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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sortiere, erfasse und digitalisiere Dokumente für ein strukturiertes Archiv.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Jobvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Dokumentenablage und erlebe eine wertvolle Teamkultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Werde Teil eines mehrfach ausgezeichneten Arbeitgebers mit tollen Karriereperspektiven.
Mit Ihrer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur strukturierten Ablage und schnellen Verfügbarkeit von Dokumenten und Unterlagen.
Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Archivierung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Position übernehmen Sie die Sortierung, Erfassung und Ablage von Dokumenten, digitalisieren Unterlagen und unterstützen bei der Pflege des Archivsystems.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Interesse an einer strukturierten Tätigkeit im Archivbereich haben.
Ihre Perspektiven
- Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
- Vorbereitung, Briefing und Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
- einen sicheren Arbeitsplatz mit monatlichem Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung,
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
- … und vieles mehr!
Ihre Aufgaben
- Erfassung von Dokumenten, insbesondere Scannen
- Vorbereitung von Beauftragungen externer Dienstleister
- Mitwirkung bei der Erstellung von Zuarbeiten für das Scannen und Klassifizieren alter Bestandsakten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb\“Deutschlands Beste Arbeitgeber \“vomInstitutGreat Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award . UnserService wird mit4,6 bei Google* und mit4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) Archivierung Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Archivierung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Archivierung. Verstehe, welche Dokumente typischerweise archiviert werden und welche Systeme zur Ablage verwendet werden. Dies zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung im Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke oder Plattformen, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Unternehmen in Kontakt zu treten, die ähnliche Positionen anbieten. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf praktische Fragen vor, die während des Interviews gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Dokumenten und Archivierungssystemen konkret darstellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die digitale Transformation im Archivwesen. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien, die in der Archivierung eingesetzt werden, und bringe diese Themen in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Archivierung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Mitarbeiter (m/w/d) Archivierung wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Archivierung und den Umgang mit Dokumenten wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und den sicheren Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe darauf ein, wie deine sorgfältige Arbeitsweise zur strukturierten Ablage von Dokumenten beiträgt.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Online-Bewerbungsplattform ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich Archivierung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Dokumentenverwaltung und -ablage einbringen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Sorgfalt und Zuverlässigkeit hervorheben
Betone in deinem Gespräch deine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit durch Genauigkeit und Verlässlichkeit zum Erfolg eines Projekts beigetragen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt und fördert.
