Responsable des opérations et Suppléant du SG
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Responsable des opérations et Suppléant du SG

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Genève Vollzeit 48000 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Finanzanfragen und setze Entscheidungen des Stiftungsrats um.
  • Arbeitgeber: Die FAGI unterstützt internationale Organisationen in Genf während finanzieller Unsicherheiten.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an bedeutenden internationalen Projekten mitzuarbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das globale Herausforderungen angeht und Genf stärkt.
  • Gewünschte Qualifikationen: Universitätsabschluss und mindestens 5 Jahre Erfahrung in Projektmanagement erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungsfrist ist der 15. August 2025.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.

Nous soutenons la FAGI dans le recrutement d\’un/e Responsable des opérations et Suppléant/e du SG.

Responsable des opérations et Suppléant/e du SG

La Fondation pour l\’adaptation de la Genève internationale (FAGI) est une fondation cocréée par l\’Etat de Genève et la Fondation Hans Wilsdorf en 2025. Son but est de soutenir les organisations internationales et les ONG basées à Genève pendant une période d\’incertitude et de contraintes financières sévères.

L\’intention finale est de consolider la position de Genève comme centre de premier plan de la coopération internationale, fournissant des solutions efficaces aux défis globaux du moment.

Elle a une durée de vie limitée à cinq ans. Son secrétariat est composé de trois personnes.

La FAGI privilégie les valeurs de respect, d\’inclusivité, d\’écoute, d\’efficacité et d\’engagement. Elle cherche des candidats pouvant démontrer qu\’ils/elles partagent ces valeurs.

Missions

  • Coordonner l\’instruction des demandes de soutien financier adressées à la FAGI en vue du préavis de sa Commission consultative et de la décision de son Conseil de fondation (veiller au bon fonctionnement de l\’ensemble du processus de décision, vérifier la conformité des demandes avec les critères applicables, vérifier la bonne réception des pièces et informations nécessaire au dossier, contacter les demandeurs si nécessaire, préparer des résumés et des préavis) ;
  • Mettre en uvre les décisions du Conseil de fondation relative à l\’attribution des fonds de la FAGI (veiller à la transmission des décisions du Conseil et à leur suivi, y compris la mise en uvre des projets retenus) ;
  • Préparer le rapport annuel de la Fondation et son budget ;
  • Suppléer le Secrétaire général dans l\’ensemble de ses fonctions relatives à la conduite de la FAGI (administration et finances, soutien aux organes de la Fondation, propositions relatives aux processus et aux orientations stratégiques, représentation et communication).

Profil du candidat

  • Diplôme universitaire (Hautes Ecoles) ou équivalent ;
  • Compétences avérées en gestion de projets, y compris dans les aspects comptables et administratifs (au moins 5 ans d\’expérience en la matière) ;
  • Connaissance avérée du fonctionnement de la Genève internationale ;
  • Expérience de la coopération internationale en général, à Genève ou ailleurs, un avantage ;
  • Excellente maitrise du français et de l\’anglais, à l\’oral comme à l\’écrit ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles ;
  • Capacité d\’analyse et de synthèse claires et rapides ;
  • Esprit d\’équipe dans une petite structure où le partage des tâches est de rigueur.

Conditions et Avantages

Délai de candidature: 15 août 2025

Envoi du dossier de candidature complet, par email avec lettre de motivation, CV, copies des diplômes et précédents certificats de travail à Madame Elise Dumy – – avec la mention «Responsable des opérations et Suppléant/e SG – FAGI 2025 » en objet.

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Responsable des opérations et Suppléant du SG Arbeitgeber: Page Group Switzerland

La Fondation pour l'adaptation de la Genève internationale (FAGI) est un employeur exceptionnel qui valorise le respect, l'inclusivité et l'engagement. En tant que petite structure dynamique, elle offre un environnement de travail collaboratif où chaque membre a l'opportunité de contribuer significativement à des projets d'envergure internationale. Les employés bénéficient d'une culture de soutien et de développement professionnel, tout en jouant un rôle clé dans le renforcement de Genève comme centre de coopération internationale.
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Kontaktperson:

Page Group Switzerland HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Responsable des opérations et Suppléant du SG

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk in der Genfer internationalen Gemeinschaft. Sprich mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben, um Einblicke in die spezifischen Anforderungen und Erwartungen der FAGI zu erhalten.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Herausforderungen und Trends in der internationalen Zusammenarbeit, insbesondere in Bezug auf die Finanzierungsmechanismen für NGOs. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Lösungen zu finden.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu präsentieren, die deine Fähigkeiten in der Projektleitung und im Umgang mit finanziellen Angelegenheiten belegen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Tip Nummer 4

Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Da die FAGI ein kleines Team ist, ist es wichtig, dass du bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen und eng mit anderen zusammenzuarbeiten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Responsable des opérations et Suppléant du SG

Gestion de projets
Compétences administratives
Connaissance du fonctionnement de la Genève internationale
Expérience en coopération internationale
Excellente maîtrise du français
Excellente maîtrise de l'anglais
Capacités rédactionnelles
Analyse et synthèse
Esprit d'équipe
Communication efficace
Suivi budgétaire
Préparation de rapports
Conformité réglementaire
Capacité à travailler sous pression

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Recherche sur la FAGI: Commence par te renseigner sur la Fondation pour l'adaptation de la Genève internationale. Consulte leur site officiel pour comprendre leurs missions, valeurs et le contexte dans lequel ils opèrent.

Préparation des documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires : une lettre de motivation personnalisée, un CV à jour, des copies de tes diplômes et certificats de travail. Mets en avant tes compétences en gestion de projets et ta maîtrise des langues.

Rédaction de la lettre de motivation: Dans ta lettre de motivation, souligne comment tes expériences et tes valeurs correspondent à celles de la FAGI. Mentionne spécifiquement ton expérience en gestion de projets et ta connaissance du fonctionnement de la Genève internationale.

Vérification et envoi de la candidature: Avant d'envoyer ta candidature, relis tous tes documents pour éviter les erreurs. Envoie ton dossier complet par email à Madame Elise Dumy, en veillant à inclure 'Responsable des opérations et Suppléant/e SG - FAGI 2025' dans l'objet de l'email.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitest

Verstehe die Werte der FAGI

Die FAGI legt großen Wert auf Respekt, Inklusivität, Zuhören, Effizienz und Engagement. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du diese Werte in deiner Arbeit umgesetzt hast.

Kenntnis der internationalen Zusammenarbeit

Da die Position Kenntnisse über die internationale Zusammenarbeit erfordert, solltest du dich über aktuelle Herausforderungen und Trends in diesem Bereich informieren. Sei bereit, deine Ansichten und Erfahrungen zu teilen, um zu zeigen, dass du mit den Themen vertraut bist.

Projekterfahrung hervorheben

Mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in der Projektleitung ist es wichtig, spezifische Projekte zu besprechen, an denen du gearbeitet hast. Betone deine Rolle, die erzielten Ergebnisse und wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Vorbereitung auf Fragen zur Entscheidungsfindung

Da die Rolle die Koordination von Finanzierungsanträgen umfasst, solltest du dich auf Fragen zur Entscheidungsfindung und zur Einhaltung von Kriterien vorbereiten. Überlege dir, wie du sicherstellen würdest, dass alle Anforderungen erfüllt sind und wie du mit Antragstellern kommunizieren würdest.

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