Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Personalwesen zur Internen Besetzung
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Personalwesen zur Internen Besetzung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Personalwesen zur Internen Besetzung

Ludwigshafen am Rhein Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme Verwaltungsaufgaben im Personalwesen und unterstütze bei Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büros und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Kenntnisse in MS Office sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Führungszeugnis notwendig; wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

STELLENANGEBOT: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder ähnliche Berufe Wir suchen intern zur Unterstützung der Sachbearbeitung eine KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (m/w/d). Als Sachbearbeiter/in (m/w/d) übernehmen Sie perspektivisch Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben in den Bereichen Personalplanung, -beschaffung, -verwaltung und -entwicklung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben und unserer Unternehmensleitlinien. Ihre Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung: Vertragserstellung Mitarbeiterbetreuung (externes Personal) Erstellen und Pflege der Personalakten Fehlzeiten und Stundenerfassung Stammdatenpflege Aktualisieren und Einpflegen der aktuellen Konditionen bei Kunden und Mitarbeitern Im Rahmen der Vorgaben von Personal- oder Geschäftsleitung erledigen Sie ihre Arbeit eigenständig. Neben Sachkompetenz und einem freundlichen Auftreten ist Kommunikationsstärke gefragt, denn Sie müssen in der Lage sein, auch schwierige Sachverhalte verständlich darlegen zu können. Wenn Sie mit der Personaleinsatzplanung befasst sind, benötigen sie Organisationstalent. Aufgaben wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung verlangen eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise. Sie haben Einblick in vertrauliche Daten und von daher ist Diskretion hier unerlässlich. Eine abgeschlossene Berufsausbildung sollte vorhanden sein. Mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook etc.) sollten Sie vertraut sein. Als federführendes Programm in der Disposition, Akquise und Fakturierung arbeiten wir mit zvoove PDL/ zvoove Payroll. Erfahrungen/Kenntnisse in der Handhabung mit L1 ist wünschenswert. Führerschein Klasse B (alt: Klasse 3) ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Führungszeugnis erforderlich Benötigen Sie noch nähere Auskünfte? Dann können Sie uns gerne unter der Telefonnummer 0621 / 68557270 erreichen. Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Personalwesen zur Internen Besetzung Arbeitgeber: TEMPORA Zeitarbeit GmbH

Als Arbeitgeber im Bereich Personalwesen bieten wir Ihnen eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die persönliches Wachstum fördert. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Lage, die sowohl eine gute Erreichbarkeit als auch ein angenehmes Arbeitsumfeld garantiert.
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Kontaktperson:

TEMPORA Zeitarbeit GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Personalwesen zur Internen Besetzung

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Kaufmännischen Assistenz im Personalwesen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in der Personalverwaltung verstehst.

Tip Nummer 2

Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zur Diskretion und zum Umgang mit vertraulichen Daten zu beantworten. Zeige, dass du die Bedeutung von Vertraulichkeit in der Personalabteilung verstehst und ernst nimmst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Personalwesen zur Internen Besetzung

Verwaltungskompetenz
Kenntnisse im Personalwesen
Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Vertrautheit mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
Eigenständige Arbeitsweise
Kenntnisse in zvoove PDL/zvoove Payroll
Aufmerksamkeit für Details
Teamfähigkeit
Flexibilität
Fähigkeit zur Problemlösung
Grundkenntnisse in der Personaleinsatzplanung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Kaufmännische Assistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Personalverwaltung und deine Erfahrung mit MS Office.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent ein.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEMPORA Zeitarbeit GmbH vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Personalwesen und wie du mit vertraulichen Informationen umgehst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent zeigen.

Kenntnisse über MS Office auffrischen

Da die Stelle Kenntnisse in MS Office erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit Word, Excel und Outlook gut umgehen kannst. Vielleicht machst du ein paar Übungen oder schaust dir Tutorials an, um deine Fähigkeiten aufzufrischen.

Zeige deine Diskretion

Diskretion ist in dieser Position unerlässlich. Bereite eine Antwort vor, die zeigt, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und warum du die Bedeutung von Vertraulichkeit verstehst.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

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