Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Reisen und verwalte Dokumente in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: SEETELHOTELS bietet eine spannende Arbeitsatmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und bring frischen Wind in die Büroorganisation!
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in Zusammenarbeit mit der Bundesagentur für Arbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie brauchen frischen Wind? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Ihre Aufgaben als Sekretärin (w/m) Wahrnehmung von Organisations- und Sekretariatsaufgaben in allen Belangen Koordinierung und Vorbereitung von Terminen, Reisen, etc. Sachbearbeitung für den Geschäftsleitungsbereich Verwaltung und Überwachung von Vorgängen im Rahmen der Wiedervorlage Akten- und Vorgangsführung inkl. Dokumentation Organisation und Führung der Ablage sowie Archivierung Erstellung der Korrespondenz nach Phonodiktat oder Stichworten Kontrolle/ Pflege E-Mail Eingang sowie Kontaktdatenpflege Internetrecherche Auswertung der Tagespresse und Pressemitteilungen Überwachung und Organisation der Materialbestellung sowie Materialausgabe Reisekostenabrechnung Sie bringen mit Wahrnehmung von Organisations- und Sekretariatsaufgaben in allen Belangen Koordinierung und Vorbereitung von Terminen, Reisen, etc. Sachbearbeitung für den Geschäftsleitungsbereich Verwaltung und Überwachung von Vorgängen im Rahmen der Wiedervorlage Akten- und Vorgangsführung inkl. Dokumentation Organisation und Führung der Ablage sowie Archivierung Erstellung der Korrespondenz nach Phonodiktat oder Stichworten Kontrolle/ Pflege E-Mail Eingang sowie Kontaktdatenpflege Internetrecherche Auswertung der Tagespresse und Pressemitteilungen Überwachung und Organisation der Materialbestellung sowie Materialausgabe Reisekostenabrechnung Raus aus der Uniform, rein ins Vergnügen Bonuskarte für alle SEETELHOTELS Familienfestpreis für Übernachtungen in allen SEETELHOTELS Aktivitäten-,Veranstaltungs- und Eventkalender für Mitarbeiter Mitarbeiterzeitung Unterstützung bei der Suche nach einer Unterkunft Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsmaßnahmen Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Sekretär/in Arbeitgeber: Seetel Hotel GmbH & Co.Betriebs KG
Kontaktperson:
Seetel Hotel GmbH & Co.Betriebs KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und gut vorbereitet bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Sekretariat und Büroorganisation. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Tools zu nutzen, um die Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Gelegenheit, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sekretär/in genannt werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Sekretariatsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dich auf die Aufgaben vorbereiten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seetel Hotel GmbH & Co.Betriebs KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung im Sekretariatsbereich. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Kompetenzen in der Terminplanung und Dokumentation verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz umfasst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich präsentieren kannst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über die Firma und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst und wie du zur positiven Atmosphäre beitragen möchtest.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
