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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Büroprozesse abwickeln und Aufträge selbstständig bearbeiten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein zuverlässiger Arbeitgeber in Paderborn mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gut ausgestattetes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und gestalte deine Aufgaben eigenständig.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest sprachgewandt, genau und teamfähig sein.
- Andere Informationen: Langfristige Beschäftigung in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Dich als Büroassistent (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Paderborn. Deine Aufgaben: Abwicklung von Büroprozessen (Schriftverkehr, Unterlagen aufbereiten, Daten pflegen etc.) Selbstständige Bearbeitung von Aufträgen Das bringst Du mit: Sprach- und Schriftgewandtheit Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung von Aufgaben gutes Organisationstalent Teamfähigkeit, Freundlichkeit und professioneller Umgang mit Kunden und Personal Wir bieten: eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen eigenständigen Gestaltungsmöglichkeiten die Mitarbeit in einem freundlichen, hoch motivierten Team eine angenehme Arbeitsatmosphäre bei einem zuverlässigen Arbeitgeber gut ausgestattetes Arbeitsumfeld ein längerfristiges Beschäftigungsverhältnis Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Büroassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Autmaring GmbH
Kontaktperson:
Autmaring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle als Büroassistent viel Schriftverkehr und den Umgang mit Kunden umfasst, solltest du in der Lage sein, deine Kommunikationsstärke in einem persönlichen Gespräch zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden oder in der Teamarbeit zu teilen.
✨Tip Nummer 2
Hebe dein Organisationstalent hervor! Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung eines Projekts oder die effiziente Verwaltung von Dokumenten umfassen. Sei bereit, diese Beispiele während des Vorstellungsgesprächs zu erläutern.
✨Tip Nummer 3
Sei freundlich und professionell! Der Umgang mit Kunden und Kollegen ist ein wichtiger Teil der Rolle. Übe, wie du dich in verschiedenen Szenarien verhalten würdest, um sicherzustellen, dass du einen positiven Eindruck hinterlässt. Deine Ausstrahlung kann entscheidend sein, um im Team gut anzukommen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unser Unternehmen! Zeige im Gespräch, dass du dich mit StudySmarter und unserer Unternehmenskultur auseinandergesetzt hast. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern auch, dass du gut ins Team passt. Recherchiere unsere Werte und Ziele, um gezielte Fragen stellen zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Sprach- und Schriftgewandtheit unter Beweis: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und klar formuliert ist. Verwende eine professionelle Sprache und achte auf die richtige Grammatik und Rechtschreibung.
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor: In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Organisation und Selbstständigkeit zeigen. Beschreibe konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Betone Teamfähigkeit und Kundenumgang: Erwähne in deiner Bewerbung, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Erfahrungen du im Umgang mit Kunden gesammelt hast. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt und freundlich sowie professionell agierst.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle als Büroassistent zu verdeutlichen. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen interessierst und was du zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Autmaring GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf typische Fragen vor
Überlege Dir im Voraus, welche Fragen Dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu Deiner Erfahrung in der Büroorganisation, Deinem Umgang mit Kunden und wie Du Deine Aufgaben priorisierst.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle Sprach- und Schriftgewandtheit erfordert, ist es wichtig, dass Du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, Deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte auf Deine Ausdrucksweise.
✨Hebe Deine Teamfähigkeit hervor
In einem freundlichen und motivierten Team zu arbeiten, ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie Du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den Gestaltungsmöglichkeiten
Zeige Interesse an der Stelle, indem Du nach den Möglichkeiten fragst, die Dir geboten werden, um eigenständig zu arbeiten und Deine Ideen einzubringen. Das zeigt, dass Du motiviert bist und aktiv zur Verbesserung des Teams beitragen möchtest.
