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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Regionalleitung bei Organisation, Terminmanagement und Projektplanung.
- Arbeitgeber: SOLUA GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Logistikbranche mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, moderne Technik, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Direkte Festanstellung beim Arbeitgeber nach erfolgreichem Bewerbungsprozess.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
SOLUA GmbH Oberhausen, North Rhine-Westphalia, Germany
SOLUA GmbH Oberhausen, North Rhine-Westphalia, Germany
Sie suchen nach einer langfristigen Herausforderung in einem strukturierten Umfeld, in dem Sie Ihr Organisationstalent einbringen können?
Im Rahmen einer Kooperation mit einem international führenden Logistikunternehmen mit Kernkompetenzen in den Geschäftsfeldern See- und Luftfracht, Landverkehr und Kontraktlogistik sind wir auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung mit Sitz am Standort Duisburg.
Diese Funktion bildet den Dreh- und Angelpunkt für die Organisation und das Tagesgeschäft der Regionalleitung und somit eine wichtige Schnittstelle.
Wir als Solua vernetzen Sie direkt mit Ihrem neuen Arbeitgeber. Im Bewerbungsprozess sind wir ihr erster Ansprechpartner und begleiten Sie bis zu Ihrem Vorstellungsgespräch bei dem Unternehmen. Die Festanstellung erfolgt im Anschluss direkt bei der Organisation selbst – gerne berichten wir die Details zu Ihrem möglichen neuen Arbeitgeber in einem ersten Telefonat.
WAS SIE ERWARTET
- Termin- und Kalendermanagement für den Area Manager
- Organisation und Abrechnung von dessen Dienstreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Meetings
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Dokumentation und Nachhalten von Dokumentationen zum Arbeitsschutz
- Rechnungsbearbeitung sowie Reisekostenmanagement
- Organisation und Durchführung von verschiedenen Veranstaltungen und Events
- Selbständige Planung und Durchführung von verschiedenen Projekten
- Empfang und Bewirtung von Besuchern und Kunden
- Verwaltung und Bestellung von Werbe- und Büromaterial
- Gelegentliche Reisen innherhalb der Ares (NRW, RLP, Hessen) zur Begleitung von Veranstaltungen
Was Sie Mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Bezug zur Logistik oder Industrie
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen ist für Sie selbstverständlich
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisationstalent
- Diskretion, Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten
WAS UNSER KUNDE BIETET
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem Top Arbeitgeber Deutschlands
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Wechselnde Gesundheitsangebote
- Corporate Benefits & Mitarbeiterrabatte
- Neu eingerichteter Arbeitsplatz mit moderner Technik
- Hauseigene Kantine am Standort
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, kommen telefonisch auf Sie im Nachgang zu und stellen direkt den Kontakt zu Ihrem neuen Arbeitgeber her. Auch für Rückfragen stehen wir jederzeit zur Verfügung – senden Sie noch heute IhreUnterlagen!
Bitte beachten Sie, dass alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige als geschlechtsneutral zu beachten sind.
Pressesprecher (m/w/d) / Referent (m/w/d) für die Presse und Medien
Mülheim an der Ruhr, North Rhine-Westphalia, Germany 2 days ago
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago
Referentin / Referent (w/m/d) Koordination Freie Wohlfahrtspflege NRW
Referent Unternehmensentwicklung (m/w/d)
Referent:in Interessenvertretungen & Betriebsverfassung (m/w/d)
(Junior) Referent Kommunikation (m/w/d) im gemeinnützigen Verein ((Junior) Communications Manager (m/w/d))
Referent:in Interessenvertretungen & Betriebsverfassung (m/w/d)
Referent*in Personalgewinnung und -entwicklung (m/w/d)
Essen, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago
Referent (w/m/d) für die Außenwirtschaft
Referent kooperativer Gewässerschutz (m/w/d)
Mülheim an der Ruhr, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month ago
Referent /in der Geschäftsführung (w/m/d) mit Digitalisierungsaufgaben (Projektmanager /in) – Düsseldorf
Referent /in der Geschäftsführung (w/m/d) mit Digitalisierungsaufgaben (Projektmanager /in) – Düsseldorf
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month ago
Referent der Geschäftsführung Personal und Digitalisierung (m/w/d) für die AWISTA Kommunal GmbH
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago
Referent/in für \“Wirtschaft, Arbeit und Beschäftigung\“ (m/w/d)
Oberhausen, North Rhine-Westphalia, Germany 4 weeks ago
Referent*in für Hochschulmanagement (EG 11 TV-L bzw. A 11 LBesG)
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago
Referent (w/m/d) für die Außenwirtschaft
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month ago
Referent/Referentin Digitalisierung und Künstliche Intelligenz in Voll- und Teilzeit (m/w/d)
Essen, North Rhine-Westphalia, Germany 1 day ago
Referent/in im International Office (w/m/d)
Witten, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago
Referentin / Referent (w/m/d) Soziale Pflegeversicherung – Vollzeit / Düsseldorf
Referenten Internationale Märkte & Trends – Zielregionen Europa & Afrika (m/w/d)
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month ago
Referent*in Marketing & Kommunikation – nachhaltige Immobilien (w/m/d)
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 6 days ago
Referent (w/m/d) Compliance in Voll- oder Teilzeit
Referent/in des Klinikdirektors und operativer Manager/in (m/w/d)
Essen, North Rhine-Westphalia, Germany 4 days ago
Referent (m/w/d) zur Regelung regulatorischer Anforderungen (DORA)
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 6 months ago
#J-18808-Ljbffr
Referent (m/w/d) der Regionalleitung Arbeitgeber: Solua GmbH
Kontaktperson:
Solua GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent (m/w/d) der Regionalleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen in der Logistik. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Themen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen konkret darlegen kannst. Denke an Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte von SOLUA GmbH, um in deinem Gespräch authentisch und motiviert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent (m/w/d) der Regionalleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Regionalleitung beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Logistikbranche.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Solua GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei SOLUA GmbH arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Projekte geplant und durchgeführt hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint, gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite eventuell auch Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Assistenzrolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern, sowohl intern als auch extern, kommuniziert hast. Ein freundliches Auftreten und Diskretion sind ebenfalls entscheidend.
