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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Hauptgeschäftsführung und das Präsidium in täglichen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Eine der größten Handwerkskammern Deutschlands, die Handwerker unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit stabilen Arbeitszeiten und einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer wichtigen Institution, die die deutsche Wirtschaft stärkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Organisationstalent ist wichtig.
- Andere Informationen: Standort: Frankfurt am Main, sofortiger Einstieg möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Schon gewusst,
dass mehr als 5 Millionen Handwerkerinnen und Handwerker das Kernstück der deutschen Wirtschaft bilden?
Als eine der größten Handwerkskammern Deutschlands arbeiten wir jeden Tag daran mit.
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams.
Wir suchen für unsere Hauptverwaltung in Frankfurt eine
Assistenz (m/w/d) Hauptgeschäftsführung / Präsidium
- Vollzeit
- ab sofort
- Frankfurt am Main
Ihre Aufgaben:
- Aktive Unterstützung der Hauptgeschäftsführung und des Präsidiums in allen Belangen des Tagesgeschäfts
- Administrative und organisatorische Planung von internen und externen Terminen, Gesprächen sowie die Betreuung unserer Geschäftspartner
- Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Texten, Protokollen und Briefen
- Geschäftsstellenfunktion für Gremien, Institutionen und Projekte
- Schnittstellenfunktion zu den Fachabteilungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Qualifikation (Ausbildung, Bachelor)
- Von Vorteil wäre mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Diskretion, hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Engagement und Flexibilität
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Diplomatisches und souveränes Auftreten
Wir bieten:
- Einen gesicherten Arbeitsplatz
- Flexible und planbare Arbeitszeiten
- Anteiliges 13. Monatsgehalt, Vermögensbildung, zusätzliche Altersvorsorge
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Jobrad
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Als Handwerkskammer beschäftigen wir Mitarbeitende aus vielen verschiedenen Kulturkreisen. Es ist uns wichtig, dass wir einander mit Respekt begegnen und allen Ideen und Perspektiven offen, positiv und vorurteilslos gegenüberstehen. Indem wir unsere Unterschiede wertschätzen, stärken wir unsere Kreativität und fördern wir Innovationen.
Unsere Arbeitsbedingungen richten sich nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes im Land Hessen (TV-H).
Bewerben Sie sich auf unserem ONLINEPORTALund geben uns die Chance, Sie kennenzulernen.
Die Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main setzt sich für Vielfalt und Diversität ein: Unsere Ausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle, auch wenn aus Gründen der Lesbarkeit eine bestimmte Form gewählt wird.
Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main
Bockenheimer Landstraße 21 | 60325 Frankfurt am Main
www.hwk-rhein-main.de
Assistenz (m/w/d) Hauptgeschäftsführung / Präsidium Arbeitgeber: Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main
Kontaktperson:
Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Hauptgeschäftsführung / Präsidium
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Handwerkskammer und ihre Rolle in der deutschen Wirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du die Bedeutung des Handwerks verstehst und wie du zur Unterstützung der Hauptgeschäftsführung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Handwerkskammer. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deiner Organisationstalente und deinem Zeitmanagement zu beantworten. In der Assistenzrolle ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die proaktiv sind und sich aktiv in die Teamdynamik einbringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Hauptgeschäftsführung / Präsidium
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Handwerkskammer und ihre Rolle in der deutschen Wirtschaft. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenzposition relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Teamarbeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was du zur Hauptgeschäftsführung beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Branche.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main vorbereitest
✨Informiere dich über die Handwerkskammer
Es ist wichtig, dass du dich über die Rolle der Handwerkskammer in der deutschen Wirtschaft informierst. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung und die Herausforderungen des Handwerks verstehst.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Als Assistenz wirst du viele organisatorische Aufgaben übernehmen. Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamgeist
In einem engagierten Team zu arbeiten, erfordert Teamgeist. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Assistenz der Hauptgeschäftsführung und wie du am besten zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
