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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Ticketing, Raumvermietung und hybriden Serviceprodukten im Tourismusbereich.
- Arbeitgeber: ITB Berlin ist die größte Reisemesse der Welt mit fast 60 Jahren Erfahrung im Tourismus.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Events und ein kreatives Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Tourismus und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschaft, Tourismus oder Vertrieb; sehr gute Englischkenntnisse und Projektmanagementfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung bis August 2026 als Elternzeitvertretung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Tourismus.
Seit fast 60 Jahren steht der Name ITB weltweit für Branchenwissen an 365 Tagen im Jahr, Networking und zukunftsweisende Events, ob virtuell, persönlich oder in einem hybriden Format.Jedes Jahr im März trifft sich die Welt des internationalen Tourismus auf dergrößten Reisemesse , der ITB Berlin.
Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.
Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?
Dann komm zu uns ins Team! Wir suchen dich als Project Manager (m/w/d) befristet als Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 31.08.2026.
Dabei widmest du dich insbesondere folgenden Aufgaben:
- Eigenständige Koordination und Betreuung des Ticketings inkl. Registrierung / Ticketshops und des EKS in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, inkl. Verbandskooperationen, Tischbuchungen und Hotline Bestellung und Briefing.
- Eigenverantwortliche Koordination & Steuerung der ITB-Raumvermietung (inkl. Nebenräume) mit Fachabteilung inkl. konzeptioneller Anpassungen oder Erweiterungen.
- Weiterentwicklung und Verkauf hybrider Serviceprodukte (bspw. Presentation Hub) inkl. Koordination von internen & externen Prozessen, Ausbau Digitalstrategie & Services.
- Dateneingabe Program Manager:in inkl. digitale Ausspielung und Steuerung mobiler Stellen.
- Steuerung aller Freiflächen und Catering-Outlets inkl. Erstellung eines Catering Guides mit der Fachabteilung und Weiterentwicklung des Services.
- Koordination Prüfprozess und Dateneingabe Veranstaltungen am Stand.
- Hostessenbestellung und Briefing mit Fachabteilung.
- Tagesaktuelle Verfolgung von Trends in der Tourismusbranche.
- Ausstellerakquise, -Platzierung und -Betreuung ausgewählter ITB-Ausstellenden.
Deine Qualifikation
Fachlich:
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt in Wirtschaftswissenschaften, Tourismus oder Vertrieb (oder Veranstaltungsbezogene Ausbildung und durch langjährige relevante Berufserfahrung erworbene vergleichbare Kenntnisse).
- Sehr gute Kenntnisse in der Tourismusbranche.
- Methodenkompetenz im Projektmanagement.
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute Kenntnis von MS Office.
- Idealerweise SAP & XRM Kenntnisse.
- Idealerweise Program Manager & Mylocations Kenntnisse.
- Idealerweise gute Vernetzung in der Branche
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Persönlich:
- Veränderungskompetenz
Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen. - Diversität und Inklusion
Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt. - Kunden(nutzen)orientierung
Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe. - Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert. - Lernbereitschaft & -fähigkeit
Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus. - Nachhaltigkeits-Mindset
Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen. - Reflexionsfähigkeit
Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen. - Digitale Kompetenz
Du verfügst über Kenntnisse zu digitalen Instrumenten und Tools und weißt, wie du diese in deinem Berufsalltag einsetzt. - Selbst- & Zeitmanagement
Du kannst Aufgaben in Arbeitsschritte herunterbrechen und in Arbeitspaketen zusammenführen um sie zeit-/ und ergebnisgerecht zu liefern.
#J-18808-Ljbffr
Project Manager (m/w/d) Operations & Services, ITB Berlin Arbeitgeber: Messe Berlin GmbH
Kontaktperson:
Messe Berlin GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Manager (m/w/d) Operations & Services, ITB Berlin
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk in der Tourismusbranche! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Tourismus und präsentiere dein Wissen in Gesprächen. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch die neuesten Entwicklungen und Herausforderungen in der Branche kennst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Projektmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Projekte erfolgreich geleitet hast und welche Methoden du dabei angewendet hast.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Gastgebermentalität! Überlege dir, wie du diese Einstellung in deinem bisherigen Berufsleben umgesetzt hast und sei bereit, dies im Gespräch zu erläutern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Manager (m/w/d) Operations & Services, ITB Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Project Managers bei ITB Berlin gefordert werden. Stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Begeisterung für die Tourismusbranche und deine Gastgebermentalität widerspiegelt. Betone, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Weiterentwicklung der ITB beitragen können.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Füge in deinem Lebenslauf relevante berufliche Erfahrungen hinzu, die deine Methodenkompetenz im Projektmanagement und deine Kenntnisse in der Tourismusbranche unter Beweis stellen. Nutze konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu verdeutlichen.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf klar angibst. Wenn möglich, füge Nachweise oder Zertifikate hinzu, die deine Sprachfähigkeiten belegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messe Berlin GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Gastgebermentalität
Zeige während des Interviews, dass du die Bedeutung einer Gastgebermentalität verstehst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit eine einladende Atmosphäre geschaffen hast und wie du dies auf die ITB Berlin übertragen kannst.
✨Hebe deine Projektmanagementfähigkeiten hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Methodenkompetenz im Projektmanagement demonstrieren. Zeige, wie du Projekte erfolgreich koordiniert und gesteuert hast, insbesondere in der Tourismusbranche.
✨Sprich über deine digitale Kompetenz
Da digitale Tools und Strategien wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen wie MS Office, SAP oder XRM betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu nennen, die du in deinem Berufsalltag genutzt hast.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Betone deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung. Teile Beispiele, wie du dich in der Vergangenheit weitergebildet hast und welche neuen Fähigkeiten du dir angeeignet hast, um den Anforderungen der Branche gerecht zu werden.
