Fachkraft Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d)
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Fachkraft Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d)

Fachkraft Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d)

Hildesheim Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Kirchenmitgliedschaften und unterstütze bei digitalen Projekten.
  • Arbeitgeber: Das Kirchenamt Hildesheim ist die zentrale Verwaltungsstelle für die evangelisch-lutherische Kirche.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kirche mit und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement erforderlich.
  • Andere Informationen: Du solltest gute MS-Office-Kenntnisse und eine serviceorientierte Einstellung mitbringen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das Kirchenamt Hildesheim ist mit ca. 100 Mitarbeitern die zentrale Verwaltungsstelle des Ev.-luth. Kirchenkreisverbandes Hildesheim. Wir kümmern uns um die Finanz-, Liegenschafts- und Personalverwaltung für die Kirchengemeinden, Gemeindeverbände und kirchlichen Einrichtungen in den drei Kirchenkreisen Hildesheimer Land – Alfeld, Hildesheim – Sarstedt und Peine. Sachbearbeitung Kirchenmitgliedschaften, insbesondere Kircheneintritte, Kirchenaustritte, Umgemeindungen, Gemeindegliederstatistiken Beratung der Kirchengemeinden für das „digitale Kirchenbuch“ Betreuung von innerkirchlichen Wahlen und Gremienbildungen Betreuung von Spendenaktionen/Kirchenbeitrag im eigenen Verantwortungsbereich Beschaffungen Büromaterial ausgebildete/-r Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d), Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement Kenntnisse in MS-Office-Produkten eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise Kunden- und Serviceorientierung

Fachkraft Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelisches Kirchenamt Hildesheim

Das Kirchenamt Hildesheim bietet eine sinnstiftende und erfüllende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter aktiv zur Verwaltung und Unterstützung der kirchlichen Gemeinschaft beitragen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die durch regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten ergänzt wird. Die zentrale Lage in Hildesheim ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
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Kontaktperson:

Evangelisches Kirchenamt Hildesheim HR Team

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So bekommst du den Job: Fachkraft Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Fachkraft Sachbearbeitung Finanzen. Besuche die Website des Kirchenamts Hildesheim, um mehr über deren Projekte und Werte zu erfahren. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Motivation und Passung eingehen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Kirchenamts Hildesheim. Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung einbringen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur digitalen Transformation in der Kirchenverwaltung vor. Da das Kirchenamt auch ein digitales Kirchenbuch betreut, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du mit modernen Technologien vertraut bist und deren Nutzen verstehst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kunden- und Serviceorientierung in Gesprächen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d)

Kenntnisse in MS-Office-Produkten
Schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Kunden- und Serviceorientierung
Organisationsfähigkeit
Teamarbeit
Vertrautheit mit Finanzverwaltung
Kenntnisse im Bereich Kirchenmitgliedschaften
Beratungskompetenz
Vertrautheit mit digitalen Systemen
Aufmerksamkeit für Details
Vertrautheit mit innerkirchlichen Abläufen
Fähigkeit zur Datenanalyse
Flexibilität
Verhandlungsgeschick

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle die Anforderungen heraus: Analysiere die Stellenbeschreibung genau und hebe in deinem Anschreiben hervor, wie deine Qualifikationen und Erfahrungen den Anforderungen der Position als Fachkraft Sachbearbeitung Finanzen entsprechen.

Betone deine Soft Skills: Da Kunden- und Serviceorientierung wichtig sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit Kunden verdeutlichen.

Verwende klare Sprache: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und präzise formuliert sind. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht jedem bekannt ist, und achte auf eine gute Lesbarkeit.

Schließe relevante Weiterbildungen ein: Falls du an relevanten Schulungen oder Kursen teilgenommen hast, die deine Kenntnisse in MS-Office oder Verwaltungsprozessen erweitern, erwähne diese in deinem Lebenslauf, um deine Eignung zu unterstreichen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Kirchenamt Hildesheim vorbereitest

Kenntnis der Kirchenverwaltung

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen der Kirchenverwaltung. Zeige im Interview, dass du die Struktur und die Bedürfnisse des Kirchenamts Hildesheim verstehst.

Präsentation deiner Erfahrungen

Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Finanzmanagement unter Beweis stellen. Dies könnte die Betreuung von Mitgliedschaften oder die Verwaltung von Spendenaktionen umfassen.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise gefordert ist, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.

Kunden- und Serviceorientierung zeigen

Bereite dich darauf vor, Fragen zur Kundenorientierung zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Klienten eingegangen bist und wie du diese Fähigkeiten in die Arbeit für das Kirchenamt einbringen kannst.

Fachkraft Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d)
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