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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das organisatorische Herz des Büros und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Axians ist Teil von VINCI Energies und bietet innovative ICT-Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und viel Spaß bei der Arbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management, Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und ein offenes Miteinander fördern die Teamkultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist das organisatorische Herz unseres Büros und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Mit deinem Organisationstalent und deiner freundlichen Art unterstützt du unser Team in allen administrativen und operativen Belangen.
DAS ERWARTET DICH
- Du empfängst Gäste, Kund:innen und Partner:innen herzlich und professionell – persönlich sowie telefonisch.
- Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und nach und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Du kümmerst dich um allgemeine Office-Aufgaben und hältst den Büroalltag strukturiert und effizient.
- Du planst und buchst Geschäftsreisen und übernimmst die Abrechnung der Reisekosten.
- Du organisierst interne Veranstaltungen und kleinere Events mit viel Liebe zum Detail.
- Du unterstützt bei administrativen Prozessen und sorgst für eine gute Dokumentation und Ablage.
DAS BRINGST DU MIT
- Erfahrung am Empfang, im Office Management oder einer vergleichbaren Position
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Buchungstools oder Abrechnungssystemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
DARAUF DARFST DU DICH FREUEN
- THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Getreu unseres Mottos erfährst du von Tag eins an Wertschätzung für deine Arbeit.
- Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit!
- Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst du dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden.
- Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm, inklusive Bezuschussung von Gratisaktien und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit, 4-Tage-Woche, …) und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
- Maßnahmen zur Gesundheitsprävention und Sportangebote, z.B. Bezuschussung von Fitnessstudioanbietern oder Bike-Leasing
- Zahlreiche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in unserer VINCI-Academy für Deine individuelle Fach- und Führungslaufbahn
- Regelmäßige Firmenevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest, …)
DAS SIND WIR
DieUnternehmensgruppe Axians in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT-Lösungen von VINCI Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber sowie Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen.In den beiden Bereichen Informationstechnologie (IT) und Telekommunikationsinfrastruktur (TI) stärkt Axians seine Position als zuverlässiger Generalunternehmer für ganzheitliche Digitalisierungslösungen und den zügigen Ausbau von Glasfaser- und Mobilfunkinfrastrukturen, auch im Bereich der Schienen- und Verkehrswege. Dabei sorgen Berater:innen, Entwickler:innen, Techniker:innen und Monteur:innen dafür, das Leben der Menschen zu verbessern – etwa durch Cloud- und Data-Center-Infrastrukturen, Cybersicherheit, Unternehmens- und Breitbandnetze, Digital Workspace Lösungen, Managed Services sowie führende Software für Abfallwirtschaft, Schüttgutindustrie, technischen Service und öffentliche Verwaltung.
2024: 685 Millionen Euro Umsatz // 3225 Mitarbeitende // 65 Standorte
DEINE ANSPRECHPARTNERIN
Deine Bewerbungsunterlagen kannst Du jederzeit auf unsererKarriereseite über den Button„JetztBewerben“hochladen.
Du hast noch Fragen, möchtest mehr über die offene Stelle, Deine Karrieremöglichkeiten oder unsereBenefits erfahren?
Unsere Ansprechpartnerin Farina Wiersig steht Dir gerne zur Verfügung:
E-Mail: / Mobil: (+49) 1737203762
Wir freuen uns auf den weiteren Austausch mit Dir.
#J-18808-Ljbffr
Office Management (w/m/d) Arbeitgeber: Axians Deutschland
Kontaktperson:
Axians Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei freundlich und professionell im Gespräch, denn das ist eine Schlüsselqualifikation für die Position im Office Management.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter und Axians. Zeige im Gespräch, dass du gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst, insbesondere den Teamgedanken und die offene Du-Kultur.
✨Tip Nummer 4
Bereite Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder den flexiblen Arbeitszeitmodellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Unternehmensgruppe Axians und deren Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Office Management und am Empfang hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS Office sowie Buchungstools.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine freundliche Art und dein Organisationstalent ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Axians Deutschland vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Office Management beziehen. Sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine freundliche Art zu geben.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bringe konkrete Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Besprechungen vorbereitet hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits Erfahrung in diesem Bereich hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du Gäste und Partner:innen empfängst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch professionell und freundlich ausdrückst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Unternehmensgruppe Axians und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an der Firma hast und verstehst, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
