorschriften:
Sie haben Interesse an rechtlichen und verwaltungstechnischen Aspekten und sind motiviert, sich in diese Themen einzuarbeiten
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildung sowie Gesundheitskurse
- Interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen, modernen und gut ausgestatteten Arbeitsumfeld
- Bezahlung nach TV-L
BENEFITS
Zuschuss zum Jobticket BW
Möglichkeit der Mobilen Arbeit
Essenszuschuss für die Mensa
Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL
Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Sachbearbeiter:in im Bereich Bewerbung und Zulassung (m/w/x) Arbeitgeber: Hochschule Reutlingen
Kontaktperson:
Hochschule Reutlingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in im Bereich Bewerbung und Zulassung (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hochschule Reutlingen und ihre Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Bewerbung und Zulassung vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesem Kontext präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Hochschule. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone, wie wichtig dir die Unterstützung von Studieninteressierten ist und wie du deren Bedürfnisse in den Mittelpunkt stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in im Bereich Bewerbung und Zulassung (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen der Hochschule Reutlingen passen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Sachbearbeiter:in im Bereich Bewerbung und Zulassung ausdrückst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen dich qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen, Fähigkeiten und Qualifikationen hervor, die für die Position wichtig sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Reutlingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Hochschule Reutlingen informieren. Verstehe ihre Werte, Programme und aktuellen Projekte, um zu zeigen, dass du wirklich an der Institution interessiert bist.
✨Bereite Beispiele für deine Serviceorientierung vor
Da die Position eine serviceorientierte Rolle ist, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung und Problemlösung demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Studierenden oder Interessierten kommuniziert hast.
✨Fragen zur digitalen Transformation
Da die Hochschule auch an digitalen Themen arbeitet, sei bereit, Fragen zur digitalen Transformation im Bildungsbereich zu beantworten. Überlege dir, wie du innovative Ideen einbringen kannst, um den Bewerbungs- und Zulassungsprozess zu verbessern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Hochschulverwaltung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Betone, wie du in einem interdisziplinären Umfeld arbeiten kannst.
