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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Personalfragen.
- Arbeitgeber: Die Rheinbahn sorgt für Mobilität in Düsseldorf und ist Marktführer im VRR.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration sind erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Förderung von Frauen sowie Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Rheinbahn steht für Flexibilität und Mobilität. Unsere Aufgabe ist die Sicherung von Mobilität für Menschen in Düsseldorf und der Region. Als größtes Nahverkehrsunternehmen im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) erzielen wir seit Jahren überdurchschnittliche Markterfolge.
Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft. Zur Fortführung unserer Unternehmensstrategie suchen wir eine*n
HR Operations (w/m/d)
Verlässlichkeit trifft Organisationstalent – starten Sie bei uns im HR-Backoffice durch!
Sie haben ein Auge fürs Detail, behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick und fühlen sich in der Welt der Personalakten, Bescheinigungen und Datenpflege zu Hause? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir suchen eine engagierte HR Backoffice Held*in, die mit Sorgfalt und Struktur die administrativen Abläufe im Personalbereich unterstützt – von der Vertragserstellung über die Pflege von Personaldaten bis zur Kommunikation mit Behörden. In dieser vielseitigen Rolle leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Stabilität und Qualität unserer HR-Arbeit und sind erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter*innen bei allen administrativen Personalfragen.
- Administrative Unterstützung der HR Business Partner bei personalrelevanten Themen
- Bearbeitung und Erstellung von personaladministrativen Dokumenten wie z.B. Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen, Arbeitszeugnissen, Elternzeitanträgen, sowie Unterlagen zu Ein- und Austritten
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in SAP HCM
- Abwicklung von Sonderthemen wie Fahrradleasing und PKW-Abrechnungen
- Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
- Korrespondenz mit externen Stellen (z.B. Behörden, Arbeitsämtern, … )
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen
- Bearbeitung von RZVK-Anträgen (Zusatzversorgungskasse)
- Übernahme sozialer Anlässe in Vertretung, z. B. Versand von Glückwunsch- oder Trauerkarten
- Mitarbeit an HR-Projekten und Unterstützung des Senior HR Operation bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/r Personalkaufmann/frau
- Berufserfahrung in der Personaladministration oder im HR-Umfeld
- Sicherer Umgang mit SAP HCM sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Genauigkeit
- Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Anspruchsvolle, spannende wie abwechslungsreiche Tätigkeit
- Anspruch auf Weihnachts-, Urlaubsgeld und Leistungsprämie
- Anspruch auf Betriebsrente
- Gehalt nach Tarifvertrag mit bezahlten Überstunden
- Tariflicher Urlaub von 30 Tagen
- Deutschlandticket, modernes Betriebsrestaurant, eigener Fitnessraum und vielseitige Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits und vieles mehr
Die Rheinbahn hat sich Chancengleichheit für alle Geschlechter und berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir freuen uns deshalb sehr über Bewerbungen weiblicher Fachkräfte. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.
HR Operations (w/m/d) Arbeitgeber: Rheinbahn AG
Kontaktperson:
Rheinbahn AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Rheinbahn und ihre Unternehmensstrategie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Umgang mit SAP HCM unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die HR-Abteilung der Rheinbahn zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies könnte Fragen zur Weiterentwicklung im HR-Bereich oder zu aktuellen Projekten innerhalb der Abteilung umfassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Rheinbahn und ihre Rolle im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im HR-Backoffice wichtig sind, wie z.B. Erfahrung mit SAP HCM und Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die HR-Arbeit und deine organisatorischen Fähigkeiten darlegst. Betone, wie du zur Stabilität und Qualität der HR-Arbeit beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies in der HR-Administration von großer Bedeutung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinbahn AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
In einem Interview für eine HR-Position wird oft nach deiner Erfahrung in der Personaladministration und deinem Umgang mit sensiblen Daten gefragt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Arbeitsrecht auffrischen
Da Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht von Vorteil sind, solltest du dich vor dem Interview mit den wichtigsten Aspekten vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨SAP HCM Kenntnisse betonen
Wenn du Erfahrung mit SAP HCM hast, stelle sicher, dass du dies im Interview hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu erläutern, bei denen du SAP HCM erfolgreich eingesetzt hast.
✨Serviceorientierung und Teamarbeit hervorheben
In der HR-Operations-Rolle ist es wichtig, serviceorientiert und teamfähig zu sein. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und externen Stellen kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
