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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Personalverrechnung und unterstütze bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Arbeitgeber: Die Medizinische Universität Wien ist eine der größten biomedizinischen Forschungseinrichtungen Europas.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein sicheres Arbeitsumfeld und zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Fokus auf Diversität und Inklusion in einem angenehmen Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung in der Personalverrechnung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Betriebliche Altersvorsorge und ganzjährige Kinderbetreuung werden angeboten.
Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Abteilung Personal und Personalentwicklung sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und unbefristet eine:n Personalverrechner:in (m/w/d).
Aufgaben
- Selbständige Abwicklung der laufenden Personalverrechnung
- Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Erstellen von diversen Auswertungen und Berichten
- Regelmäßige Testaktivitäten im HR-System
- Überprüfung der Reiseabrechnung
- Schnittstelle zu Ämtern, Behörden und Versicherungsanstalten
- Erste Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei Gehaltsfragen
Profil
- Matura oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Absolvierter Personalverrechnungs-Kurs von Vorteil
- Mehrjährige, facheinschlägige Berufserfahrung
- Kenntnisse in Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, vor allem Excel
- Anwenderkenntnisse in SAP (HR/HCM) von Vorteil
- Strukturierter und genauer Arbeitsstil
- Zahlenaffinität und analytische Kompetenz
Wir bieten
- Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
- Sichere Arbeitgeberin mit angenehmen Betriebsklima
- Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
- Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
- Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
- Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
- Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
- Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
- Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Beratungsangebote je nach Bedarf
- Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
- Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.699,- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
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Personalverrechner:in (m/w/d) Arbeitgeber: Medizinische Universität Wien
Kontaktperson:
Medizinische Universität Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalverrechner:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Personalbereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Medizinische Universität Wien und ihre Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und schätzt. Das hilft dir, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverrechnung und deine Zahlenaffinität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Eine positive Einstellung und echtes Interesse an der Stelle können oft den Unterschied machen. Bereite auch Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um dein Engagement zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalverrechner:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Medizinische Universität Wien. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Institution, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Personalverrechner:in wichtig sind. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, sowie deine Erfahrung im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Betone deine Zahlenaffinität und analytische Kompetenz.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinische Universität Wien vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalverrechnung und deinem Wissen über Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du Excel für Auswertungen und Berichte genutzt hast.
✨Vertrautheit mit HR-Systemen zeigen
Wenn du bereits Erfahrung mit SAP (HR/HCM) hast, erwähne dies unbedingt. Wenn nicht, informiere dich im Vorfeld über das System und zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Strukturierter Arbeitsstil und Zahlenaffinität
Betone deinen strukturierten und genauen Arbeitsstil sowie deine Zahlenaffinität. Du könntest Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Daten analysiert und ausgewertet hast, um Entscheidungen zu treffen.
