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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung Haushaltsvollzug und entwickle Prozesse weiter.
- Arbeitgeber: Philipps-Universität bietet exzellente Lehre und Forschung für 22.000 Studierende.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und kostenloser ÖPNV in Hessen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und langjährige Führungserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeit und familienfreundliche Optionen sind möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Ausschreibungs-ID:
UV-0057-dezV-leithaus-2025
Eintrittstermin: nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 20.07.2025
Entgelt-/Bes.gruppe: bis E13 TV-H / A13 HBesG
Befristung:
unbefristet
Umfang: Vollzeit
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.
In der Universitätsverwaltung, Dezernat V – Haushalt und Materialwirtschaft, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als
Leiter*in für die Abteilung Haushaltsvollzug
zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages des Landes Hessen oder bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen bis A 13 Hessisches Besoldungsgesetz.
Die Abteilung verantwortet derzeit das externe Rechnungswesen der Universität (inkl. Kreditoren-, Debitoren-, Anlagenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Jahresabschluss) sowie die Steuerangelegenheiten. Im Rahmen einer laufenden strukturellen Weiterentwicklung ist die Integration der zentralen Beschaffung, des Einkaufs und der Materialwirtschaft vorgesehen.
Mit dieser strukturellen und inhaltlichen Erweiterung ist eine tarifliche Entwicklungsperspektive bis zur Entgeltgruppe 14 TV-H verbunden.
Ihre Aufgaben:
- Steuerung der Abteilung, Entscheidungen in Grundsatzfragen (zusammen mit der Dezernatsleitung), Weiterentwicklung des Dienstbetriebs, der Aufgabenbearbeitung und der Prozesse
- Personalführung der rund 17 Mitarbeiter*innen in zwei Referaten (nach Erweiterung ca. 26 in drei Referaten) sowie Personalentwicklung
- Unterstützung der Sachbearbeiter*innen in fachlich schwierigen Fällen
- Beratung von Kostenstellenverantwortlichen, Abstimmungen zu grundsätzlichen Fragestellungen mit Ansprechpersonen inner- und außerhalb der Universität
- Mitarbeit im Jahresabschluss und bei Prüfungen
Ihr Profil:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master, Staatsexamen oder vergleichbar) in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre, Public Administration oder die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation
- langjährige Erfahrungen in den oben genannten Aufgabenbereichen mit Führungserfahrung
- umfassende Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften für Universitäten
- detaillierte praxiserprobte Kenntnisse von SAP in den Modulen FI, FI-AA und MM sowie Kenntnis der SAP-Module CO und SD oder eines anderen ERP-Systems sowie detaillierte Kenntnisse im Tabellenkalkulationsprogramm Microsoft Excel
- hohes Engagement und Organisationsgeschick, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen, eine selbstständige und analytische Arbeitsweise, Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen und Teamfähigkeit
- englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert
Wir bieten:
- ein interessantes und breites Arbeitsspektrum
- ein motiviertes Team
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für Mobiles Arbeiten
- ein umfassendes Angebot zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
Kontakt für weitere Informationen Dr. Heiko Schuh
+49 6421-28 26481
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (
- 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.07.2025 ausschließlich über den untenstehenden Bewerbungs-Button. #J-18808-Ljbffr
Leiter*in für die Abteilung Haushaltsvollzug Arbeitgeber: Philipps-Universität Marburg
Kontaktperson:
Philipps-Universität Marburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter*in für die Abteilung Haushaltsvollzug
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Universitätsverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Abteilung und deren Anforderungen geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich Haushaltsvollzug an Universitäten. Zeige in Gesprächen, dass du über Trends und Herausforderungen in diesem Bereich gut informiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personalführung und Teamdynamik vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in SAP und Excel aktiv. Wenn möglich, bringe Beispiele für Projekte oder Aufgaben mit, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter*in für die Abteilung Haushaltsvollzug
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Leiter*in der Abteilung Haushaltsvollzug relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Rechnungswesen sowie in SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und erläutere, wie du zur Weiterentwicklung der Abteilung beitragen kannst.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 20.07.2025 über den angegebenen Bewerbungs-Button einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente rechtzeitig vorzubereiten und einzureichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Philipps-Universität Marburg vorbereitest
✨Vorbereitung auf Fachfragen
Stelle sicher, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften für Universitäten gut kennst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu den Themen Rechnungswesen, Personalführung und SAP-Modulen zu beantworten.
✨Führungskompetenzen hervorheben
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, solltest du konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung und deinen Umgang mit Teams parat haben. Zeige, wie du Mitarbeiter*innen unterstützt und förderst.
✨Analytische Denkweise demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Du könntest gebeten werden, Probleme zu lösen oder Entscheidungen zu begründen. Denke an Situationen, in denen du komplexe Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
✨Engagement und Teamfähigkeit betonen
Zeige während des Interviews dein Engagement für die Universität und die Abteilung. Betone, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du zur positiven Teamdynamik beiträgst.
