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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein traditionsreiches Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben und ein sicherer Arbeitsplatz warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie täglich Ihr fachliches Know-how einsetzen können
- Eine Unternehmensorganisation mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ein kollegiales Team mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Attraktive fachliche und fachübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen
Als Schnittstelle zwischen Niederlassung und Hauptverwaltung sowie den Baustellen:
- Assistenztätigkeiten für die Niederlassungs- und Projektleitung
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Kundenkorrespondenz
- Erstellen von Angebotsanfragen sowie Nachverfolgen von Angeboten
- Bearbeiten von Leistungsverzeichnissen über diverse Bauplattformen
- Erstellen von Auftragsbestätigungen und Rechnungsanforderungen
- Pflege des internen Arbeitsschutz-Managementsystems (HSEQ) sowie diversen Aufstellungen (z. B. Urlaubsnachhaltung)
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann / Bürokaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohes Engagement, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamfähigkeit
Kaufmännische Team- und Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Bohle Metallbau GmbH
Kontaktperson:
Bohle Metallbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Team- und Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und schau dir an, wie wir arbeiten und welche Werte uns wichtig sind. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine kaufmännische Assistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du dich bei uns bewirbst, sei bereit, zu erklären, warum du gerade bei StudySmarter arbeiten möchtest und was dich an der Rolle der Team- und Projektassistenz besonders interessiert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Team- und Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der kaufmännischen Team- und Projektassistenz interessierst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben spezifische Erfahrungen, die für die Assistenz- und Organisationsaufgaben relevant sind. Nenne Beispiele aus früheren Tätigkeiten, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein verständlich ist, und achte auf eine gute Struktur, damit die wichtigsten Informationen schnell erfasst werden können.
Schließe mit einem starken Abschluss ab: Beende dein Anschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bohle Metallbau GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Da gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du damit umgesetzt hast.
✨Engagement und Struktur betonen
Die Arbeitgeber suchen nach einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, die dein Engagement und deine Fähigkeit zur Organisation von Aufgaben zeigen, insbesondere in stressigen Situationen.
